Не морате нужно да користите софтвер за синхронизацију ако желите да ваша е-пошта буде ажурирана на два или више рачунара. Само морате бити опрезни са подешавањима налога и поставити једно или два правила помоћу чаробњака за правила.
Као што знате, можете користити неколико рачунара за приступ поштанском сандучету на серверу поште, на пример на ГМКС или Веб.де, и за проверу е-поште. Могуће је чак и коришћење различитих програма за е-пошту на рачунарима-поред програма Оутлоок у канцеларији, на пример, Виндовс Маил на приватном рачунару или чак програм за е-пошту на Мац рачунару. пошта - Протокол који користите за проверу е -поште: ПОП3 или ИМАП.
Са бесплатним налозима е-поште са ГМКС, Веб.де, Гоогле итд. Подешени сте на ПОП3 протокол, а код пружалаца услуга плаћене е-поште често имате избор између ПОП3 и ИМАП. ПОП3 датира из времена када је простор за складиштење на серверима био ограничен и стога вредан. Због тога су програми за е-пошту, попут Оутлоока, унапред подешени на такав начин да бришу е-пошту са сервера чим их преузмете путем ПОП3 и сачувате на рачунару.
На овај начин сваку е-пошту можете преузети само једном. Међутим, то се може избећи ако промените поставке за своје налоге е-поште и упутите Оутлоок на сваком свом рачунару да не брише е-пошту са сервера поште након што су преузети.
Како то учинити можете прочитати у следећем одељку. ИМАП протокол има предност што е -поруке у сваком случају остају на серверу поште - без обзира на то колико често им приступате и без обзира на поставке налога у вашем Оутлооку. Тек када изричито избришете е-пошту са сервера поште помоћу програма Оутлоок, они тамо више не постоје.
Спречите брисање е -порука са ПОП3
Ако (морате) да користите ПОП3 као протокол за пренос, али желите да проверите е-пошту са два или више рачунара, поступите на следећи начин:
- Позовите команду ЕКСТРАС >> РАЧУНИ Е -ПОШТЕ или ЕКСТРАС >> ПОСТАВКЕ РАЧУНА у програму Оутлоок на свом рачунару (на пример у канцеларији).
- У Оутлооку 2003 или старијем наведите да желите ПРЕГЛЕДАТИ ИЛИ УРЕДИТИ ПОСТОЈЕЋЕ РАЧУНЕ Е-ПОШТЕ и кликните на СЉЕДЕЋЕ. У програму Оутлоок 2007 идите на корак 3.
- Изаберите свој налог е -поште и кликните на ПРОМЕНИ.
- Кликните на ВИШЕ ПОДЕШАВАЊА.
- На картици НАПРЕДНО омогућите опцију ОСТАВИ СВЕ ПОРУКЕ НА СЕРВЕРУ.
- Да се поштанско сандуче на серверу поште не би напунило, активирајте опцију УКЛОНИ СА СЕРВЕРА ПОСЛЕ … ДАНА и унесите одговарајући временски период.
- Затворите дијалог и кликните НЕКСТ да бисте се вратили на дијалог од корака 3.
- Ако сте поставили друге налоге е-поште у програму Оутлоок и желите да их упитате на другом рачунару, поновите кораке 3 до 7 за ове налоге.
- Када завршите, кликните на ФИНИСХ.
- Поновите кораке 1 до 9 на другом рачунару (на пример код куће).
Ако уместо програма Оутлоок на свом рачунару користите Виндовс Маил или Оутлоок Екпресс, промените поставке налога у свом приватном програму за е-пошту на следећи начин:
Позовите команду ЕКСТРАС >> РАЧУНИ. Изаберите свој налог и кликните на СВОЈСТВА. На картици НАПРЕДНО омогућите опцију ОСТАВИ СВЕ ПОРУКЕ НА СЕРВЕРУ. Унесите број дана након којих се копије бришу са сервера.
Копије послатих е -порука
На описани начин осигуравате да примљене е-поруке примате на оба рачунара. Ако желите и копије свих е-порука на оба рачунара које сте послали на једном од два рачунара, онда пошаљите копију ове е-поште на своју адресу. Ово можете аутоматизовати правилом:
- Отворите модул е -поште.
- Позовите команду ЕКСТРАС >> ПРАВИЛА И ОБАВЕШТЕЊА (Оутлоок из 2003.) или ЕКСТРАС >> РУЛЕ АССИСТАНТ (раније верзије програма Оутлоок).
- На картици ПРАВИЛА Е-ПОШТЕ кликните на НОВО ПРАВИЛО (или НОВО у Оутлооку пре верзије 2003) и изаберите Креирај правило без шаблона.
- Одаберите ПРОВЕРИ ПОРУКЕ ПОСЛЕ СЛАЊА, па кликните СЛЕДЕЋЕ.
- Активирајте опцију САМО НА ОВОМ РАЧУНАРУ у горњем прозору и кликните на СЛЕДЕЋЕ.
- Сада укључите у горњем прозору КОПИРАЈТЕ ОВО НА ЛИСТУ / ДИСТРИБУЦИЈСКУ ЛИСТУ (Цц).
- У доњем прозору кликните плавом подвученом ЛИСТОМ ЈЕДНЕ ОСОБЕ / ДИСТРИБУЦИЈЕ. Изаберите своју адресу е -поште.
- Укључите и НЕ ПРИМЕЊАВАЈТЕ ДРУГА ПРАВИЛА. Притисните Финисх.
- Затворите дијалог са ОК. Оутлоок наставља да аутоматски креира копије свих послатих порука у фасцикли „Послане ставке“. Ако желите да спречите да се то догоди у будућности, позовите команду ЕКСТРАС >> ОПТИОНС >> Е-МАИЛ ОПТИОНС и деактивирајте опцију САЧУВАЈ КОПИЈЕ ПОРУКЕ У МАПИ "ПОСЛОВНИ ОБЈЕКТИ".
