Условно обликовање у Екцелу: упутства и употреба

Користите ова упутства за креирање различитих формата

Условно обликовање у програму Мицрософт Екцел користан је алат за побољшање табела, извештаја или ћелија, за истицање области или неколико колона, за анализу података, за разјашњавање разлика или за идентификовање трендова. За то се користе податковне траке, скупови симбола или скале у боји. У зависности од наведених услова, приказ ћелија се мења или се форматира опсег ћелија. Можете створити своје за бројне интегрисане услове.

Условно обликовање има смисла и помаже вам

Условно обликовање у Екцелу може се применити на много начина, било да се ради о Екцел табели, одређеном опсегу ћелија или извештају изведене табеле. Доступне су вам различите радње и предлошци формата. Одлучујућа предност за кориснике програма Екцел је то што се посебне вредности или резултати могу означити кодирањем у боји. Ако се вредност промени, форматирање се аутоматски прилагођава - у зависности од услова.

инфо: Заокретна табела ("Заокретна табела") је посебна табела помоћу које се може израчунати, сажети и анализирати велика количина података. Осим тога, можете брзо направити поређења и идентификовати трендове у подацима испитивања.

Условно обликовање са постојећим правилима за бројеве, текстуални садржај или датуме

Ако форматирате помоћу оператора поређења, ћелије ће се лакше пронаћи. Можете учинити вредности видљивијима, на пример веће или мање од дефинисане вредности или одређене вредности које се налазе између горње и доње границе. То значи да су жељени или претраживани подаци приказани у боји. Брзо обликовање или напредно обликовање су доступни за уређивање. Са проширеним обликовањем можете радити са формулама, на пример за аутоматско означавање Екцел колоне у боји.

Примери:

• Службеник у складишту жели да истакне све залихе испод 15 комада обојеном позадином.
• Сви градови са више од 150.000 становника биће означени табелом.
• Производно предузеће жели да означи црвеном бојом сву робу произведену између 1. јануара 2022-2023.-2022. И 31. јануара 2022-2023.-2022.

Брзо форматирање:

Избор једне или више ћелија.

Кликните на "Старт" на картици.

Идите на стрелицу поред дугмета „Условно обликовање“ у „Стил“.

Кликните на "Правила за истицање ћелија".

Изаберите жељену команду, нпр. Б. већи од, мањи од, између, датум итд.

Унесите вредности и изаберите формат.

Проширено обликовање:

1. Изаберите једну или више ћелија у извештају табеле или изведене табеле.

2. Идите на картицу "Почетна", у групи Стилови кликните на стрелицу поред "Условно обликовање".

3. Кликните на "Управљање правилима": Појавиће се дијалошки оквир "Менаџер за правила условног обликовања".

4. Изаберите радњу:

   • Кликните на "Ново правило": Појављује се дијалошки оквир "Ново правило обликовања".
   • Да бисте променили формат, уверите се да је у пољу „Прикажи правило обликовања за“ изабран исправан радни лист или табела.
   • У пољу „Односи се на“ идите на „Скупи дијалошки оквир“; затим изаберите нови опсег ћелија на радном листу.
   • Кликните на дугме "Прошири дијалошки оквир".
   • Одаберите правило и кликните на „Уреди правило“: Појавиће се дијалошки оквир „Измени правило обликовања“.

5. Да бисте променили опсег поља у области вредности „Примени правило на“ извештаја изведене табеле, урадите следеће:

   • Избор: Кликните на „Само ове ћелије“
   • Одговарајуће поље: Кликните на „Све ћелије са истим пољима“
   • Поље вредности: Кликните на "Све ћелије"

6. Под „Изабери тип правила“ кликните на „Обликуј само ћелије које садрже“

Сада можете изводити радње под „Измени опис правила“ у пољу листе „Обликовати ћелије само помоћу“:

Форматирајте према броју, датуму или времену:

Да бисте то урадили, изаберите вредност ћелије и оператор поређења и унесите број, датум или време. пример: За "Између" унесите 300 и 500 или одаберите "Једнако" и унесите датум.

Можете да користите формулу да бисте вратили број, датум или време.

Форматирај према тексту:

Изаберите „Одређени текст“ и „Оператор релације“.

Унесите текст, нпр. Б. на "садржи" реч "злато" или на "почиње са" префиксом који желите да тражите.

Може се унети највише 255 знакова.

Вредности се могу вратити помоћу формула. Да бисте то урадили, формула мора почети са (=). Неважеће формуле нису форматиране. Препоручљиво је прво тестирати формулу на грешке.

Обликовање по датуму:

• Изаберите датум и датум поређења, нпр. Б. Јуче, следеће недеље или овог месеца

Затим: Да бисте навели формат, кликните на „Обликовање“, појавиће се дијалошки оквир „Обликовање ћелија“. Одаберите жељени формат броја, формат испуне, оквир или фонт, кликните на "ОК".

Могуће је изабрати више формата. У формату „Преглед“ можете видети који су формати изабрани.

Условно обликовање са базама података, шемама боја и скуповима симбола

Садржај и вредности у ћелијама могу се визуелно надоградити базама података, скалама боја или скуповима симбола и учинити атрактивнијим и јаснијим. Ако се вредности у опсегу ћелија међусобно упоређују, то је лакше са овим условним обликовањем.

Форматирајте ћелије са тракама података

Траке података олакшавају упоређивање ћелија једна с другом. Вредност у ћелији означена је дужином шипке. Што је већа вредност, дужа је трака са подацима, што је нижа вредност, краћа је трака. Ово омогућава брзо одређивање високих или ниских вредности.

Брзо форматирање:

Означите жељену област (ћелију, табелу или цео лист).

На картици Почетна кликните дугме Условно обликовање.

Идите на "дата бар" и изаберите испуну.

Форматирајте ћелије са оквирима у боји

Ваге у бојама помажу да се лакше класификују различити подаци и да се брзо упореди њихов садржај. У зависности од нијансе боје, приказују се високе или ниске вредности. Можете обликовати ћелије са скалом од 2 или 3 боје.

Двобојна скала

Брзо форматирање:

Изаберите ћелију, табелу или цео лист.

На картици Почетна кликните Условно обликовање.

Идите на "скалу боја" и кликните на жељени формат скале у 2 боје. Горња боја означава веће вредности, доња боја означава ниже вредности.

Скала у 3 боје

Трећа боја омогућава визуализацију средњих вредности- поред приказа боја високих и ниских вредности као на скали од 2 боје.

Брзо форматирање:

Изаберите ћелију, табелу или цео лист.

На картици Почетна кликните Условно обликовање.

Идите на "скалу боја" и кликните на жељени формат скале у 3 боје. Горња боја означава веће вредности, доња боја ниже вредности.

Форматирајте ћелије са скуповима симбола

Уз скуп симбола, подаци се могу прегледати и класификовати у засебне категорије. Симбол означава одређени опсег вредности. Условно обликовање у Екцелу нуди симболе различитих боја: стрелице, тачке, крстиће, ускличнике и још много тога.

Брзо форматирање:

Изаберите ћелију, табелу или цео лист.

На картици Почетна кликните Условно обликовање.

Идите на „Симболични скупови“ и изаберите жељени скуп симбола

Сами креирајте правила обликовања

Ако не можете пронаћи одговарајућу опцију у условном обликовању које нуди Екцел, можете лако створити појединачна правила за обликовање.

Означите опсег ћелија за условно обликовање.

Идите на „Условно обликовање“ на картици „Почетна“.

Одаберите „Ново правило“ и потврдите са „У реду“.

Ако не можете пронаћи опцију која вам је потребна за властито правило обликовања, логична формула може вам помоћи. На пример, можете користити формулу за аутоматско бојење Екцел ћелија чим садржај буде доступан. Насупрот томе, ћелије које су празне могу се условно форматирати.

Пример: Примена формуле вам омогућава да упоредите податке изван изабраног опсега. Ово чак укључује податке који се налазе на другом радном листу у истој радној свесци. Или можете упоредити вредности са резултатом који функција враћа. Формула мора бити логична и враћати „тачно“ или „нетачно“.

Истицањем ћелија директно на радном листу, можете унети референце ћелија у формулу. Ово су апсолутне референце ћелија. Међутим, Екцел такође може прилагодити референце ћелија за сваку ћелију у изабраном подручју. Ако желите, изаберите релативне референце ћелија.

Корак по корак упутства за креирање правила

1. На картици "Почетна", група "Стилови" идите на стрелицу поред "Условно обликовање" и кликните на "Управљај правилима". Појављује се дијалог Управљач правилима условног обликовања.

2. Могуће су следеће радње:

   • Ако желите да додате условни формат, идите на „Ново правило“.
   • Промените условни формат:
   • • Проверите да ли сте на исправном радном листу.
     • Прво, у Односи се на, кликните на Скупи дијалошки оквир. Затим изаберите нови опсег ћелија и идите на „Прошири дијалошки оквир“.
     • Одаберите жељено правило, кликните на "Уреди правило". Појављује се „Измени правило обликовања“.

3. Под „Изабери врсту правила“ кликните на „Користи формулу за одређивање ћелија које ће се форматирати“.

   • Под "Измени опис правила" унесите формулу у "Форматирај вредности за које је ово правило тачно". Формула почиње са (=) и мора да врати „тачно” (1) или „нетачно” (0).
   • Притисните Формат за приказ дијалога Формат Целлс.
   • Сада одаберите број, фонт, формат испуне итд. Који треба користити ако је вриједност ћелије истинита и потврдите са "ОК". Изабрани формати су приказани у "Превиев".

На пример, формула ЦОУНТИФ враћа логичке вредности. Ако се користи ова формула, могу се одредити дуплиране вредности или садржај који се јавља на одређеној фреквенцији може бити означен бојом. На овај начин се могу пронаћи и јединствени предмети и истакнути у боји. Друге формуле које се могу користити за условно обликовање су

• РЕСТ: тако да се наизменичне боје линија могу аутоматски поставити
• ИДЕНТИЧНО: Помоћу ове формуле подаци које тражите могу бити означени у Екцел табели која одговара наведеној вредности
• ГРЕШКА: аутоматски означава празне ћелије у Екцел табели или чини да грешке нестану из радне свеске
• НОТ и ИСНУМБЕР: Форматира све Екцел ћелије које не садрже бројеве
• МАКС: највећа вредност ћелије је истакнута у табели
• МИН: дозвољава условно обликовање најмање вредности на Екцел листи тако да се минимум може видети на први поглед
• ЛИЈЕВО: у зависности од низа знакова на почетку, Екцел ћелије се аутоматски форматирају и добијају јединствену боју текста
• ЛАРГЕ и ЛЕФТ: омогућавају бојање ћелије са новим садржајем
• ДЕСНО: Ћелије се могу форматирати на основу последњег знака низа
• ДАНАС: С овим, састанци се могу обликовати у боји помоћу семафора или се могу истакнути вриједности датума које ће ускоро бити ажуриране
• МЕСЕЦ или ГОДИНА: омогућавају вам да поделите Екцел листу на месеце или године; Са ГОДИНОМ се такође могу означити датумске вредности текуће године и истакнути годишње вредности
• ИЛИ и ВИКЕНД: истиче вредности према дану у недељи у боји

Пример креирања правила за АНД и ОР провере:

У овом примеру, две вредности се користе за условно обликовање. Ако се прво правило не примењује, друго правило се аутоматски примењује.

Прво правило: Купац куће жели да провери да ли је планирана куповина имовине у складу са његовим буџетом. Он може уплатити до 80.000 € сопствених средстава као капару и сервисирати месечну рату кредита у максималном износу од 1.200 €. Ако и предујам и рата кредита задовољавају ове захтјеве, одговарајуће ћелије су означене зеленом бојом.

Друго правило: Ако капара или рата не испуњавају услове, одговарајуће ћелије су означене црвеном бојом.

Формула за креирање првог правила користећи зелену боју је следећа:

= АНД (ИФ ($ Б $ 4 <= 80000,1); ИФ (АБС ($ Б $ 5) <= 1200,1))

Формула за стварање другог правила помоћу црвене боје је следећа:

= ИЛИ (АКО ($ Б $ 4 = 1200,1))

Пренесите и избришите условно обликовање

Условно обликовање се може копирати и применити на друге или нове податке на радном листу или поново избрисати.

Пренесите условно обликовање

Да бисте копирали условно обликовање и залепили га у друге ћелије или опсеге ћелија, користите дугме „Пренеси формат“.

Изаберите ћелије са условним обликовањем које желите да копирате и залепите у друге ћелије и кликните на њих.

Сада идите на "Старт", а затим на "Трансфер Формат". Курсор се појављује као четка.

Можете додати условно обликовање ћелији или опсегу ћелија померањем четке преко ћелије.

Са ЕСЦ -ом престајете са употребом четке.

И даље можете користити четку за уметање условног обликовања двоструким кликом на "Трансфер Формат".

Алтернативно, условно обликовање се може копирати помоћу тастерских пречица и залепити у другу ћелију програма Екцел.

Јасно условно обликовање

Прави се разлика између процеса брисања на радном листу и процеса брисања у низу ћелија.

Избришите на радном листу или на целом радном листу

Идите на „Условно обликовање“ на картици „Почетна“.

Затим кликните на „избриши правила“

Затим кликните на „Избриши правила на целом листу“.

Алтернативно, можете избрисати условно обликовање помоћу дијалошког оквира "Изабери садржај".

Избриши у опсегу ћелија

Означите ћелије које садрже условно обликовање које желите.

Кликните на дугме „Лупа за анализу читања“ (дугме се налази у доњем десном углу поред изабраних података).

Идите на „Избриши формат“.

Пронађите и избришите исте условне формате на радном листу

Кликните на ћелију са одговарајућим условним форматом.

На картици "Почетна" кликните стрелицу поред "Пронађи и изабери", а затим кликните "Одабери садржај".

Кликните на „Условни формати“.

Под „Верификација података“ идите на „Исто“ (ово ће изабрати све ћелије са истим условним обликовањем).

На картици „Старт“ идите на „Условно обликовање“, затим „Избриши правила“ и „Избриши правила у изабраним ћелијама“.

Условно обликовање у извештају изведене табеле

Помоћу извештаја изведене табеле корисници могу брзо сажети велике количине података. Опсег ћелија, Екцел табела или извештај изведене табеле - условно обликовање у основи ради свуда исто. Само у извештају изведене табеле постоји неколико посебних функција којих бисте требали бити свесни:

• Неки условни формати не функционишу на пољима у опсегу вредности извештаја изведене табеле.
• Ако на било који начин промените изглед извештаја изведене табеле, условно обликовање ће трајати све док се поља у основним подацима не уклоне.
• Условно обликовање поља у опсегу вредности може бити засновано на хијерархији података. Опсег овог условног обликовања одређен је следећим нижим или следећим вишим нивоом хијерархије у редовима за једну или више колона или у колонама за један или више редова.
• Опсег условног обликовања за поља у опсегу вредности може се дефинисати помоћу три методе:

• • селекција
  • Одговарајуће поље
  • Поље вредности

Подразумевани метод је избор.

Дефиниција подручја избором

Идите на „Примени правило обликовања на“.

Кликните на дијалошки оквир Ново правило обликовања или дијалошки оквир Уреди правило обликовања.

Ова метода је погодна за суседне низове поља у опсегу вредности, нпр. Б. Подаци из анкете за регион, као и за непоредне низове поља у опсегу вредности, као што су подаци анкете за различите регионе на различитим нивоима хијерархије података.

Дефиниција подручја кроз одговарајуће поље

Ова метода функционише ако имате

• желите да избегнете одабир многих неповезаних ставки
• желите условно да форматирате неколико поља у опсегу вредности за ниво хијерархије података
• Желите да искључите делимичне резултате

Дефиниција подручја кроз поље вредности

Ова метода функционише ако имате

• желите да избегнете одабир многих неповезаних ставки
• желе условно форматирати неколико поља у опсегу вредности за све нивое хијерархије
• Желите да укључите укупне и делимичне резултате.

Закључак: Условно обликовање у Екцелу олакшава праћење података

Ако желите да истакнете одређене вредности података у Екцел табели у боји, условно обликовање у Екцелу је идеално. Имате две опције за примену условног обликовања. Или користите правила која обезбеђује Екцел да бисте истакли текстуални садржај, нумеричке вредности или датуме у боји. Или можете сами да дефинишете правило са различитим условима под којима се одговарајуће вредности означавају. Можете једноставно и ефикасно упоређивати податке једни с другима помоћу податковних трака, трака у боји и скупова симбола. Ако опције дизајна више нису потребне, можете их уклонити са неколико кликова.

Још чланака о условном обликовању

• Како аутоматски генерисати стрелице на Екцел листама
• Прикажите негативне временске вредности у Екцел табелама
• Негативни постоци боје црвени
• Препознајте негативне проценте на први поглед
• Форматирајте бројеве прилагођеним форматом у боји
• Форматирајте Екцел ћелије које немају наведену вредност
• Аутоматски складишти ћелије са одговарајућим форматима валута
• Означите ћелије у боји помоћу макро функције
• Користите условно обликовање и означите податке који су већи или једнаки трећој највећој ћелији
• Обрните истините вредности