Како учинити датотеке читљивим за (скоро) све верзије програма Екцел
Са Екцел 2007, Мицрософт је представио фундаментално нови формат података за Екцел датотеке. Екцел датотеке се чувају као КСМЛ датотеке. Датотека коју сачувате на чврстом диску под именом „Планирање“ Екцел подразумевано чува као „Планнинг.клс“ до верзије 2003 укључујући. Са верзијама за 2007. и 2010. датотека је сачувана као „Планнинг.клск“. Осим КСЛСКС формата, Екцел садржи и друге формате датотека за макрое, додатке итд.
Нови формат података значи да старије верзије програма Екцел могу отворити радне свеске које су сачуване у програму Екцел 2007 или Екцел 2010 ако је инсталиран одговарајући програм за конверзију („претварач“). Иако је овај претварач доступан бесплатно на Интернету, проблеми се ионако често појављују јер претварач није инсталиран или се садржај из радне књиге губи приликом претварања.
Заобилазно решење проблема је спремање радних књига у старом формату датотеке директно у Екцел 2007. Ради овако:
- Отворите радну свеску по свом избору.
- Кликните на дугме Оффице и изаберите функцију „Сачувај као“.
- На листи „Сачувај као тип“ активирајте поставку „Радна свеска Мицрософт Екцел 5.0 / 95 (* .клс)“.
- Одаберите где желите да сачувате датотеку.
- Кликните на дугме Сачувај.
Екцел сада чува датотеку у КСЛС формату датотеке. Затим можете отворити радну свеску помоћу програма Екцел 95, Екцел 97, Екцел 2000, Екцел КСП и Екцел 2003. Ако радна свеска садржи функције или поставке које су биле доступне само од програма Екцел 2007, ти елементи се не преносе у сачувану датотеку. У том случају, Екцел ће вас обавестити о овој чињеници кроз прозор са поруком:
