Преглед садржаја
Како смањити величину датотеке у Екцел радним свескама
Приликом слања и чувања Екцел датотека важно је да радне свеске буду што је могуће мање. Ово ослобађа оптерећење вашег чврстог диска или сервера у мрежи, а корисницима са мобилним уређајима дајете и могућност приступа Екцел датотекама док сте у покрету у управљивом временском периоду.
Велике датотеке су незграпне и зато се брже учитавају, чувају и поново израчунавају. Постоји начин да се смањи величина Екцел датотека. Ово је посебно успешно са датотекама које садрже графичке елементе као што су слике или фотографије.
Да бисте смањили величину радне свеске, урадите следеће:
- Позовите дијалошки оквир САВЕ АС. У програму Екцел 2007 можете га пронаћи на картици ФИЛЕ. У програму Екцел 2007 кликните на дугме Оффице. У Екцелу до укључујући верзију 2003, изаберите мени ДАТОТЕКА.
- Дефинишите директоријум и назив датотеке.
- Ако користите Екцел 2007 или Екцел 2010, кликните на АЛАТИ при дну дијалога. Ако користите Екцел до укључујући верзију 2003, кликните у горњем десном углу прозора за дијалог на ЕКСТРАС.
- Затим кликните на дугме ЦОМПРЕСС ИМАГЕ у свим верзијама програма Екцел.
- Екцел приказује други дијалог.
- Активирајте два поља за потврду у области ОПЦИЈЕ. Такође је најбоље изабрати нижу резолуцију. Без овога бисте требали учинити само ако вам је за високу квалитету исписа потребна висока резолуција.
- Потврдите поставке притиском на дугме ОК.
- Потврдите следеће упозорење и потврдите са ОК (Екцел 2010 и Екцел 2007) или ПРИМЕНИ (Екцел до укључујући верзију 2003).
- Довршите поступак чувања помоћу дугмета САВЕ.
