Како извести податке из програма Екцел у друге програме

Како извести податке из програма Екцел у друге програме

Извоз података из програма Екцел може помоћи у израчунавању садржаја табеле у другим програмима. Ово је једноставније него што звучи: Радна свеска је сачувана у жељеном формату и може се отворити након извоза. Али које друге програме подржава Екцел?

Програми и формати датотека које Екцел чини доступним за извоз

Ако корисници желе да извезу податке из програма Екцел ради рада са подацима у другом програму, ово функционише за различите формате и програме:

• Текстуалне датотеке (ТКСТ, ЦСВ)
• ПДФ
• КСПС
• Табела ОпенДоцумент

Корисници програма Екцел не морају да чувају целу фасциклу или радни лист, већ могу и да извезу појединачне редове или колоне. Записи података могу се користити и за друге програме програма Мицрософт Оффице. За то није потребан извоз.

Екцел и даље нуди да се радна свеска сачува као једна веб архива или као веб локација. Међутим, корисницима се саветује да се неке функције могу изгубити приликом чувања у овом формату.

Како извести податке у текстуалну датотеку

ТКСТ

У овом формату низови знакова су одвојени табулаторима. Извоз података из програма Екцел у текстуалну датотеку функционише на следећи начин:

Одаберете "Датотека", а затим "Сачувај као".

Отворите „Прегледај“ и отвориће се дијалошки оквир „Сачувај“.

Одаберите „ТКСТ“ под „Тип датотеке“.

Наведите жељену локацију за складиштење и кликните на "Сачувај".

Обавештени сте да ће се тренутни радни лист отворити у извозној датотеци, што потврђујете са "ОК".

ЦСВ

Извоз података из програма Екцел у ЦСВ функционише на исти начин:

Одаберете "Датотека", а затим "Сачувај као".

Отворите „Прегледај“ и отвориће се дијалошки оквир „Сачувај“.

Одаберите „цсв“ под „Тип датотеке“.

Затим кликните на "Сачувај" када изаберете локацију за складиштење.

Можда ћете примити обавештење да се неке функције у ЦСВ формату могу изгубити.

Како променити сепаратор између колона за ЦСВ

Обично се у ЦСВ -у зарез користи као сепаратор између колона. Међутим, ово можете променити ако је потребно:

1. У оперативном систему Виндовс 10 десним тастером миша кликните на дугме Старт, а затим кликните на „Поставке“.

2. Изаберите „Време и језик“.

3. На левој страни изаберите „Регион“.

   

4. У оквиру „Сродне поставке“ кликните на „Додатне поставке датума, времена и земље“.

   

5. У пољу "Регион" које се отвори изаберите "Додатна подешавања" на картици "Формат".

   

6. Отвара се дијалошки оквир Прилагођавање формата и можете унијети знак у одговарајуће поље на картици Бројеви да бисте дјеловали као нови сепаратор листе - на примјер, точка -зарез.

   

7. Ако потврдите свој избор два пута узастопно са „ОК“, променили сте сепаратор листа за све програме на рачунару.

Извоз података у ПДФ и КСПС

1. Одаберите "Датотека" и кликните на "Извези" на листи са леве стране.

   

2. Кликните на „Креирај ПДФ / КСПС документ“.

   

3. Отвориће се дијалошки оквир у којем можете изабрати да ли желите да сачувате ПДФ или КСПС датотеку.

   

4. Изаберите шта желите и кликните на „Објави“.

Ако су колоне веома широке, датотека може бити подељена на неколико страница приликом извоза. Да бисте проверили да ли је то случај, кликните на картицу „Поглед“, а затим „Изглед странице“. Ако је потребно, поставите распоред странице у положени формат пре него што Екцел табелу сачувате као ПДФ.

Извоз података за ОпенДоцумент

Ако неко жели да ради са табелом који користи програме ОпенОффице или ЛибреОффице, можете конвертовати датотеку у складу са тим:

1. Кликните на "Датотека" и на "Сачувај као".

2. Изаберите локацију на којој желите да сачувате датотеку.

3. У дијалогу који се отвори, изаберите „ОпенДоцумент Спреадсхеет“ са падајућег менија поред „Филес типе“.

   

4. Кликните на "Сачувај".

Без извоза података: Које елементе Екцел може да пренесе у друге програме?

Да би могли да користе записе података из радне свеске у другим програмима Мицрософт Оффице, корисници их не морају извозити - нити их морају увозити у друге програме.

Како копирати податке из програма Екцел у други програм Мицрософт Оффице

У Екцел датотеци изаберите изворе података који се налазе у колонама или редовима које желите да користите у другим програмима.

Копирајте их.

У жељеном програму кликните на одговарајуће место за податке и уметните га.

Уз податке се појављује мали мени у којем можете изабрати опције уметања: Записе података можете уметнути као статичну слику или као текст. Могуће га је прилагодити циљном стилу или задржати оригинално обликовање. У оба случаја могуће је повезати се са оригиналним радним листом. То значи да ће се подаци у циљном облику прилагодити ако промените изворе података у оригиналном Екцел обрасцу.

Како копирати Екцел графикон у други програм Мицрософт Оффице

Извезите графикон на потпуно исти начин као и податке. Једина разлика је у томе што графикон не можете сачувати као текст. Узгред, ове опције за копирање и лепљење нису доступне у систему Оффице Онлине: За ово вам је потребна верзија за рачунаре.

Закључак: Извоз података из програма Екцел нуди ове могућности

У Екцел формату датотеке само корисници који такође имају програм могу радити са креираним радним свескама. Мицрософт Оффице је стога омогућио извоз података из програма Екцел како би се подаци могли користити у другим програмима. Комплетне радне свеске не морају нужно бити извезене - одређени одељци или вредности се такође могу пренети у други формат са само неколико кликова. Конкретно, употреба Екцел података у другим Оффице програмима је непроблематична за сваког корисника: Овде се подаци не извозе, већ само копирају и лепе. Такође се може успоставити веза до радне свеске у Екцелу.

Још чланака на ту тему:

Креирајте задатке из програма Екцел