Са корак-по-корак упутствима за вас!
Спискови временом застаревају. Ова чињеница се односи на опсежне листе у програму Мицрософт Екцел, као и на групу контаката или листу дистрибуције у програму Мицрософт Оутлоок. Иако се морају додати нове адресе, застарјели контакти се прилагођавају или бришу. Овај текући процес је важан како би у сваком тренутку имали професионалне и ажурне контакт групе.
Да бисте уредили листу дистрибуције, урадите следеће:
-
Отворите фасциклу Контакти.
-
Двапут кликните на назив жељене листе дистрибуције. Листе дистрибуције можете препознати по икони која приказује две стилизоване главе.
-
Унесите жељене измене: Да бисте додали контакте из адресара или унели нове адресе, кликните на „Додај чланове.“ Можете избрисати адресе које више нису потребне помоћу опције „Уклони члана“. У зависности од верзије програма Мицрософт Оутлоок, називи дугмади и структура менија имају различите ознаке.
-
Када завршите, кликните на „Сачувај и затвори“.
Важно:
Ако желите да измените једну од адреса садржаних на листи за дистрибуцију, отворите је у фасцикли Контакти и уредите контакт. Пре слања е-поште, Оутлоок користи најновију верзију података тако да систем аутоматски узима у обзир промене. Ако нема сачуваног контакта, Оутлоок користи адресу унету путем „Додај чланове“. Не можете их уредити на листи за дистрибуцију.