Различите табеле у Екцелу
Програм за табеларне прорачуне Екцел доступан је у различитим пакетима МС Оффице и може се користити на десктоп, таблет рачунару и паметном телефону. Било за приватну или пословну употребу - бројне опције не само да помажу у компликованим прорачунима. Уз Екцел, такође имате могућност креирања табеле и њене употребе за организовање података. Међутим, постоји неколико ствари које треба узети у обзир да бисте ово уредили.
Направите Екцел табеле: тако то функционише
Ако вам је потребна Екцел табела, лако можете да креирате упутства корак по корак:
-
Прво унесите своје податке у Екцел.
-
Затим кликните на картицу „Старт“ и „Обликуј као табелу“.
-
Сада поново потврдите вредности редова и колона.
-
Као последњи корак, кликните на "ОК".
Екцел табеле: ови елементи постоје
Чим отворите Екцел датотеку или креирате нову датотеку, видећете структуру менија у горњем делу са „Датотека“, „Старт“, „Изглед странице“, „Формуле“ и друге ставке. Испод њих ћете пронаћи различите оперативне елементе означене симболима или текстом. Ова трака је неопходна за рад са Екцелом. Овде ћете пронаћи све Екцел функције које су вам потребне за различите пројекте. Постоје и многи други елементи који се налазе у Екцелу.
Структура табела
У доњем делу можете видети први радни лист, који је у почетном стању назван „Табела1“. Овде се радни лист може назвати како желите. Ово је структурирано према колонама и редовима. Поједине ћелије можете попунити словима и бројевима или унети своје податке. Ћелија у горњем левом углу се одговарајуће назива „А1“. Погодно је да се додатни радни листови могу додати у датотеку кликом на плус поред "Табела 1". Ово помаже у одржавању прегледа када је садржај мало сложенији.
Други елементи које вреди поменути при постављању Екцел табела су, на пример:
- траке за померање при дну и десно на радном листу
- контекстни мени који се отвара десним тастером миша
- подножје са поставкама приказа, могућност пребацивања између различитих начина приказа и функције зумирања
Које табеле пружа Екцел?
Екцел табеле се могу користити у различите сврхе. Постоје и посебне табеле које приказују податке под одређеним околностима.
Лични и пословни столови
Екцел табеле уносе структуру у приватна и пословна питања. Примери су листе адреса или прорачуни трошкова.
Заокретне табеле
Заокретне табеле омогућавају приказ података у обједињеном облику без промене саме базе података. Могуће је филтрирати колоне и редове према дефинисаним критеријумима и креирати засебне прорачуне за подгрупе, на пример за суме или просеке.
На овај начин можете форматирати и Екцел табеле
Форматирањем у Екцелу можете нагласити важне ствари додавањем подцртавања или боје. То је могуће путем горњег менија или путем контекстног менија десног тастера миша. Такође је могуће форматирати табеле према врстама поља, као што су датум, време или валута. Ово помаже да таблица буде јасна.
Опције оквира
Можете да дизајнирате линије између ћелија према овим тачкама. Да бисте то урадили, кликните на „Оквир испод“ на картици „Старт“. Између осталог, ове тачке се могу форматирати овде:
- дебљине
- боја
- Стил линије
- положај
Форматирајте ћелије
У Екцелу можете лако обликовати појединачне ћелије: Можете променити изглед одабиром ћелија, читавих колона и редова или помоћу ЦТРЛ + А за избор целог радног листа, а затим избором жељене опције помоћу горњег менија или десним тастером миша.
Форматирај фонт
Што се типографије тиче, можете бирати између
- Фонт и величина
- Боја фонта и боја позадине
- подебљано, курзив и подвучено као алтернатива стандардном приказу
- Ефекти: прецртани, претплаћени и надписани
Обликујте податке као табелу
Кликом на „Старт“ и „Форматирај податке као табелу“ можете бирати између низа предложака формата. Ово функционише када креирате потпуно нову табелу, али и када означимо постојећи распон ћелија.
Условно обликовање у Екцел табелама
Условно обликовање је посебан случај. Омогућују да се негативни резултати у пословним прорачунима прикажу као магијом са црвеним бројевима. Ако су резултати позитивни, цифре су аутоматски зелене.
Који стони алати постоје?
Помоћу алатки за табеле можете, на пример, прилагодити величину табеле, приказати и сакрити колоне или редове или уклонити дупликате. „Форматирај податке као табелу“ ствара нови елемент „Алати за табеле“ на траци менија, који се може користити за интуитивно спровођење даљег обликовања.
Поправите редове и колоне: тако то функционише
Поправљање редова и колона није тешко: Да бисте приликом померања напустили горње редове и / или леве колоне, идите на „Поправи прозор“ преко ставке менија „Поглед“ и изаберите жељену ставку. Ову функцију можете користити за поправљање наслова, на пример. Ако сте унели велику количину података у Екцел табелу и померите се надоле, наслов обично нестаје. Међутим, ако и даље желите да видите на шта су подаци подељени, прве редове можете замрзнути.
Екцел табеле: сортирајте и филтрирајте податке
Претпоставимо да имате листу адреса са колонама Име, Презиме, Улица, Поштански број и Град. Ове податке можете сортирати и филтрирати узлазним или силазним редоследом или према боји по жељи. Можда желите да пронађете све особе са именом "Мак" или са поштанским бројем 80333. Овим функцијама можете приступити путем „Подаци“ и „Сортирање“ или „Филтер“.
Функција коментара у Екцел табелама
Коментари и белешке остају дискретно у позадини тако да не ометају функцију и изглед радног листа. Сваки од њих се може пронаћи и уметнути притиском десног дугмета миша.
Док белешке обично стоје саме од себе, намера је да одговори други уредник на коментаре како би се из њих могла развити дискусија. Могуће их је претворити у коментаре преко ставке менија „Провери“ и подтачке „Напомене“. За разлику од ранијих верзија, не постоји начин форматирања боја и фонтова у тренутном програму Екцел за Мицрософт 365.
Како пронаћи и заменити податке у Екцел табелама
Такође је могуће пронаћи нешто преко колона, постоји функција претраживања под "Старт" која се лако може идентификовати помоћу лупе. На пример, могли сте да тражите „Мак Муллер“ по имену и презимену у исто време. Такође можете саставити посебна претраживања помоћу функција. Дакле, са = МИН (ИФ (А1: А100; А1: А10)) 'можете пронаћи минимум ћелија А1 до А10 без нуле.
Функција замене у падајућем менију испод лупе је такође практична. Помоћу ње можете једним потезом преименовати све особе с именом „Мак“ у било које друго име.
Постоји и друга функција са којом ово такође функционише на нивоу појединачних ликова. = ЦХАНГЕ (А1; "."; ",") * 1 размењује поене зарезима, што може бити корисно ако се, као што је уобичајено у САД -у, тачке користе за одвајање децималних места и подаци су укључени у фактуру са зарез за одвајање стотинки треба трансформисати.
Екцел табеле се могу брзо и једноставно уређивати
Екцел је стандардни софтвер за прорачунске таблице и нуди мноштво функција за приватне и пословне кориснике, тако да је учење програма изузетно важно за већину људи. Помоћу табела у Екцелу можете организовано уносити своје податке и тако имати свеобухватан преглед.
