Овако се Екцел функција правилно користи
Имате ли огромну количину података и хитно су вам потребне информације о одређеној вредности која је унета у вашу табелу? У овом тренутку има смисла користити Екцел референтну функцију. То је зато што дозвољава да се потребне информације одреде помоћу критеријума претраживања и подручја ћелија у којима се тражи тражена вредност. Ово ради аутоматски и омогућава брзо тражење информација. Ако желите циљаније претраживање, требали бисте користити побољшане референтне функције Вреференце, Вреференце или КСВреференце. Екцел нуди додатне алтернативе за организацију и проналажење података.
Како се користи Екцел референтна функција
Референтна функција програма Екцел корисна је за тражење вредности у колони или реду који се налази на истом месту у другом реду или колони. Референца се може користити с једне стране у векторској верзији, а с друге стране у матричној верзији. Векторска верзија се користи када се тражи ступац или ред за одређени критеријум претраживања. У матричној верзији може се претраживати неколико колона и редова или цео радни лист. Међутим, у ту сврху постоје побољшане функције Вреференце и Вреференце. Програм омогућава матричну верзију само из разлога компатибилности са другим програмима за табеларне прорачуне.
Како је Екцел функција референтна у векторској верзији?
Референтна функција Екцел састоји се од три аргумента и структурирана је на следећи начин: Референца (критеријум претраживања, вектор претраживања, [вектор резултата]).
- Критеријум претраге је обавезан аргумент. Овде се уноси вредност коју треба тражити. Вредност може бити број, текст, логичка вредност, назив или друга референтна функција.
- Сеарцх вецтор је други захтевани аргумент формуле. Овде је наведена колона или област у којој се тражи вредност претраживања. Ово такође може бити текст, бројеви или вредности истине.
- Вектор резултата: Углате заграде око трећег аргумента, вектора резултата, указују да је овај аргумент опционалан. У овом тренутку се може навести још једно подручје које мора садржавати онолико елемената колико и други аргумент.
Претраживање у колонама - пример
Имате листу бројева артикала у колони А са одговарајућим одевним предметима у колони Б. Тражите одређени број артикла и желите да сазнате уз који одевни предмет иде број артикла.
Изаберите празан ред.
Уметните формулу = референцу ("АРТ7492031"; А2: А6; Б2: Б6).
Ова функција стога тражи број чланка у колони А и избацује резултат из колоне Б, на пример "Свеукупно".
Референца синтакса формуле у верзији матрице има мање аргумената
У матричној функцији, Екцел референтна функција се састоји од референце (критеријум претраживања, матрица). Не садржи опционалне аргументе, већ два потребна.
- Критеријум претраге је први обавезни аргумент и може се састојати од броја, текста или логичких вредности, назива или неке друге референтне функције.
- матрица је низ ћелија који се користи за поређење. Бројеви, низови или логичке вредности се такође могу пронаћи овде.
Као што је поменуто, препоручује се употреба других Екцел референтних функција Вреференце и Вреференце, јер имају бољу функционалност. На пример, можете навести број колоне или индекс колоне који садржи повратну вредност.
Претраживање у колонама - векторска верзија: пример
Ако се у векторској верзији претпостави иста ситуација као у горњем примеру, поступите слично.
Изаберите празан ред.
Уметните формулу = референцу ("АРТ7492031"; А2: Б6).
Ова функција стога тражи број артикла у колони А до колоне Б и као резултат приказује одговарајући одевни предмет ("укупно").
Ово треба узети у обзир при коришћењу референтне функције
Вредности у Сеарцх вецтор обе верзије морају бити поређане узлазно. То значи за бројеве, на пример -1, 0, 1, 2, 3, итд., за текстуалне вредности А, Б, Ц, итд. а за истинске вредности није тачно затим истина. У тексту се не разликују велика и мала слова. Ако се према критеријуму претраживања не може пронаћи вредност, Екцел референтна функција узима вредност Сеарцх вецторкоја је најближа вредности у критеријуму претраге. Ако је вредност критеријума претраге мања од оне у области за претрагу, Екцел враћа вредност грешке #НВ.
Брзо претраживање помоћу ове три Екцел референтне функције
Корисници који не користе Екцел функцију повезивања из разлога компатибилности требали би користити Среференце, Вреференце или побољшану верзију КСЛООКУП. Омогућавају прецизније претраживање вредности користећи, на пример, заменске знакове.
Претражујте колоне или табеле према Вреференце
Екцел референтна функција ВЛООКУП тражи вредност у редовима помоћу матрице и индекса колоне. Овде је важно да су подаци организовани на такав начин да је вредност претраживања тик уз повратну вредност. Међутим, вредности се такође могу доделити на такав начин да припадају одређеним категоријама или групама. Ова процедура штеди време при процени табеле.
Вреференце не само да може претраживати читаве табеле, већ се може комбиновати и са другим функцијама. На пример, могуће је истовремено тражити неколико критеријума. Ако желите да користите Екцел референтну функцију за неколико повезаних радних листова, можда ћете добити поруке о грешци, али оне се могу брзо решити уз помоћ поставки. Међутим, вредност грешке ће бити #НВ приказује грешку у апликацији. Ова порука о грешци у Екцелу може се ухватити помоћу других формула.
Користите референцу као Екцел референтну функцију и претражујте редове
За разлику од ВЛООКУП -а, ХЛООКУП тражи хоризонтално. Ова Екцел референтна функција стога претражује колону по колону у дефинисаном реду за критеријум претраживања на радном листу. Функција ХЛООКУП има следеће карактеристике:
- 3 обавезна аргумента (Критеријум претраге; Матрик; Линијски индекс)
- 1 опциони аргумент (Ареа_референце)
- Одређена претрага у табели нивоа
- Употреба заменских знакова као критеријума претраге
Претраживање у свим правцима омогућава КСВреференцу
Мицрософт 365 има побољшану Екцел референтну функцију КСЛООКУП, која комбинује функције ВЛООКУП и ХЛООКУП. Помоћу формуле, радни лист се може претраживати за критеријум претраживања без обзира на то где се налази колона резултата. Ова референтна функција је мало компликованија са 6 аргумената, али омогућава Екцел корисницима детаљно и динамичко претраживање у свим правцима.
Преглед других формула матрице за процену табеле
Да ли је разматрање великих и малих слова за вредновање података релевантно? Сложенија формула низа коју референтне функције не могу извести може помоћи у овом питању. Референтне функције програма Екцел нису једино средство за тражење информација у колонама или редовима које програм има у свом репертоару. На пример, функција индекса може да прикаже вредности или референце из ћелија. Потребни подаци се могу очитати навођењем променљиве позиције ћелије или коришћењем бројева колона и редова. Са везом функције поређења, корисници програма Екцел такође могу извући вредности из пресека линија и колона. Опсези ћелија такође се могу користити за одређивање последњег уноса на Екцел листи.
Друге Екцел функције које могу помоћи у организацији и процени информација:
- Ров () је Екцел функција коју можете користити за постављање бројева редова на радном листу. На пример, можете нумерисати Екцел листе у два корака. Ова формула се чак може уградити у другу формулу и може аутоматски наставити нумерисање редова чим празна ћелија прими нову вредност.
- Индирецт () вам помаже да поделите и распоредите вишередне податке у колоне или да читате садржај преко адреса ћелија.
- Адреса () је још једна матрична формула помоћу које можете одредити адресу ћелије одређене вредности. Интегрисањем других функција, можете проширити функцију и, на пример, одредити позицију највећег броја на Екцел листи.
- У комбинацији са другим формулама, Хиперлинк () не само да може да прикаже тачан положај вредности, већ и да ускладишти везу до позиције у исто време.
Екцел референтна функција омогућава брзо тражење информација
Било да се подаци одређују из одређене колоне, тражених редова или да се изнесе вредност резултата за придружену вредност претраживања, референтне функције у Екцелу могу се користити на различите начине. Корисници могу бирати између Екцел референтне функције која је компатибилна с другим програмима за прорачунске таблице или опсежнијих функција Вреференце или Вреференце. За напредне кориснике, КСВервеис је погодан за циљаније претраживање које комбинује функције СВервеис и Вревеис. Друге Екцел функције могу се користити за организовање података, попут аутоматског нумерисања редова или враћања положаја ћелије вредности.