Извезите контакте и листе дистрибуције у Екцел

У наставку ћете научити како да извезете своје податке о контакту у Екцел ради обраде и који трик можете користити за креирање Екцел табеле са листом дистрибуције из Оутлоока.

Како пренијети контакте из програма Оутлоок у Екцел

Извоз адресара из програма Оутлоок у Екцел може бити неопходан ако желите да генеришете листе из података о контактима и сортирате их или филтрирате у програму Екцел. Чак и ако желите да проследите свој адресар, али радије задржите поједина поља или податке за себе, извоз у Екцел (и уређивање у Екцелу) има смисла.

За извоз поступите на следећи начин:

1. Покрените Екцел са празном радном свеском.
2. Идите у Оутлоок и погледајте контакте.
3. Изаберите све контакте које желите да извезете.
4. Превуците их и испустите у Екцел радну свеску. Ако се Екцел прозор не може видети поред Оутлоок прозора, превуците контакте надоле на почетну траку помоћу дугмета Екцел. Сачекајте тренутак да се прозор Екцел отвори у првом плану.

Сада можете уредити податке у Екцелу као и обично, на пример брисање, преуређивање, сортирање итд. Колона.

Како да направите Екцел табелу са листе дистрибуције у програму Оутлоок

Оутлоок не нуди директан начин извоза листе дистрибуције, на пример у Екцел, ради даље обраде.

Ево малог трика:

1. Отворите адресар.
2. Када притиснете десни тастер миша, превуците листу дистрибуције у пријемну пошту и отпустите дугме миша.
3. У контекстном менију који се сада појављује изаберите команду „Копирај овде као поруку са текстом“.
4. Оутлоок сада креира нову е-пошту која садржи све податке са листе за дистрибуцију. Овде изаберите податке и копирајте их у Екцел преко међуспремника.