Захтеви за састанке у програму Оутлоок: Ево како!

Захтеви за састанак у Оутлооку

У професионалном окружењу уобичајено је слање захтева за састанак путем Оутлоока. Током пандемије короне и повезаног повећања видео конференција, захтеви за састанцима су се значајно повећали. На сваки захтев за састанак купаца, колега или у личном окружењу мора се одговорити. Осим свакодневног посла, ово може одузети доста времена и изазвати грешке. Ако често примате захтеве за састанак, ефикасно је аутоматизовати одговарање.

Ову процедуру можете користити за аутоматско одбијање захтева ако се преклапају са другим обавезама у календару. Насупрот томе, можете аутоматски прихватити упите, под условом да је одговарајући датум још увек слободан. Ако се важнији састанци сударају са договореним састанком, можете у било ком тренутку одложити или отказати аутоматски договорени термин.

Корисници програма Оутлоок 2010 без поштанског сандучета Екцханге имају мање опција када је у питању аутоматско прихватање и одбијање захтева за састанак од корисника ранијих верзија. Ако не користите Екцханге, можете само да наведете да ће се на све упите аутоматски одговорити (одбијање ако постоји преклапање, иначе опште прихватање). Уз Мицрософт Екцханге имате више опција.

Одговарајте на аутоматске захтеве за састанке почевши од програма Оутлоок 2010

1. Идите до опција е -поште. Ово функционише тако што ћете отворити Датотека> Опције> Е -пошта. У одељку „Историја“ активирајте опцију „Аутоматски обрађуј захтеве за састанке и одговоре на захтеве и анкете за састанке“.

   

2. Ако не користите Мицрософт Екцханге, затворите дијалог опција. Ако користите Мицрософт Екцханге, отворите картицу „Календар“ у следећем кораку.

3. Идите на „Планирање ресурса“ у програму Мицрософт Оутлоок 2010 или на „Аутоматско прихватање / одбијање“ у програму Оутлоок 2013/2016 и Оутлоок 365. “

   

4. Омогућите опцију „Аутоматски одбиј захтеве за састанке који се преклапају са постојећим обавезама или састанцима“. Ако вам је дозвољено да улазите на састанке у слободне термине, активирајте опцију „Аутоматски прихвати захтеве за састанак и уклони отказане састанке“.

5. Затворите дијалоге. Од сада ће Оутлоок аутоматски прихватати или одбијати захтеве за састанке.

Инфо: Корисници програма Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007 могу приступити поставкама за аутоматско прихватање или одбијање захтева за састанак путем следеће датотеке: Додаци> Опције> Опције календара> Планирање ресурса.

Опције су доступне са или без Екцханге везе.