Објашњено корак по корак
Не морате да користите Екцел или друге табеле за израчунавање једноставних формула. Ворд такође може израчунати. Све што требате учинити је унијети формуле које желите у табелу. Тако је лако:
- Направите табелу - за овај пример са 4 колоне и 5 редова. Да бисте то урадили, у програму Ворд 2010, 2007 изаберите ставку ИНСЕРТ-ТАБЛЕ-ТАБЛЕ-ТАБЛЕ, а у старијим верзијама изаберите ставку ИНСЕРТ ТАБЛЕ (ЦЕЛЛС) ТАБЛЕ. Затим унесите БРОЈ КОЛОНА и БРОЈ РЕДОВА и кликните ОК.
- На пример, да бисте израчунали збир свих горе наведених вредности у ћелији табеле у доњем десном углу, прво поставите курсор у ову ћелију табеле.
- Затим изаберите РАСПОРЕД ФОРМУЛА ПОДАТАКА у програму Ворд 2010, 2007 или ФОРМУЛА ТАБЕЛЕ у програму Ворд 2003, 2002 / КСП, 2000.
- У дијалогу који се појави изаберите функцију збрајања у падајућем оквиру ИНСЕРТ ФУНЦТИОН. Ворд користи називе функција на енглеском; па изаберите „ЗБИР“.
- Функција се појављује у пољу ФОРМУЛА. Сада морате навести које ће се табличне ћелије збрајати унутар заграда иза назива функције. Да бисте у прорачун укључили све ћелије изнад формуле, унесите ознаку „изнад“ (без наводника) у Ворд 2010, 2007, 2003, 2002 / КСП или у Ворд 2000 „изнад“ (опет без наводника). Потпуна формула је тада:
- Ворд 2010 до 2002 / КСП: = СУМ (горе)
- Ворд 2000: = СУМ (више)
- Изаберите обликовање резултата формуле из падајућег оквира ОБРАЗАЦ БРОЈА.
- Притисните ОК.
Резултат формуле збира можете видети у тренутној ћелији табеле. Тренутно је нула. Да би испало нешто друго, унесите било које бројчане вредности у четири ћелије изнад формуле за збир.
Пошто Ворд не прерачунава аутоматски формуле, морате изабрати табелу и ажурирати резултат помоћу тастера Ф9.
Уместо ознаке „изнад“ или „изнад“, у формули можете да користите и одређене адресе ћелија из табеле. Да бисте то урадили, морате знати да су у Ворд табели колоне означене словима А, Б, Ц итд., А редови са бројевима 1, 2, 3 итд. Дакле, адреса прве ћелије табеле је А1 . Одређујете подручје изнад неколико ћелија са првом и последњом адресом ћелије и између њих стављате двоточку. Горе употребљена формула збрајања, која додаје прва четири реда у колону Д, може се стога написати и на следећи начин:
= ЗБИР (Д1: Д4)
Испробајте различите функције. Посебно када је у питању постављање образаца за фактуре, ценићете Вордове вештине рачунања.