Како направити дигитални потпис
Потписи су неопходни у многим различитим контекстима. Док живот постаје све дигитализованији, приватно и професионално, изгледа да су могућности за потписивање на рачунару или паметном телефону ограничене. Мицрософт Ворд нуди различите начине уштеде времена и папира за уметање потписа. Али: Нема свака алтернатива исти правни статус као ручни потпис.
Зашто уопште стављати потпис у Ворд?
Ко не зна овај проблем? Добијате документе и уговоре за потписивање е-поштом, а сада морате марљиво одштампати и потписати, само да бисте их послали назад као скенирање. Овај процес се може поједноставити захваљујући Ворду. Ако немате штампач или желите да уштедите папир ради заштите животне средине, постоје алтернативе за потписивање.
Али шта заправо значи потписати - и да ли је дигитални потпис еквивалентан ручном? Својим потписом дајете изјаву о намери у најширем смислу. Било да је то купопродајни уговор, уговор о закупу или запослењу или гаранција. Тек са вашим потписом постаје правно обавезујући.
Међутим, ово није једини разлог за додавање потписа. Потписи такође дају документима већу професионалност и јасно идентификују ауторство. Осим тога, потписи штите од преваре: Ваш ручни потпис је јединствен и стога је отпоран на кривотворење. Такође служи за поуздану дугорочну идентификацију. Али да ли се то односи и на дигитални потпис?
Сигурност на првом месту - шта је дигитални потпис?
Уредба еИДАС (Електронска идентификација и услуге од поверења) дефинише захтеве за ваљаност и поузданост електронских потписа широм ЕУ. Ова „услуга за електронску идентификацију и услуге поверења“ одређује три нивоа: једноставан, напредни и квалификовани електронски потпис. Пошто је приватна употреба углавном ограничена на прва два нивоа безбедности, следећа објашњења се односе само на ово.
Потпис на таблету носача пакета исто је тако једноставан електронски потпис као и уметање скена са ручним потписом у документ. Потоњи ради без проблема у Ворду, али није прихваћен за свако издање. Трећа страна такође може убацити скенирање вашег потписа.
Напредни електронски потпис нуди далеко већу заштиту јер се овде користи и дигитални сертификат. Јасно потврђује ваш идентитет - за разлику од скенирања ручног потписа. Сертификат издаје треће лице од поверења и састоји се од ИД -а и ПИН -а. Након потписивања, датотека се прослеђује у шифрованом облику и од тада се више не може мењати.
Потпишите се ручно: класично и сигурно на папиру или таблету
Доступне су вам различите опције за додавање ручног потписа у Ворд документ.
Скенирајте потпис и поставите га у Ворд: Овако то функционише
Уметните свој потпис у Ворд документ помоћу скенера или апликације за скенирање за паметни телефон или таблет:
Потпишите свој потпис на комаду папира.
За скенирање потписа користите апликацију или штампач.
Позовите скенирање на рачунару и користите функције за уређивање слика у Ворду да бисте изрезали на жељену величину.
Сачувајте уређену графику свог потписа као датотеку слике.
Након што кликнете на „Уметни“, изаберите дугме „Слике“, а затим „Овај уређај“. Отвориће се нови прозор у којем можете видети структуру фасцикли вашег рачунара. Пронађите сликовну датотеку са својим потписом и поставите је на жељено место кликом на „У реду“ на крају дијалога.
Добро је знати: С Мац -ом је могуће скенирати и сачувати потпис у ПДФ -овима, који се затим могу пренијети и у Ворд.
Направите професионалну линију потписа за потпис
Да би потпис изгледао професионалније, можете радити и са линијом за потпис. Зато што се ово може означити именом, датумом и звањем или називом посла потписника. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
-
Идите на картицу „Уметни“ на Ворд траци.
-
Кликните на Потписну линију са десне стране врпце и изаберите „Потписна линија Мицрософт Оффице“ из падајућег менија.
-
Унесите име, презиме и положај особе која се потписује, као и њену е-маил адресу, ако постоји, и напомену у поља која се налазе у дијалогу.
-
Направите избор постављањем или уклањањем квачице за аутоматско додавање времена потписа и одобравање коментара.
-
Кликните на "ОК" да бисте потврдили своје уносе.
Овај документ сада може да се одштампа и потпише овлашћено лице. Међутим, постоји и начин дигиталног потписивања на линији за потпис.
Потпишите дигитално - интелигентно и сигурно решење
Да бисте додали дигитални потпис у Ворд документ, користите стандардне Ворд функције или опције проширења.
Потпишите линију потписа сликом или слободним функцијама
Ако постоји линија за потпис, потпис се може уметнути на два различита начина. Или уметните слику или скенирајте свој потпис или се потписујете ручно са мобилног телефона или таблет рачунара. Имајте на уму да је то могуће само из програма Ворд за Мицрософт 365. Да бисте додали датотеку потписа, поступите на следећи начин:
Ако ваше име још није испод линије за потпис, унесите га у поље "Име, презиме".
Притисните Селецт Имаге и одаберите Селецт Селецт Сигнатуре Имаге опцију.
Пронађите жељену датотеку на локацији.
Потврдите свој избор кликом на „Изабери“ левим тастером миша.
Ручни потпис преко тачпеда
С друге стране, ручни потпис се такође може додати у ред за потпис са тачпеда:
Кликните на опције мастила на таблету или паметном телефону.
Ставите свој ручни потпис на за то предвиђено место у реду за потпис.
Пошто обично не желите да мењате потписани документ, препоручљиво је да након потписивања сачувате цео документ као ПДФ датотеку. Ово га такође штити од незаконитих промена.
Савет: С друге стране, ако више волите дигитални потпис са временском ознаком и тиме још већу сигурност, све што требате учинити је двапут кликнути на линију потписа да бисте је прослиједили различитим цертификацијским тијелима, попут ГлобалСигн-а. Они делују као нека врста ауторитета који вам издаје привремени сертификат за дигиталне потписе. Сертификат је упоредив са дигиталним идентификационим документом и у неким случајевима се наплаћује. Међутим, такође омогућава уметање напредног електронског потписа у складу са уредбом еИДАС.
Користите програмске додатке Ворд за електронске потписе: Овако то функционише
Додаци за Ворд такође олакшавају дигитално потписивање документа. Додаци су обично бесплатне опције проширења за Мицрософт Ворд. Предност у односу на апликацију - односно мобилну апликацију за ваш мобилни уређај - је једноставна имплементација у постојећи програм Ворд. Додатак је једноставно алат који вам је доступан за све будуће задатке у области дизајна текста помоћу програма Ворд.
Два додатка „ДоцуСигн“ и „АдобеСигн“ идеална су за потписивање важних докумената. Можете користити Адобе за слање електронских потписа на сва три нивоа безбедности. Осим тога, ово проширење за Ворд омогућава додавање коментара и додељивање одређених одломака посебно за примаоца.
Он тада зна где је потребан његов потпис и где треба да остави празан ред за потпис. Творац документа истовремено прати ко је од потписника већ потписао и чији потпис још увек чека. Оба додатка су сигурна и такође штеде време и папир.
Пријављивање у Ворд: Оффице чини оловку и папир такмичењем
Уз Ворд имате бројне могућности да текст учините привлачнијим и професионалнијим. Можете да форматирате текст или прикажете предлошке наслова у садржају. Такође можете осигурати кохерентан изглед додавањем референци. Листе и посебни знакови се такође могу уметнути ради илустрације, али и научно исправног представљања - на пример из области математике или страних језика. На крају, али не и најмање важно, Ворд вам помаже да проверите прецртавање, фонтове и слова.
Други начин за професионално дизајнирање докумената је додавање потписа у Ворд. Потпис даје вашем документу већу озбиљност, али и правно обавезујући карактер. Без обзира ради ли се о купопродајном уговору, најму или уговору о раду, потпис изражава да се слажете са садржајем документа. Дигитални потпис у Ворду стога представља битан корак ка модернијем, ефикаснијем и еколошки прихватљивијем дизајну различитих процеса координације у приватном и професионалном животу.
ФАК
Како могу да убацим потпис у Ворд?
Потпис у Ворд убацујете тако што га стављате на лист папира, скенирате и уметнете као графику на жељено место у Ворд документу. Ако имате додирну таблу, можете да се потпишете помоћу опције Ворд -овог мастила. Међутим, ово функционише само са програмом Мицрософт Ворд 365. Други начин је да по потреби потпишете линију потписа сертификованим дигиталним потписом. Ворд се такође може надоградити корисним екстензијама - такозваним додацима - попут „АдобеСигн“ из Адобе -а.
Шта је линија за потпис?
Линија за потпис је посебна линија за потпис коју можете персонализовати именом, презименом, професионалном позицијом и другим подацима о потписнику. Графика потписа може се уметнути у линију, потписати ручно помоћу тачпеда или са сертификатом.
Да ли су потписи безбедни на рачунару?
Електронски потписи које направите на рачунару, таблету или паметном телефону правно су обавезујући у различитим степенима у зависности од захтева које испуњавају. Уредба ЕУ еИДАС дефинише три нивоа безбедности. Иако је за прихватање пошиљака од поштара потребан само једноставан електронски потпис, за напредне, ако не и квалификоване електронске потписе, неопходни су важни послови као што је закључивање уговора. У Ворд -у можете уметнути напредни потпис само након куповине одговарајућег сертификата.
