Уметање и уређивање заглавља и подножја - лакше него што мислите!
Са поставкама величине и врсте фонта, као и проредом, текстуални документи се већ могу дизајнирати на привлачан начин захваљујући функцијама у програму Ворд. Ако додате и заглавље и подножје који садрже додатне информације, ваш документ ће изгледати још структурираније. Читаоци могу да виде важне податке на први поглед док постављају страницу. По правилу, заглавље или подножје садрже бројеве страница ваше датотеке. Али како можете поставити и уредити заглавља и подножја?
Основна функција: бројеви страница у Ворд документима
Рад са бројевима страница је неопходан, посебно при писању дужих слова. Пошто то не само да олакшава читање, већ и чини текст јаснијим. Да бисте уметнули број странице у подручје подножја или у заглавље:
-
Одаберите картицу Уметање и кликните Број странице.
-
Помоћу падајућег менија изаберите „Врх странице“, „Дно странице“, „Маргине“ или „Тренутна позиција“.
-
Одаберите један од дизајна или потражите више под Оффице.онлине.
У изузетним случајевима - на пример, зато што предњој страни прилажете насловну страницу и садржај - нумерисање би требало да почиње само од одређене странице документа и одређеног броја странице: ово подешавате под „Форматирање бројева страница“. Ако заглавље или подножје на последњој страници треба да изгледају другачије од остатка документа, то можете променити унутар датотека са само неколико кликова.
Заглавље и подножје речи: унесите важне информације
Већина корисника користи функцију нумерисања страница у подножју у програму Ворд. Али програм дозвољава многе друге могуће употребе. На пример, можете створити аутоматске унакрсне референце између фуснота или уметнути наслове или називе путања у подножје или заглавље документа.
Наслов документа, име аутора или датум и место се такође могу додати у подножје или заглавље. Иако наслов често налази своје место у заглављу, у подножје можете поставити аутора, место и датум. Обоје можете лако уредити двоструким кликом на горњу или доњу ивицу Ворд странице. Подручје текста је тада прошарано сивом бојом, док су глава и стопало црним словима. Обојена ознака поља се затим поново затвара.
Добро је знати:Мицрософт Ворд користи само другу боју текста да истакне уређено подручје од неактивног. У штампаној верзији, заглавље, подножје и текст текста подразумевано имају исту боју текста.
Структура и ефикасност: индивидуализујте заглавља
Да ли пишете текст и имате посебне смернице за изглед? Да ли сте сами одговорни за дизајн и желите да документ учините што привлачнијим? Постављање заглавља и подножја омогућава читаоцима да брзо схвате информације. Истовремено, додатно обликовање служи као водич, посебно ако је текстуални документ дужи или чак има неколико поглавља.
Иако се заглавље и подножје могу поставити у само неколико корака, унапред подешене поставке олакшавају коришћење различитих опција програма. Посебно када се форматирање користи за многе документе, помаже вам да сачувате жељену поставку. На пример, горњи и доњи ред за предлошке докумената могу бити унапред дефинисани, тако да их можете позвати у било ком тренутку и лако их уградити у нови документ.
Појединачне речи, реченице или наслови поглавља могу се сачувати као такозвани брзи делови. Можете их уметнути у подножје или заглавље двоструким кликом у горњој или доњој области документа. У овом тренутку такође користите Ворд функцију СтилеРеф. Ова апликација вам омогућава да у текст додате наслове поглавља и наслове као сачувана поља у брзим деловима. Макрои у Ворду такође помажу у поједностављивању руковања: помоћу макроа можете једним кликом позвати често коришћене команде или уносе, чиме штедите време.
Више перспективе: Јасне структуре у Ворд документу
Што се тиче координације различитих докумената или картица, Мицрософт Ворд нуди различите опције за организовање и структурирање датотека. С једне стране, можете, на пример, брзо и конкретно приступити недавно коришћеним документима и тако прелазити између неколико тренутних датотека. С друге стране, програм такође нуди различите могућности организације у оквиру документа.
На пример, може бити од помоћи да се цело име датотеке прикаже у заглављу или подножју како бисте били сигурни да се исправни документ уређује. У зависности од тога колико је простора потребно у линији, линија поделе се такође може поставити по жељи.
Постоји и могућност додавања додатних елемената у заглавље или подножје, на пример:
- наслови
- Информације о поглављима
- Одељци
Ова метода се такође може користити за увођење јасне структуре. Ако је потребно, ово можете сачувати као предложак формата.
Извршите прилагођавања: Подесите заглавље и подножје
Сталне промене изгледа и обликовања документа помажу у сталном побољшању целокупне слике. Постоји и могућност уређивања заглавља и подножја током процеса креирања: ако одлучите, на пример, да накнадно изоставите све фусноте у тексту, ове такође се може уредити уклонити одједном.
Ако се распоред промени - на пример из портретног у пејзажни формат - обликовање подножја може да се промени. Ротирана заглавља и подножја у хоризонталном формату такође се могу мењати и прилагођавати према вашим захтевима. На крају, документ би требао испунити ваша очекивања.
На пример, ако се сви подаци које желите да уврстите у текст не уклапају у подножје, маргине за доње и горње редове можете смањити. Ово вам даје више простора за ваше информације.
Закључак: заглавља и подножја у програму Ворд
Уређивање оквира документа нуди вам начин да доделите слова или друге документе и периоду и аутору. Можете га користити и за прилагођавање текстуалних докумената по жељи. Функције на терену, цитати, предлошци и садржаји нуде још једну могућност за креативност и персонализацију докумената. Хипервезе такође омогућавају да се документи попуне корисним информацијама и учине их занимљивијим.
За размену са другим људима такође може бити корисно сачувати датотеке у ПДФ формату. Обавезно претходно ревидирајте документ, јер често није могуће извршити измене у готовом ПДФ формату. Исто се односи и на интегрисане преводе, креирање писама образаца и списак извора. Исправке се могу извршити, на пример, помоћу функције "Пронађи и замени". Ово ће вам такође помоћи да додате релевантне додатке.
Питања и одговори
Како брзи делови изгледају у Ворду и како се користе?
Брзи делови су текстуални елементи који се могу поставити у заглавље или подножје у само неколико корака. Различите речи или комбинације речи крију се иза градивних елемената. На пример, можете сачувати тему, аутора текста или комбинацију бројева као брзу компоненту и уметнути је тамо где желите.
Шта је СтилеРеф?
СтилеРеф је функција поља Ворд која омогућава корисницима да складиште референце у заглављу или подножју. Наслови поглавља или наслови се чувају као брзи делови и по потреби се могу уметнути у горњу или доњу област вашег Ворд документа.
