У наставку ћете научити како да извезете своје податке о контакту у Екцел ради обраде и који трик можете користити за креирање Екцел табеле са листом дистрибуције из Оутлоока.
Како пренијети контакте из програма Оутлоок у Екцел
Извоз адресара из програма Оутлоок у Екцел може бити неопходан ако желите да генеришете листе из података о контактима и сортирате их или филтрирате у програму Екцел. Чак и ако желите да проследите свој адресар, али радије задржите поједина поља или податке за себе, извоз у Екцел (и уређивање у Екцелу) има смисла.
За извоз поступите на следећи начин:
- Покрените Екцел са празном радном свеском.
- Идите у Оутлоок и погледајте контакте.
- Изаберите све контакте које желите да извезете.
- Превуците их и испустите у Екцел радну свеску. Ако се Екцел прозор не може видети поред Оутлоок прозора, превуците контакте надоле на почетну траку помоћу дугмета Екцел. Сачекајте тренутак да се прозор Екцел отвори у првом плану.
Сада можете уредити податке у Екцелу као и обично, на пример брисање, преуређивање, сортирање итд. Колона.
Како да направите Екцел табелу са листе дистрибуције у програму Оутлоок
Оутлоок не нуди директан начин извоза листе дистрибуције, на пример у Екцел, ради даље обраде.
Ево малог трика:
- Отворите адресар.
- Када притиснете десни тастер миша, превуците листу дистрибуције у пријемну пошту и отпустите дугме миша.
- У контекстном менију који се сада појављује изаберите команду „Копирај овде као поруку са текстом“.
- Оутлоок сада креира нову е-пошту која садржи све податке са листе за дистрибуцију. Овде изаберите податке и копирајте их у Екцел преко међуспремника.