Лако за рад са програмом Екцел
Екцел табеле се састоје од много различитих елемената. Од прорачунских таблица и ћелија до ступаца и редова, све је укључено: Терминологија у Екцелу може бити помало збуњујућа, јер се различити изрази често користе за један исти елемент. Да бисте могли професионално да радите са програмом Екцел, важно је познавати елементе и начин на који се они обрађују. Важни савети и трикови помажу вам да пратите свој сто.
Видео упутство: Мицрософт Екцел: Све о колонама, редовима, ћелијама и радним листовима
Екцел датотека се зове радна свеска (или прозор)
У Екцелу се датотека назива и радна свеска, на енглеском је „екцел схеет“ уобичајен. Можете их креирати од нуле или користити шаблоне. Формат датотеке тренутне верзије програма Екцел је .клск, старије верзије програма завршавају се са .клс. Али и даље се могу користити. Насупрот томе, отварање и уређивање клск датотека са старијим верзијама програма може довести до губитка података или обликовања.
Радне свеске: Ево како се можете променити
Такође је могуће истовремено радити са различитим радним свескама. То можете учинити путем „Приказа“ и „Промена прозора“. "Прозор" овде поново значи "датотека" или "радна свеска".
Аутоматски означено временом
Могуће је аутоматски сачувати датотеке у редовним интервалима. Ово је корисно ако с времена на време желите аутоматски да бележите сопствени напредак у раду или ако желите да направите резервну копију променљивих извора података - као што су цене акција.
Сакријте и проширите Екцел радне свеске
Скривање Екцел радних свезака је функција система Мицрософт. Њиме се може управљати преко Екплорера, али и преко Екцел ВБА. Ако желите да проширите радну свеску, једноставно морате да додате нови радни лист. Проширивање радне свеске значи додавање још радних листова.
Екцел табеле: различити називи за радне листове
Унутар радне свеске у Екцелу прави се разлика између радних листова који вам омогућавају да поделите свој рад. Такође се називају картице, картице, табеле или радни листови. Нова датотека почиње само са једним листом. Имена можете пронаћи при дну екрана. Радни лист се у почетном стању назива „Табела1“. Радни лист можете, међутим, преименовати притиском на десни тастер миша и дати му боју по вашем избору.
Рад са табелама
Можете радити са различитим табелама у Екцел радној свесци. Међутим, ако их има превише и на екрану више не могу да се приказују све табеле, ствари брзо постају збуњујуће. Да бисте то избегли, постоји неколико савета и трикова како да поступите структурирано и ефикасно. На пример, можете премештати, преименовати, означавати радне кодове са бојама и још много тога. Исто тако:
- Излажите радне листове у радној свесци програма Екцел
- Одредите назив Екцел листа користећи формуле
- Именујте радни лист по ћелији
- Копирајте филтрирану листу на други Екцел лист
- Дизајнирајте картице Екцел табеле у боји
- Уметните радне листове са укупним подацима
- Дефинишите унапред подешени број табела у радној свесци програма Екцел
- Управљајте радним листовима и преименујте табеле
- Брзо означите радне листове
- Подесите број радних листова у Екцел радној свесци
- Преместите радне листове у радну свеску
- Препознајте и користите имена у Екцел табелама
Редови и колоне у Екцелу
Често има смисла радити у Екцелу по ћелијама или колонама. Можете означити, обликовати, избрисати, приказати и сакрити редове и колоне табеле. По правилу, радни кораци функционишу на исти начин. Ако радите са редовима и колонама, можете
- уметните нове колоне у постојеће Екцел табеле,
- укључи нове редове у постојећу табелу,
- Затим уметните колоне,
- уметните неколико редова истовремено,
- Форматирајте ширину колоне у Екцелу.
Избришите неке или све редове и колоне
Брисање читавих редова и колона није тешко. Да бисте то урадили, једноставно кликните десним тастером миша на „Избриши целу линију / колону“ у жељеној колони или реду. Међутим, такође можете учинити да форматирање или садржај нестану у целини или делимично. Помоћу макроа могуће је уклонити скривене редове и колоне.
Прикажите и сакријте редове и колоне
Неки елементи ометају изглед. Ако су и даље неопходни, на пример за прорачуне у позадини, могуће је сакрити редове или колоне. Онда су још увек ту, али се више не виде. Наравно, исто је тако лако вратити невидљиве колоне и редове на светло.
Ћелије у Екцелу са јединственим именима
Сваки оквир или опсег ћелија у Екцел табели је јасно дефинисан - на пример ћелија Б25 - и може се користити на пример за прорачуне. Имена редова и колона могу се пронаћи у заглављима редова и колона. Међутим, може се користити и низ ћелија, као што је правоугаоник који произлази из редова 6 до 9 и колона Б до Ф. Обележавање суседних области такође функционише без миша и тастатуре. Ако желите да преместите опсег ћелија или ћелију, то можете учинити са само неколико кликова.
Наредба = ћелија ()
Насупрот томе, дефинисани садржај - као што је назив датотеке или путања до датотеке - Екцел датотеке може се приказати и помоћу наредбе = Целл (), тако да можете, на пример,
- аутоматски приказује назив тренутне датотеке у ћелији,
- приказати локацију за складиштење радне свеске,
- прочитајте путању радне свеске.
Радни листови, колоне, редови и ћелије: Структура Екцел табела је разноврсна
Рад са Екцел табелама може знатно олакшати свакодневни живот. Корисно је знати њихову структуру и најважније кораке. Помоћу Екцел ВБА и макроа такође можете снимити своје радне кораке, прилагодити их према потреби и извршити ако је потребно.
ФАК
Како могу да уметнем или избришем радни лист?
Ако желите да уметнете нови радни лист, кликните на знак „плус“ у доњем делу. Ово се налази поред наслова радног листа. Да бисте избрисали једну од њих, довољно је да десним тастером миша кликнете на поље са именом радног листа и кликнете на „Избриши“.
Који трикови постоје за прорачуне у табелама?
Ако желите да радите прорачуне у табелама, постоје и посебне процедуре за то. На пример, можете
- Извршите прорачуне на више радних листова,
- Сакријте радне листове и прорачуне у радној свесци програма Екцел,
- Извршите прорачуне у скривеној табели.
Како могу сакрити радне листове?
Ако користите превише табела, ствари могу постати збуњујуће. Овде има смисла сакрити радне листове. Држите притиснут тастер ЦТРЛ и означите жељену картицу и кликните на команду менија „Форматирај / Лист / Сакриј“. Такође можете без проблема навести скривене радне листове.
Још савета за рад са Екцел табелама и елементима
- Једноставно пренесите заглавље и подножје у Екцел табеле
- Сакријте вертикална и хоризонтална колица користећи ВБА
- Брзо сакријте нулте вредности у Екцел листама
- Позовите приказ странице за табелу
- Претворите бројеве колона у слова
- Радите са више од 256 колона
