Корисне информације и честа питања
Свако ко много ради са Екцелом вероватно је већ искусио да се некоришћене табеле и формуле након неког времена чине све недоступнијим. Ово отежава уређивање садржаја којем се дуго није приступало. На крају, ваше сопствено сећање на функције које сте сами изградили више није довољно снажно. За аутсајдере ово може постати заиста компликовано. Из тог разлога, могло би бити исплативо ако ваше табеле добију коментаре и белешке које у будућности објашњавају о чему се тачно ради.
Уметните коментаре у Екцел
Међутим, корисни савети од самог корисника не морају бити записани у стварним ћелијама Екцел документа. За ово постоји много елегантније решење: Може се креирати текстуално поље вишег нивоа које омогућава коментар који је видљив само на захтев.
Копирајте коментаре у друге ћелије
Ако се већ написана белешка користи више пута, не мора се поново стварати. Уместо тога, садржај постојеће ћелије се може пренети на слободан простор нове ћелије. Ова Екцел команда може се брзо уметнути са неколико кликова мишем и тастатуром.
Ако редовно копирате исте коментаре, то можете учинити у великој мери.
Обликујте и означите коментаре у Екцелу
Као и све остале вредности, унети коментари се могу уређивати по изгледу у Екцел табели. Стога се не може прилагодити само фонт и величина одговарајуће белешке, већ и избор боје која се користи. Ове могућности се такође могу користити истовремено. Ово је посебно корисно када желите да се одређени коментари истакну више од других.
Комбинујте вредност датума и текстуални коментар у једној ћелији
Захваљујући оператору „&“, два одвојена уноса могу се повезати заједно. Међутим, ово се не односи на спајање датума и текстуалног садржаја. Зато што то обично има за последицу да се репродукују неразумљиви низови цифара. Овај проблем се лако може решити помоћу формуле.
Како приказати све коментаре у Екцелу за преглед
Овако можете добити преглед свих коментара у табели:
У програму Екцел 2003 десним тастером миша кликните на једну од видљивих трака са алаткама. У контекстном менију који се појави позовите команду РЕВИСИОН. На траци са алаткама која се тада приказује пронаћи ћете икону ПОКАЖИ СВЕ КОМЕНТАРЕ. Ако кликнете на дугме, сви коментари ће бити приказани у вашој табели. Поново кликните на дугме да бисте сакрили коментаре.
У програму Екцел 2007 или новијим, позовите картицу ПРЕГЛЕД на траци да бисте користили дугме. У групи КОМЕНТАРИ Екцел приказује дугме ПОКАЖИ СВЕ КОМЕНТАРЕ.
Увек приказуј коментаре у Екцелу
Подразумевано, личне белешке се приказују у Екцел документу само ако су активиране тастером миша. Међутим, ово основно подешавање није неопходно. Команда се може користити за постављање коментара на трајно приказивање.
Како потпуно сакрити коментаре на листама програма Екцел
Ако желите да коментари остану у вашој радној свесци, а да Екцел не прикаже белешке о коментарима, урадите следеће:
- У Екцелу до укључујући верзију 2003 позовите команду АЛАТИ - ОПЦИЈЕ. У програму Екцел 2007 кликните на дугме Оффице у горњем левом углу, а затим на дугме ЕКСЦЕЛ ОПТИОНС. У програму Екцел 2010 идите на мени ФИЛЕ, а затим кликните на ЕКСЦЕЛ ОПТИОНС.
- У дијалогу који се појави пређите на картицу ПРЕГЛЕД (Екцел 2007/2010: НАПРЕДНО).
- Омогућите опцију БЕЗ КОМЕНТАРА И ИНДИКАТОРА.
Након потврде притиском на дугме У реду, коментари се више не приказују на радном листу. Чак и ако кликнете на ћелију са коментаром, коментар се више не може видети.
Коментари ће поново бити видљиви само ако поново искључите Екцел опцију БЕЗ КОМЕНТАРА И ИНДИКАТОРА.
Уместо да сакријете све коментаре, можете их једноставно сакрити у формуле. Приступ вашим коментарима имају само овлашћене особе.
Сакриј коментаре у формули
Ако своје коментаре сакријете у Екцел формуле и заштитите табелу, приступ ће им имати само овлашћене особе. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
Да бисте додали коментар формули, користите функцију Н. Ово је заправо потребно само из разлога компатибилности са другим програмима, али има леп споредни ефекат што увек враћа вредност 0 за текст.
Дакле, ако свој коментар додате као аргумент функције Н у вашу стварну формулу, ништа се неће променити у резултату. Коментар је тада видљив у реду за уређивање.
Следећа формула додаје ћелије А1 у А15 и садржи текст „Коментар“:
= СУМ (А1: А15) + Н ("Коментар")
Следећа слика приказује употребу ове формуле у табели примера:
Ако је резултат формуле текст, а не број, коментар са функцијом Н неће радити. Тада можете користити једну од текстуалних функција - на пример ДЕСНО.
Резултат следеће формуле је текст „ОК“ или празна ћелија и садржи текст „Коментар“:
= ИФ (Д1> 500; "ОК"; "") & РИГХТ ("Коментар"; 0)
Следећа слика приказује употребу ове формуле у табели примера:
Сада морате сакрити формулу у све ћелије које садрже коментар у формули. Да бисте то урадили, у менију "Формат" изаберите команду "Ћелије". Активирајте картицу "Заштита" у дијалогу који се појави. Затим кликните на опције „Закључано“ и „Скривено“. Потврдите ово са "ОК".
Ако сада заштитите лист, формуле више неће бити видљиве. Да бисте то урадили, позовите команду "Заштита" у менију "Алатке" и команду "Заштити лист" у подменију. У дијалогу који се појави изаберите жељене опције и потврдите са "ОК".
Предности коментара
Коментари корисницима Екцел -а нуде практичну могућност писања белешки и примедби у њиховом раду, које касније могу објаснити њима и другим корисницима како је табела заправо структурирана и шта још треба да се уради. Апликација је изузетно прилагођена кориснику, па се приликом писања коментара може узети у обзир било која предност. Захваљујући овим саветима и триковима, ово вам више неће представљати проблем.
Често постављана питања о коментарима програма Екцел
Како се форматирање уклања из коментара?
Промене у коментару програма Екцел могу се поништити у било ком тренутку. Опција која вам је потребна за ово налази се на траци на картици „Почетна“. Под „Стилови“ ћете пронаћи дугме за „Условно обликовање“. Кликом на ово отвара се други прозор за „Обриши правила“. Испод можете одредити желите ли поништити обликовање одабраног коментара или свих коментара. Потврдите свој избор притиском на дугме миша.
Како се коментари поново бришу?
Коментари се могу једноставно створити и избрисати на радном листу у Екцелу. Да бисте то урадили, кликните на ћелију са коментаром десним тастером миша. Нова опција „Избриши коментар“ тада се појављује испод већ познате опције за „Уметни коментар“. Кликом на ово дугме коментар се уклања.
Како могу избрисати све коментаре истовремено?
Прво изаберите област за брисање. Цео садржај радног листа може се изабрати комбинацијом тастера Цтрл + А. У овом тренутку се могу изабрати додатни листови, што на крају уклања све коментаре из целе радне свеске.
Затим отворите картицу „Почетна“, где ћете пронаћи још једно дугме за „Уреди“. Постоји могућност „брисања“. Кликом на подручје појављује се опција „брисање коментара“. Пошто сте већ дефинисали област за брисање, сваки коментар се уклања након потврде помоћу дугмета миша.
