Забележите све задатке, састанке и активности који су на чекању.
Запишите све задатке, обавезе и друге активности било на папир, у текстуалну датотеку, у табелу или у Оутлоок. Најбоље је да испробате који медијум вам највише одговара.
Ако користите Оутлоок за планирање дана, приказ Тодаи је погодан за преглед задатака и обавеза планираних за одговарајући дан.
Још сте флексибилнији ако поред прегледа обавеза и прегледа задатака у Оутлооку имате и Екцел табелу у коју уносите обавезе и задатке за сваки дан. Да бисте то урадили, забележите процењено трајање у табели (погледајте тачку "Л" - Процените дужину активности) и стварно трајање сваког задатка. На овај начин имате, с једне стране, рачуноводствени алат, а с друге стране уредну дневну и недељну документацију о вашем раду, што на Оутлоок на овај начин није тако јасно могуће.
Помоћу миша превуците задатке који су остављени на крају дана у дан када их можете обавити. Преуређивање задатака или накнадно уметање нових задатака може се извршити у Екцелу са само неколико кликова мишем.
Радни лист можете користити и за писање нових задатака који настају током рада и које желите да довршите касније.
