Након што припремите и форматирате документ, нећете желети да други корисници покваре ваш изглед неправилним обликовањем. Стога ћете бити задовољни што сте уредници документа
Ради овако:
- Отворите документ чије обликовање желите да заштитите.
- У програму Ворд 2010 изаберите ОГРАНИЧЕЊЕ ПРЕГЛЕД-ЗАШТИТА-УРЕЂИВАЊЕ. ат. У програму Ворд 2007 команда је РЕВИЕВ-ПРОТЕЦТ-ПРОТЕЦТ ДОЦУМЕНТ. А у програму Ворд 2003 идете у ДОКУМЕНТ ЗАШТИТЕ АЛАТА.
- Подручје задатака са различитим опцијама заштите тада се отвара са десне стране. Потврдите избор у пољу за потврду ОГРАНИЧЕНИ ФОРМАТИ ЗА ИЗБОР ПРЕДЛОГА.
- Да бисте утврдили који су стилови дозвољени, кликните на ПОДЕШАВАЊА испод поља за потврду.
- Да би нормалне листе и нумерисање наставили да раде, треба да кликнете на дугме ПРЕПОРУЧЕНИ МИНИМАЛНИ. На овај начин најважнији стандардни предлошци остају активни.
- На листи стилова тада активирате само уносе које сте сами креирали и које желите да дозволите као опције обликовања.
- Ако желите и да аутоматско форматирање ради као и обично док куцате, активирајте поље за потврду ДОЗВОЛИ ДА ФОРМАТИРАЊЕ ОГРАНИЧЕЊА ПРЕПИСА АУТОФОРМАТИКОМ у доњем делу дијалога.
- У Ворд 2010, 2007 такође можете блокирати пребацивање тема или шема и брзих скупова стилова. Активирајте оба поља за потврду за највећу могућу сигурност изгледа.
- Активирајте заштиту предлошка формата помоћу ОК.
- Одговорите на следеће безбедносно упозорење са ДА.
- Сада морате кликнути на дугме ДА, ПРИМЕНИ ЗАШТИТУ ОДМАХ у области задатака.
- Унесите лозинку и кликните на ОК.
Од сада се у припремљеном документу могу користити само припремљени предлошци формата. Ручно обликовање је деактивирано тако да други корисници немају шансе уништити спецификације изгледа. (пбк)