Лако форматирајте Екцел ћелије и прилагодите табелу

Укључујући упутства и честа питања

Форматирање Екцел ћелија је једноставно и оставља бројне отворене опције. С једне стране, постоји могућност обликовања формата ћелија у боји, на пример са скуповима симбола. С друге стране, ћелије се могу форматирати и прилагодити с обзиром на њихове вредности као што су бројеви и текстови, њихово поравнање, фонт, околни оквир и боја испуне. Ако радна свеска треба да буде видљива другим људима, може се осигурати да други корисници не могу да промене постојеће формате ћелија.

Форматирајте бројеве у ћелијама програма Екцел

Бројеви у ћелијама програма Екцел могу се променити врло брзо, тако да корисници програма Екцел имају на располагању различите формате. Да бисте форматирали бројеве у одговарајућим ћелијама, урадите следеће:

1. Означите ћелије које садрже бројеве тако што ћете их означити.

2. Притисните ЦТРЛ + 1 или алтернативно на "Старт> Број" и на падајућем симболу у доњем десном углу.

3. У отвореном прозору за дијалог имате преглед опција формата. Изаберите картицу Број и одаберите формат који желите.

   

Тастерске пречице за форматирање бројева у Екцелу

Дијалог "Обликовање ћелија" нуди највише опција за навођење формата броја. Ако не желите да идете на гломазан начин путем менија, до њих можете доћи помоћу комбинације тастера ЦТРЛ 1. Ово је брзо и функционише у свим верзијама програма Екцел.

Ако само желите да доделите појединачне формате бројева, постоје још брже тастерске пречице. Користите следеће тастере у комбинацији са тастерима ЦТРЛ и СХИФТ да бисте доделили следеће формате:

1	Хиљаде сепаратора и две децимале
2	Експоненцијални формат са две децимале
3	Формат датума са даном, месецом и годином
4	Формат валуте, две децимале
5	Формат процента
6	Стандардни формат броја

Тастер СХИФТ значи тастер који морате држати притиснутим да бисте унели велико слово.

Приликом преноса података из других програма у Екцел, може доћи до грешака у форматирању или неочекиваног обликовања, али се оне лако могу исправити.

Форматирање ћелија у Екцелу: грешке у обликовању и неочекивано обликовање ћелија

Екцел посебно има проблема са препознавањем формата бројева када се тачке користе као сепаратори. Програм тада често конвертује тачке у вредности датума. С функцијом, међутим, корисници могу обликовати Екцел ћелије и замијенити децималне запете на дужем попису података зарезима. Уобичајено је и да Мицрософт Екцел аутоматски скраћује број цифара за веома велике бројеве. Експоненцијални формат који се појави може се у потпуности приказати помоћу опција формата. Насупрот томе, могуће је смањити веома велики број, што је уобичајено у науци. Научни формати бројева могу се користити за јасно приказивање бројева у Екцел листама.

Ако вам је потребан флексибилан формат броја у Екцелу због различитих података, који се аутоматски форматира у зависности од садржаја ћелије, можете комбиновати две функције. Тако се ћелије форматирају у Екцелу и формат броја се аутоматски прилагођава.

Форматирајте ћелије у Екцелу да бисте олакшали прорачуне

Често помаже заокруживање бројева и претварање јединица ради лакшег израчунавања. На пример, ако радите са екстраполираним вредностима, велике бројеве можете заокружити на стотине. Слично, релевантни бројеви се могу заокружити на чак хиљаде или десетине хиљада како би се могли извршити даљи прорачуни са овим приближним вредностима. Међутим, вишецифрени бројеви се такође могу приказати у формату хиљада. Следећи бројеви су затим завршени Т € замењен. Ови бројеви се такође могу приказати као хиљаде са децималним местима. Алтернативно, Екцел нуди својим корисницима могућност уноса бројева у хиљадама евра (хиљада евра). Ако подаци садрже зарезе, али за израчунавање треба користити само цијеле бројеве, постоје различите опције за претварање децималних бројева у цијеле.

Форматирајте Екцел ћелије у јединицама: Ево како

Да би се форматирале ћелије у Екцелу, јединице које се користе за израчунавање се наравно могу прилагодити. Посебно када су у питању јединице површине, поставља се питање како се цифре могу ставити у надпис. Ово омогућава прилагођени формат. Опције обликовања омогућавају корисницима да

• За приказ бројева са јединицом кубног метра на радном листу,
• означите бројеве у листи у јединицама квадратним метрима.

Уопштено, јединице се могу користити за јасан приказ вишецифрених бројева. На пример, милионски бројеви могу се појавити на листи са јединицом милиона евра. Осим тога, Екцел користи оригинални број за даље израчунавање. Што се тиче информација о валути, програм нуди неколико опција за форматирање Екцел ћелија. На пример, положај валутне јединице може се променити тако да претходи броју.

Форматирајте Екцел ћелије тако да се фракције правилно појављују

У Екцел -овим опцијама „Обликовање ћелија“ корисници и даље могу лако да форматирају и приказују разломке на картици „Бројеви“. Међутим, разломци се могу ручно унијети у Екцел уз мали трик ако их програм препозна као датум.

Форматирајте фиксне цифре у Екцел ћелијама

На пример, ако морате да радите са бројевима чланака, желећете да унесете бројеве са водећим нулама у радну свеску. Пошто Мицрософт програм не приказује водеће нуле у стандардном обликовању, то се може избећи навођењем одређеног броја цифара. Алтернативно, жељени формат се такође може одредити ручно са мање цифара како би се приказали бројеви са мање цифара и водећим нулама. Нуле на почетку низа могу се поставити у прилагођеном формату. Поштански бројеви се такође могу исправно унети на овај начин. Међутим, постоје додатне опције обликовања за правилно приказивање поштанских бројева.

Не може се навести само број цифара. Уз помоћ опција у Екцелу, ћелије се могу форматирати на такав начин да се децимална места аутоматски појављују у жељеном броју при навођењу бројева. Програм сам убацује зарезе у табелу. Друга могућност је коришћење функције за одређивање фиксних децималних места. Коначно, формула се може користити за ограничавање броја децималних места.

Обликовање Екцел ћелија: дефинишите појединачне формате бројева

Неки проблеми са приказом при обликовању ћелије могу се решити помоћу кориснички дефинисаних поставки. У Екцел -у је могуће дефинисати сопствене формате бројева. Са дефиницијом појединачног формата броја можете наставити

• Комбинације бројева и слова генеришу се у ћелијама програма Екцел и даље се рачунају са бројевима,
• Бројеви су генерално представљени знаком,
• негативни знак иза Екцел броја за даље прорачуне или знак минус десно на лево,
• Стварају се посебни формати бројева, на пример за бројеве кредитних картица или бројеве чланака,
• Бројеви су аутоматски опремљени сепараторима,
• Заграде око бројева у табели или се у заграде стављају само негативни бројеви,
• може се извршити професионална анализа података, на пример аутоматским додавањем коментара.

Форматирајте текстуални садржај у ћелијама програма Екцел

Не можете појединачно форматирати бројеве у Екцел ћелијама, већ и текстуалне податке. На картици „Поравнање“, на пример, текстови се могу ротирати и окретати у ћелијама. Мицрософт Екцел такође омогућава спајање ћелија ради стварања текстуалног наслова за више ћелија и претварања бројева у слова. Алтернативно, опсези ћелија могу се спојити у прозору "Обликовање ћелија" да би се створили наслови листа за више колона и редова. Ћелије се могу комбиновати на овај начин и појединачно подешавати различите висине и ширине ћелије.

Обликујте датуме и времена у ћелијама програма Екцел

датум

Као и прилагођени формат броја, Екцел вам омогућава да поставите прилагођени формат датума. Са самоодређеним датумом такође можете

• приказати датум са даном у недељи, где дан у недељи претходи датуму и у кратком облику,
• Обликујте дан у недељи поравнат лево и датум десно
• приказ датума и дана у недељи у Екцел ћелији, са скраћеним даном у недељи који следи датум у заградама,
• поставите записани месец и годину као вредност датума,
• направите комплетан календар или листу датума у радној свесци,
• обрнути редослед дана, месеца и године у Екцел табелама или
• Аутоматски приказују датуме у ћелијама у више редова.

Тимес

Подаци о времену се такође могу форматирати у Екцел ћелијама и могу бити релевантни за снимање радног времена, на пример. Због тога се времена могу брзо и једноставно унети као четвороцифрени бројеви. Вредности се тада аутоматски приказују двотачком. Ако желите више детаља, можете приказати и десетине или стотинке секунде. На пример, ако желите да забележите трајање рада, јединица се може додати у ћелију. Са кориснички дефинисаним форматом бројева, сати у једнини и множини могу се узети у обзир.

Закључак: Форматирајте и заштитите садржај у ћелијама програма Екцел

Програм нуди својим корисницима многе могућности за приказ и прилагођавање садржаја у ћелијама. Уз различите опције за обликовање Екцел ћелија, можете поставити појединачне бројеве, датуме и текстуалне формате, садржај по потреби поравнати, решити грешке у обликовању и повезати ступце и редове. Изнад свега, обликовање које дефинише корисник нуди различита решења за приказ података према потреби. Поред горе наведених опција, такође можете сакрити садржај Екцел ћелија, комбиновати датуме и текстове на Екцел листи, аутоматски додавати бројеве или текстове у садржај Екцел ћелије, навести боју фонта коју други људи не могу мењати или користити знакове за пуњење . Поред картица "Бројеви" и "Поравнање", "Фонт" је опција обликовања у прозору која се може користити за сакривање текстова и бројева, на пример.

Важна честа питања

Могу ли користити стилове за обликовање Екцел ћелија?

Осим условног обликовања и могућности обликовања ћелија као табеле, Екцел нуди и стилове ћелија. Да бисте то урадили, отворите радну свеску, идите на "Почетна> Стилови> Стилови ћелија". По жељи, шаблони се могу прилагодити.

Могу ли задржати садржај ћелије иако бришем форматирање?

Могуће је избрисати Екцел обликовање без нестајања бројева, формула или текстова. Поступак се разликује од верзије до верзије.

Како да позиционирам бројеве лево од ћелије?

Бројеве можете лако обликовати у Екцел ћелијама и поравнати их како желите. У опцијама обликовања можете бројеве поравнати лево.

Како могу да поништим обликовање броја као датума?

Користите Екцел -ову опцију Формат Целлс за решавање проблема са форматирањем датума.

Како могу да поравнам садржај ћелије?

Можете користити Обликовање ћелија> Поравнање да бисте ротирали садржај Екцел ћелија, прилагодили садржај тако да одговара величини ћелије и подесили преломе редова у спојеним Екцел ћелијама.

Како да убацим преломе редова у ћелију?

Можете да креирате прелом редова у Екцел ћелијама помоћу формуле и поравнате га у Формат са Екцел ћелијама.

Како могу да прилагодим величину ћелије?

Можете једноставно подесити ширину и висину ћелија тако да се ваш садржај приказује исправно и у потпуности.

Шта могу учинити да се мој залепљени текст у потпуности прикаже у ћелији програма Екцел?

Дужи текстови не могу се правилно приказати јер је прекорачено ограничење броја знакова. Међутим, можете лако уклонити ограничење броја знакова у Екцелу.

Могу ли се ћелије заштитити од преписивања?

Екцел ћелије се могу заштитити од преписивања помоћу формуле. Предуслов је да цела радна свеска има заштиту од преписивања.