Овако функционише практична функција
Свако ко производи много текстова у Ворду зна да се све правописне и интерпункцијске грешке не могу увек пронаћи и исправити. Упркос функцији исправљања програма Мицрософт Ворд, дешава се да се грешке занемаре чак и након поновљених ревизија. На срећу, Ворд нуди решење посебно за овај проблем: Исправке у правопису, граматици и обликовању могу се врло згодно извршити помоћу функције „Пронађи и замени“ - без обзира на то да ли пишете дугачак текст са списком извора или припремате писма за образац .
Упутства: Како функционише функција Финд анд Реплаце у програму Ворд?
Можете користити функцију претраживања и замене да бисте поједине речи заменили другачијим правописом. Знакови - на пример цртице - такође се могу заменити другим знаком у свим документима (цртице). Практична ствар у вези с тим: Ви бирате да ли желите да замените све одједном или постепено.
Стандардне функције-Пронађите и замените објашњено корак по корак
Функција Финд & Реплаце налази се испод картице „Хоме“ на траци менија у горњем десном углу.
-
Кликните на дугме „Замени“ испод Старт или га позовите помоћу тастерске пречице [ЦТРЛ + Х].
-
Унесите тражени појам у траку за претрагу.
-
Унесите реч или знак којим желите да замените појам у поље „Замени“ (ово може бити исправан правопис или интерпункција).
-
Потврдите свој избор кликом на дугме „Пронађи следеће“.
-
Извршите замене узастопно за сваки резултат претраживања појединачно путем „Замени“ или изаберите „Замени све“ да бисте исправили све грешке одједном.
Са првом опцијом играте на сигурно. Сваку реч проверавате појединачно и одлучујете да ли ћете је заменити или оставити у оригиналној верзији.
Више опција претраживања - како прецизније пронаћи и заменити
Претраживање се, међутим, може додатно прецизирати. То можете учинити кликом на "Прошири". У овој ставци менија постављате колико ће строга или широка бити претрага:
- Да ли сте осетљиви на велика или мала слова или вас није брига?
- Постоји ли само замена ако Ворд пронађе целу реч или су слични префикси или суфикси довољни?
- Треба ли занемарити размаке или чак користити резервисана места?
Добро је знати: Када тражите "Фло?", Ворд приказује и "Флох" и "Флоß". Ворд тумачи знак питања као чувар места. Такође одлучујете да ли ћете обратити пажњу на интерпункцијске знакове, као што су цртице. Посебно у енглеском језику препознају се и замењују речи са сличним правописом или у другом облику речи.
На картици "Формат" можете дефинирати обликовање у ставкама менија Знакови или Одломци. Кликом на „посебан формат“ отвара се падајући мени са ознакама пасуса, размацима, графиком или било којим словима. Помоћу ове две додатне функције тада можете, на пример, претворити било које слово из једног фонта у други. За нове фонтове, увек ће вам бити приказан преглед у дијалогу како бисте то могли да проверите.
Савет: Кликом на „Без форматирања“ при дну дијалога Пронађи и замени, можете лако поништити поставке формата. Кликом на „Смањи“ сва додатна подешавања и опције претраживања су поново скривене.
Функција претраживања и замене: Практична свестрана апликација у програму Ворд
Постоји много начина коришћења функције Финд & Реплаце у програму Ворд. Посебно у случају опсежних текстова који ће ускоро бити објављени, корисно је циљано тражење грешака и истовремена исправка. Било да се ради о словима или знаковима - Ворд их замењује према вашим жељама и спецификацијама са само неколико кликова у целом документу или само у појединим деловима текста.
Тачка, тачка, зарез, цртица - пронађите и замените знакове интерпункције
Интерпункција је чест извор грешака у текстовима. Двоструко убачени размаци, али и размаци испред тачке или других знакова интерпункције, могу се брзо и лако пронаћи у Ворду са само неколико кликова. Врхунац: уз Финд & Реплаце не само да проналазите вишак простора, већ их уклањате у истом кораку.
Често постоје недоследности везане за сложене речи. На пример, можете да стандардизујете правопис „погрешно написаних“ у „погрешно написаних“ у целом документу са само неколико кликова. Многи други посебни знакови се такође могу посебно тражити, а затим заменити.
Правопис - поуздано пронађите грешке у техничким терминима и властитим именима
За проверу правописа такође је корисно бити посебно опрезан са правим именима или техничким изразима. Помаже у њиховом проналажењу и замени исправним правописом. Јер са дугим и сложеним техничким речником, слова се брзо изврћу или изостављају.
Савет: Ако се добро познајете, често ћете приметити посебне грешке у куцању које често правите. Такође их можете посебно пронаћи и променити помоћу „Тражи и замени“.
Форматирање - испуните захтеве и уштедите време
Ако желите да стандардизујете обликовање, функција Финд & Реплаце у Ворду такође злата вреди. На пример, спецификација може бити уметање хипервеза - тј. Веб адреса - у текст само курзивом и не подвучено. Будући да су везе у текстуалној верзији једини подвучени текстуални одломци, можете посебно тражити ово обликовање.
У пољу "Замијени" затим наводите циљно обликовање - у примјеру у курзиву и без подвлачења. Нови стандард је уграђен са само неколико кликова мишем. Такође можете променити врсту текста, величину или боју текста, одвојено од наслова.
Пронађи и замени у Ворду - свестрана функција
Тражењем израза, речи и знакова у Ворд документу и њиховом заменом повећавате квалитет својих текстова. Без обзира да ли у појединим деловима текста или у целом документу: Можете користити функцију Финд & Реплаце за стандардизацију и, на пример, једноставно исправљање грешака у интерпункцији, као што су двоструки размаци.
Такође можете стандардизовати техничке услове, властита имена и обликовање и поуздано применити спецификације у целом документу. Ворд вас ослобађа досадног ручног читања и финог подешавања-било у документу на немачком језику или преводу. Међутим, ово нису једине згодне функције које Мицрософт Ворд може понудити.
Помоћу програма за обраду текста из Оффице пакета можете дизајнирати садржај једнако брзо као и заглавља и подножја. Такође можете лако да уметнете цитате, хипервезе и датуме у свој документ помоћу функција програма Ворд. Можете користити функције поља и предлошке у Ворду да бисте куцање учинили ефикаснијим. Након обављеног посла, сваки документ се може сачувати и као ПДФ.
ФАК
Како претрага и замена функционишу у Ворду?
Можете да тражите и замените у Ворду уносом комбинације тастера [ЦТРЛ + Х] или кликом на дугме „Замени“ испод Старт. Сада унесите термин или специјални знак који тражите у поље за претрагу и тачан правопис у поље за замену. Кликом на „Пронађи следеће“ видећете све поготке и можете их поправити појединачно или као скуп.
