Овако то функционише у 3 корака
Мицрософт Екцел комбинује многе предности и додатне вредности у једној софтверској апликацији. Један од многих битних алата за визуализацију Екцел табела је графикон. Графиконе стварате у Екцелу означавањем подручја ваше табеле или свих података. У следећем кораку идите на картицу "Уметни".
У ставци менија „Дијаграми“ наћи ћете опцију за уметање дијаграма по вашем избору. На пример, могуће су груписане колоне, тортни графикон или тракасти или површински графикон. Након што се одлучите за тип дијаграма, довршите избор са ОК. Дијаграм ће се појавити у вашој табели. Може се премештати и правилно позиционирати помоћу драг & дроп.
Чување Екцел табеле као ЈПГ - две могућности
Дијаграм у програму Мицрософт Екцел је ефикасан и може се користити као визуализација ради лакшег разумевања података и информација. Такође можете пренети информативне дијаграме у друге софтверске апликације и користити их, на пример, у Мицрософт Ворду или у свом ЦРМ или ЕРП програму. За ово је пожељно сачувати Екцел дијаграм у ЈПГ формату.
Инфо: ЈПГ је позната скраћеница за формат слике ЈПЕГ. ЈПЕГ је скраћеница од Јоинт Пхотограпхиц Екпертс Гроуп. Формат слике успоставиле су 1992. године различите компаније и истраживачки институти као стандард за чување дигиталних слика. Датотеке фотографија са дигиталних фотоапарата, између осталог, чувају се у ЈПГ формату.
Направите ЈПГ графичку датотеку из Екцел дијаграма - овако функционише у Екцел 365
-
Кликните на дијаграм у програму Мицрософт Екцел. Кликните левим тастером миша на цео прозор дијаграма, а не само на унутрашњу површину дијаграма.
-
Након што сте означили дијаграм, кликните десним тастером миша на поље за дијаграм. Отвара се мени за избор. Изаберите опцију: „Сачувај као графику“.
-
Следећи корак вас води до дијалога за чување програма Екцел у коме дијаграму можете доделити смислено име и сачувати га на локацији за складиштење по вашем избору.
Направите ЈПГ графичку датотеку са свог Екцел дијаграма - овако функционише у старијим верзијама
Старије верзије програма Екцел, као што су Екцел 2007 или Екцел 2003, немају могућност директног чувања дијаграма као ЈПГ датотеке. У овом случају, користите команду ЦОПИ (ЦТРЛ + Ц) и бесплатни графички програм Паинт да бисте сачували свој дијаграм у ЈПГ формату.
Ово функционише у следећих седам корака:
-
Поново кликните на дијаграм у програму Мицрософт Екцел. Кликните левим тастером миша на цео прозор дијаграма, а не само на унутрашњу површину дијаграма.
-
Након што сте означили дијаграм, кликните десним тастером миша на поље за дијаграм. Отвара се мени за избор. За разлику од програма Екцел 365, изаберите команду ЦОПИ или користите познату комбинацију тастера ЦТРЛ + Ц.
Алтернативно, идите на картицу ЕДИТ> ЦОПИ (Екцел 2007 или новија верзија: СТАРТ> ЦЛИПБОАРД> ЦОПИ)
-
У следећем кораку покрените бесплатни Виндовс графички програм ПАИНТ. Можете га пронаћи или на Виндовс траци задатака или алтернативно у групи ПРОГРАМИ> ПРИБОР, која се отвара након што притиснете дугме СТАРТ у оперативном систему Виндовс.
-
Након покретања ПАИНТ -а, позовите команду ЕДИТ> ИНСЕРТ или користите комбинацију тастера ЦТРЛ + В. Ваш дијаграм је одмах уметнут као слика у ПАИНТ.
-
Да бисте дијаграм сачували као ЈПГ датотеку у ПАИНТ -у, користите команду „Сачувај као“ у оперативном систему Виндовс 10 и изаберите ЈПЕГ као формат датотеке.
У ранијим верзијама оперативног система Виндовс, на пример у систему Виндовс Виста, користите команду ЕДИТ> ЦОПИ ТО уместо ФИЛЕ - САВЕ АС. Ако користите ПАИНТ под оперативним системом Виндовс 7, прво активирајте дугме ЦРОП, а затим САВЕ. На овај начин осигуравате да се не чувају додатни оквири, већ само Екцел дијаграм.
Након чувања, можете уметнути ЈПГ датотеку у било који софтвер, сачувати је дуго или учинити доступном на мрежи.
Укратко, дијаграми могу бити корисни и сврсисходни и као ЈПГ датотека. На овај начин осигуравате да је визуализација ваше Екцел табеле доступна дугорочно и у свим програмима. У новим верзијама програма Екцел одаберите ставку менија „Сачувај као графику“. У старијим верзијама програма Мицрософт Екцел потребно је дијаграм сачувати као графику у међуспремнику и сачувати га као ЈПГ помоћу графичког програма ПАИНТ или другог цртежа програм.
ФАК
У којим форматима датотека се графикони могу сачувати у Мицрософт Екцелу?
Поред добро познатог ЈПГ-а, који је компатибилан са свим крајњим уређајима, дијаграми у тренутној верзији Мицрософт Екцел 365 могу се сачувати и у графичким форматима ПНГ, ГИФ, ТИФ, БМП и СВГ.
Када има смисла направити дијаграм у Мицрософт Екцелу?
Графикони су тродимензионални прикази који визуализују велике количине података или тешке информације. Графикони су такође корисни за графичко упоређивање података. Да бисте могли разумјети садржај дијаграма без икаквог напора, кључно је одабрати прави тип дијаграма.
Када су тракасти, линијски или тортни графикони најбољи?
Корисно је створити тракасти графикон када треба упоредити две или више нумеричких вредности. Што је више трака приказано на дијаграму, то је теже разумети садржај. Линијски графикон је први избор за приказ података који се стално мењају. На пример, кретање цена акција првенствено је приказано као линијски графикон. Тортни графикон је добар избор када желите да прикажете однос вредности сваке серије података са укупним збиром свих података у приказаној серији.
