Управљање листама адреса на вашем рачунару је практично. Понекад је, међутим, такође повољно имати при руци штампани адресар. Различити приступи не морају се међусобно искључивати.
Само користите Ворд да своје адресе ставите на папир - без обзира на то да ли сте их сачували у програму Оутлоок, Екцел или другом извору података.
Све што треба да урадите је да користите функцију спајања поште и саставите „директоријум“ или „каталог“. Пошто су команде за спајање поште сваке верзије Ворда веома различите, ево само основних процедура:
- Направите нови Ворд документ и покрените функцију спајања поште:
У програму Ворд 2010, 2007 ПОЧЕТКОМ ПОШТАЊА-СЕРИЈЕ ШТАМПАЊЕ-ПОЧЕТАК ШТАМПАЊА СЕРИЈЕ,
у програму Ворд 2003, 2002 / КСП путем ДОДАТНИХ СЛОВА И ПОШТА-СТВАРАЊЕ СЕРИЈСКОГ ПИСМА или ПОМОЋНИК ЗА СЕРИЈСКО ШТАМПАЊЕ
или у Ворду 2000 са ЕКСТРАСНОМ ШТАМПОМ СЕРИЈЕ. - Сада је важно да тренутни документ декларишете као „директоријум“ или „каталог“:
У програму Ворд 2010, 2007 изаберите опцију ДИРЕКТОРИЈА у менију дугмета СТАРТ ЦОНТИНУОУС ПРИНТ,
у програму Ворд 2003, 2002 / КСП активирајте опцију ИМЕНИК у области задатака СЕРИЈА ШТАМПАЈ
а у програму Ворд 2000 изаберите ЦРЕАТЕ ЦАТАЛОГ у менаџеру спајања поште. - Затим наставите као са уобичајеним документом за спајање поште повезивањем извора података (Екцел датотека, Оутлоок адресара итд.), А затим уметањем поља за спајање поште који ће чинити уносе за ваш штампани адресар.
Посебност директоријума / каталога је та што Ворд не покреће нову страницу за сваки запис у извору података. Уместо тога, сви записи података излазе директно један испод другог - само за ваш штампани адресар. Али имајте то на уму када уређујете поља за спајање поште у Ворд документу.
Такође треба да додате празан пасус испод поља за спајање последње поште тако да између сваког записа буде размака.
Такође је корисно сортирати записе по презимену:
У програму Ворд 2010, 2007 изаберите МАИЛИНГС-ЦОНТИНУОУС ПРИНТИНГ-ЕДИТ РЕЦЕИВЕР ЛИСТ, а затим кликните на СОРТ у дијалогу који се појави. Затим можете да изаберете поље за име као први критеријум сортирања.
У програму Ворд 2003, 2002 / КСП идите на „Корак 5 од 6“ у окну задатака спајања поште, где кликните на УРЕДИ ЛИСТУ ПРИМАЧА. Затим кликните на наслов колоне поља са именом по којем желите да сортирате.
У програму Ворд 2000 отворите СЕРИЈСКИ МЕНАЏЕР ШТАМПАЊА за сортирање тако што ћете притиснути дугме ОПЦИЈЕ УПИТА. У следећем дијалошком оквиру пређите на картицу СОРТИРАЊЕ ЗАПИСА да бисте као кључ за сортирање навели одговарајуће поље имена. (пбк)
