Смањите сметње изазване е-поштом

Ако радите концентрисано на задатку, препоручљиво је уклонити све врсте сметњи или их умањити што је више могуће. Ово такође укључује сметње у долазној е -пошти и обавештења на радној површини приликом пријема е -поште.

Подесите колико често Оутлоок преузима е-пошту

У већини случајева није потребно да Оутлоок проверава поштанско сандуче на серверу сваких десет минута или више и преузме нову е-пошту. Изузетак: Морате одговорити на поруџбине или упите купаца, што се мора догодити одмах. У великој већини случајева, Оутлоок је довољно да проверава е-пошту једном на сат или сваких пола сата.

А ако ваш посао захтева да се дуго концентришете на један задатак, препоручљиво је, као што је описано на претходној страници, да проверавате своју е-пошту само у одређено време. Тада бисте требали потпуно искључити аутоматско преузимање е-поште.

Ако хитно чекате одређену е-поруку, можете је преузети у било ком тренутку притиском на тастер Ф9 или дугме Послати примити Окидач.

Ако желите да наведете колико често Оутлоок преузима е-пошту или желите да искључите аутоматско преузимање е-поште, поступите на следећи начин:

1. У програму Оутлоок до верзије 2007 позивате команду Алатке → Опције и отворите регистар Подешавање е -поште. У програму Оутлоок 2010 позивате Датотека → Опције и отворите регистар Ектендед.
2. кликните на Послати примити.
3. Одаберите Сви налози и укључите опцију Укључите ову групу у поднесак (под Подешавања за групу „Сви налози“) а.
4. У доњем пољу или промените опцију Аутоматски мењач сваких Кс минута потпуно или га укључите и иза њега унесете жељену фреквенцију - на пример 60 Минута.
5. Ако користите офлајн режим, поновите кораке 3 и 4 за њега.
6. Ако не желите да вршите друга подешавања за појединачне налоге, затворите дијалоге.
7. Ако е-пошту која се прима на одређени налог треба чешће проверавати, напустите дијалог Групе за испоруку (погледајте корак 6) и наставите на следећи начин:
8. Одаберите Сви налози и кликните За уређивање.
9. Изаберите налог за који треба да се примењују друге поставке и уклоните квачицу испред њега Укључи налог у ову групу. Затворите дијалог помоћу У реду.
10. Затим кликните на Нова. Унесите назив рачуна на који се примјењују посебни прописи и кликните на У реду.
11. У дијалогу који се сада отвара, промените опцију Укључи налог у ову групу и кликните У реду.
12. Изаберите налог. Активирајте опцију за ово Аутоматски мењач сваких Кс минута и унесите жељени интервал.
13. Затворите све дијалоге.
    

Искључите обавештења на радној површини

Ако аутоматски проверавате е-пошту сваких неколико минута, али не морате да будете стално обавештавани о новим долазним е-порукама, препоручљиво је искључити функцију обавештавања радне површине програма Оутлоок. Затим Оутлоок не приказује прозор са обавештењима или икону слова неколико секунди за сваку нову е-пошту, а такође не репродукује ни звук.

У Оутлооку до верзије 2007 поступите на следећи начин:

1. Позовите команду Алатке → Опције на.
2. кликните на Опције е -поште а затим и даље Напредне опције е -поште.
3. Турн ундер Када нове ставке стигну у пријемно сандуче све четири опције.
4. Затворите дијалоге.

У програму Оутлоок 2010 урадите следеће:

1. Позовите команду Датотека → Опције на.
2. Отворите регистар е-маил.
3. Укључите четири опције испод Када стигну нове поруке и затворите дијалог.