Слајдови који се користе само за одређене циљне групе

Можда вам је познато ово: Направили сте опсежну презентацију, али сада, у зависности од циљне групе, само желите да представите одломак из ње.

На пример, група гледалаца би првенствено требало да сазна детаље о Одељењу А, јер се они тичу само ових информација. Друга група гледалаца треба да буде обавештена само о одељку Б.

Или је презентација производа подељена на техничке и комерцијалне информације и у зависности од циљне групе - инжењера или купаца - треба приказати само одређене слајдове. Али сви би требало да виде слајдове за презентацију компаније и опште карактеристике производа.

Пошто многи корисници не знају како да реше овај проблем, није неуобичајено да се створи неколико датотека које су представљене појединачним групама људи. Недостаци су очигледни: повећава се број датотека. Још горе: ако се слајдови који се појављују у свакој копији касније промене, напор за претраживање и ажурирање је прилично велики.

Стога Поверпоинт нуди решење са функцијом кориснички дефинисане презентације (у ранијим верзијама презентација оријентисана на циљну групу)!

Шта значи израз „прилагођена презентација“?

Кориснички дефинисана презентација није ништа друго до избор слајдова из веће групе слајдова или целокупне презентације. Кориснички дефинисане презентације су стога различите парцијалне верзије презентације које су прилагођене различитим циљним групама. У појединачним делимичним верзијама приказани су само они слајдови који су релевантни за одговарајућу публику.

Пример: Целокупна презентација се састоји од укупно 6 слајдова. За колеге из Одељења А, међутим, релевантни су само слајдови 1, 4, 5 и 6. Колегама из Одељења Б потребни су само слајдови 1, 2, 3 и 6.

Предности прилагођене презентације

Наравно, можете и да креирате сопствену презентацију за сваку публику, а затим је сачувате под другим именом. Међутим, прилагођена презентација има три главне предности:

• Штедите простор за складиштење јер радите само са једном датотеком.
• Не морате да креирате датотеку за различите циљне групе и да их касније тражите. Не може вам се догодити да са собом имате „погрешну“ презентацију, јер су сви релевантни слајдови увек у једној датотеци.
• Неке слајдове ћете вероватно користити у више прилагођених презентација. Када се ажурирају, потребно је да унесете промене само у једну датотеку.

Како да креирате прилагођену презентацију од ПоверПоинт 2007 па надаље

Да бисте креирали презентацију оријентисану на циљну групу у ПоверПоинт датотеци, поступите на следећи начин:

• Отворите целокупну презентацију у којој желите да направите под-презентације.
• Кликните на картицу Пројекција слајдова на дугмету Прилагођена пројекција слајдова а затим и даље Презентације циљне групе.
• У дијалогу кликните Нова. Доделите назив својој под-презентацији.
• У левом оквиру са листом изаберите слајдове које желите да се појаве у презентацији оријентисаној на циљну групу и кликните на Додати.

• Потврдите са У реду а затим кликните Закључити.

Како испоручити прилагођену презентацију почевши од ПоверПоинт 2007

Најједноставнији и најједноставнији начин приказивања одређене под-презентације је следећи:

• Отворите целу датотеку.
• Пребаците се на картицу Пројекција слајдова.
• Притисните дугме Прилагођена пројекција слајдова а затим изаберите жељени унос.

Како одштампати презентацију оријентисану на циљну групу од ПоверПоинт 2007 па надаље

Одржали сте своју презентацију пред одељењем А и сада желите да публици дате управо слајдове о којима сте говорили на предавању. Једна могућност би била да запишете бројеве страница одговарајућих слајдова, а затим их наведете као странице за штампање.

Међутим, много је лакше јер је ПоверПоинт већ забележио који слајдови иду уз вашу прилагођену презентацију. Приликом штампања можете једноставно изабрати коју верзију желите да одштампате.

Овако то функционише у ПоверПоинт 2010:

• Отворите презентацију.
• Одаберите филе - Да притиснете.
• Кликните испод подешавања на дугмету Одштампајте све слајдове. Сада ће вам бити представљене различите опције.
• Изаберите на Презентација коју дефинише циљна група верзију коју тражите. Потврдите свој избор помоћу дугмета Да притиснете.

Овако то функционише у ПоверПоинт 2007:

• кликните на Дугме за канцеларију а затим и даље Да притиснете.
• У дијалогу Штампање као изаберите Подручје притиска опција Презентација оријентисана на циљну групу. Са десне стране изаберите одговарајућу верзију. Потврдите са У реду.

Како да креирате прилагођену презентацију од ПоверПоинт 2003 па надаље

Да бисте креирали презентацију оријентисану на циљну групу у ПоверПоинт датотеци, поступите на следећи начин:

• Отворите презентацију у којој желите да направите под-презентације.
• Да ли кликнете на мени Пројекција слајдова на опцију Презентације циљне групе.
• У дијалогу кликните Нова.
• Доделите назив својој под-презентацији.
• У левом оквиру са листом изаберите слајдове које желите да се појаве у презентацији оријентисаној на циљну групу и кликните на Додати.
• Потврдите са У реду а затим кликните Закључити.

Како испоручити прилагођену презентацију почевши од ПоверПоинт 2003

• Отворите целу датотеку.
• Да ли кликнете на мени Пројекција слајдова на Презентације циљне групе.
• Изаберите жељену верзију у дијалогу и кликните Демонстрације.

Како одштампати презентацију оријентисану на циљну групу од ПоверПоинт 2003 па надаље

• Изаберите у менију филе команда Да притиснете.
• Активирајте у дијалогу Да притиснете под Подручје притиска опција Презентација оријентисана на циљну групу. Са десне стране изаберите одговарајућу верзију. Потврдите са У реду.