Шта треба да знате о КСЛООКУП -у
Са КСВЕРВЕИС -ом, Мицрософт својим корисницима програма Екцел нуди нову могућност брзог и лаког претраживања табела и процене података. Ова функција је у почетку била доступна само учесницима у тестној фази, али је од почетка године била доступна и за Мицрософт 365 верзије Виндовс и Мац.
У основи, КСЛООКУП је удобнија верзија ВЛООКУП -а и ХЛООКУП -а, која је допуњена додатним практичним применама. Његов задатак је стога и претраживање по табелама, али то се већ разликује од претходних референци. Филтрирање садржаја више није везано за прописани курс, већ се сада може покренути и здесна налево, одозго надоле и обрнуто. Ова иновација нуди велику предност што се Екцел табеле сада могу дизајнирати по вашем нахођењу и више нису везане за техничке спецификације. Захваљујући новим параметрима, постале су доступне додатне опције које раније нису биле доступне. Корисност се протеже од малих детаља до значајних поједностављења у употреби. Крајњи ефекат КСЛООКУП -а у потпуности зависи од параметара који се користе.
Једноставни параметри КСЛООКУП -а
Једноставна употреба КСЛООКУП -а захтева само три параметра. Су:
- Критеријум претраге
- Матрица претраживања
- Повратна матрица
Новоосвојена слобода првенствено је последица раздвајања матрице претраживања и враћања. Док су ВЛООКУП и ХЛООКУП и даље захтевали од корисника да изабере целу матрицу за процес претраживања, КСЛООКУП му омогућава да одвоји познату и тражену вредност. То значи да је једна колона за претрагу или сада такође линија за претрагу дефинисана као тражена матрица у којој се налази изабрани критеријум претраге, док друга постаје враћено подручје жељеног резултата. Нова формула је следећа:
= КСЛООКУП (критериј претраживања; матрица претраживања; повратна матрица)
Ако се, на пример, месечна плата господина Вагнера може узети из Екцел табеле за запослене, онда су важне две колоне: Прва, у којој су наведени сви запослени по имену и друга, у коју је унета плата запослених. Пошто је критеријум претраживања име, придружена колона за претрагу је изабрана као матрица. С друге стране, резултат који треба да се врати је плата, због чега је одговарајућа колона овде направљена као матрица поврата.
Овај пример показује да нова формула чини претходну ознаку одређеног индекса колоне унутар једне велике матрице сувишном. Ово штеди додатни детаљан рад и спречава непотребне грешке.
Међутим, ако није познато да ли се запослени кога тражите зове „Вагнер“ или „Вегнер“, нови додатак критеријуму претраге може да помогне. Било који број непознатих знакова може се изоставити уметањем звездице (*). У овом случају има смисла брзо променити критеријум претраживања на „* гнер“ како бисте дошли до жељеног одредишта. Међутим, ако је табела испуњена многим сличним именима, тако да се колегиница гђа Стегнер ненамерно уноси јер њено име такође садржи комбинацију слова која тражите, онда се претрага може додатно побољшати. Овде долази у питање знак питања (?), Јер омогућава кориснику да замени само један знак. Критеријум претраживања је стога испуњен са "В? Гнер".
Али шта се дешава када морате да тражите звездицу или знак питања? У овом случају, КСЛООКУП има додатну тилду (~), којом се јасно ставља до знања да се не мисли на функцију критеријума претраге, већ на садржај матрице претраживања. Сходно томе, двострука тилда као критеријум претраживања (~~) такође дозвољава претрагу појединачне тилде у матрици претраживања (~).
Комплетни параметри
Осим тога, КСВЕРВЕИС нуди и друге функције које ступају на снагу чим се ова три додатна параметра користе по жељи:
- Иф_нот_ фоунд
- Режим упоређивања
- Режим претраживања
"Иф_нот_ фоунд"
Поред критеријума претраживања три параметра, матрице претраживања и матрице повратка, нови КСВЕРВЕИС има још три параметра који кориснику нуде многе предности. Један такав је „Иф_нот_ фоунд“, који делује као интегрисана функција иф-еррор.
Уз помоћ ове функције, КСЛООКУП омогућава избегавање уобичајеног проблема са претходним референцама: Ако се резултат претраживања није могао пронаћи, до сада је приказана само криптирана вредност грешке ("#НВ"). Захваљујући новом параметру, сада је могуће именовати ову грешку и тако је лакше класификовати заменом параметра за задржавање места речју по вашем избору и ставити под наводнике. Уместо вредности аутоматске грешке, Екцел може назначити да резултат „није пронађен“ или да је дошло до „грешке при уносу“. Узимајући у обзир све информације, формула за КСВЕРВЕИС изгледа овако:
= КСЛООКУП (критериј претраживања; матрица претраживања; повратна матрица; ако_ није_нађено)
Режим упоређивања
Други параметар је начин упоређивања, који је ту да повећа простор за проналажење вредности ако је потребно. Првобитно су ВЛООКУП и ХЛООКУП знали само погодаке или грешке. КСЛООКУП може, међутим, флексибилно реаговати и, у случају непостојећег резултата, алтернативно користити вредност која је што је могуће ближа како не би једноставно навела грешку кориснику, већ уместо тога препоручила алтернативу. На пример, ако тражите фактуру од 1.500 € коју није могуће пронаћи, тада се вредност -1 може користити за параметар режима поређења уместо тога за приказ следећег нижег резултата. Може се испоставити да је рачун од почетка био само 1.450 евра. Ове информације су се могле сазнати само са претходним референцама путем посредних корака. Насупрот томе, вредност 1 се може користити за добијање следећег већег резултата.
Ова функција је посебно корисна када је вредност само приближно позната. На овај начин, оквир се може сузити како би се упркос свему лакше пронашао тражени резултат. Осим тога, садржај табеле више не мора да се сортира узлазним редоследом као код ВЛООКУП -а, јер КСЛООКУП може да пронађе следећу значајну вредност чак и без помоћи корисника. Ово такође даје додатну слободу у индивидуализацији табела.
Међутим, ако ове иновације нису потребне, вредност 0 се једноставно може користити како би се и даље добијали само тачни резултати као и обично. Са општим чуваром места, формула се проширује на следећи начин:
= КСЛООКУП (критериј претраживања; матрица претраживања; повратна матрица; ако_ није_нађен; начин упоређивања)
Режим претраживања
Последњи параметар поново показује најједноставније и можда најупечатљивије побољшање у односу на ВЛООКУП, јер први пут прилагођава смер историје претраживања. С уметнутом вриједношћу 1 можете тражити поготке од врха до дна, док се с вриједношћу -1 све окреће наглавачке. Надаље, узлазно бинарно претраживање може се покренути с вриједношћу 2 и силазно бинарно претраживање с вриједношћу -2.
Иако се овај параметар у почетку не чини посебно импресивним, он може редовно имати позитиван ефекат у комбинацији са критеријумом проширене претраге. Јер ако матрица претраживања садржи тражени критеријум два пута (на пример два запослена са истим презименом), тада се повратна вредност која је хронолошки на ранијој позицији издаје подразумевано. Међутим, ако се смер историје претраживања обрне, долази до супротног ефекта и претходно скривена вредност постаје видљива. Међутим, овај параметар је такође користан ако се користи за привремену контролу. Јер ако претрага од врха до дна даје другачији резултат од претраживања одоздо према горе, то може значити да је можда дошло до грешке у апликацији која се сада може исправити у раној фази. Узимајући у обзир ову белешку, коначна формула КСЛООКУП -а изгледа овако:
= КСЛООКУП (критериј претраживања; матрица претраживања; повратна матрица; ако_ није_нађен; начин упоређивања; начин претраживања)
Да ли је вредно прећи са ВЛООКУП -а на КСЛООКУП?
У закључку остаје да се каже да је увођењем КСЛООКУП -а Мицрософт учинио нови начин претраживања и анализирања доступан својим корисницима Екцел -а, који може служити у различите сврхе и једноставан је за употребу. На овај начин је испуњено све, од брзих претрага до специфичних излазних захтева. КСЛООКУП је стога јасно испред других референци, јер нуди јасне предности чак и у функцијама које је од тога преузео. То се може видети из чињенице да су овде две референтне функције спојене и, између осталог, допуњене интегрисаном грешком ако.
Свако ко је до сада био потпуно задовољан ВЛООКУП -ом или ХЛООКУП -ом, а такође није заинтересован за навикавање на нову формулу, може се чисте савести држати испробаног. За све остале који желе учинити свој приступ динамичнијим и једноставнијим, КСВЕРВЕИС је добродошла иновација. Нове опције се свакако могу модификовати и комбиновати на такав начин да је следећа употреба програма Екцел видљиво погоднија.
