Ворд документи и Екцел табеле често садрже поверљиве информације, као што су подаци о наруџбини и унутрашњи кључни бројеви које треба заштитити од неовлашћеног прегледа. Наравно, лозинка коју знају само они људи о њој је добар избор
У систему Оффице 2007 заштита од читања је скривена под „Датотека / Сачувај као“. Затим кликните на "Алати / Опште опције". Сада можете да унесете жељену лозинку како бисте спречили неовлашћене кориснике да приступе овом документу или овој табели.
Морате поступити мало другачије са Екцел 2000 до 2003: Кликните на „Филе / Саве ас“. Затим изаберите „Алати / Опште опције“ и поставите лозинку. У Ворд 2000 до 2003, међутим, функцију лозинке ћете пронаћи под „Филе / Саве ас“, а затим „Тоолс / Сецурити оптионс“.
Напомена: Осим заштите од читања, Ворд и Екцел такође нуде заштиту од писања како би се спречиле нежељене промене. Међутим, ова заштита од писања ни у ком случају није тако ефикасна као заштита од читања и једноставно је занемарује ОпенОффице, на пример. Наравно, и даље можете користити ову заштиту од писања, али она не нуди 100% сигурност попут заштите од читања.