Да бисте смањили величину Екцел датотека, можете компримирати графике и слике које се у њима налазе по величини
Колико год је могуће опустити Екцел табеле са графичким елементима као што су фотографије или исечци, повезано драстично повећање величине датотеке подједнако је досадно.
Из тог разлога, многи корисници понекад остану без креативног дизајна стола. Ово не мора бити.
Екцел вам нуди алатку за компримовање помоћу које можете значајно смањити величину радних свезака.
Позивање функције компримовања у програму Екцел 2007 разликује се од метода који се користио у претходним верзијама.
Када радите са програмима Екцел 2007 и Екцел 2010, кликните на графику једним кликом миша. Затим позовите функцију ЦОМПРЕСС ИМАГЕС на траци ФОРМАТ.
Када користите Екцел до верзије 2003, кликните десним тастером миша на графику. У контекстном менију који се појави позовите команду ЦОМПРЕСС ГРАПХИЦС.
У дијалогу који се тада појави активирајте картицу СЛИКА. Тамо кликните на дугме ЦОМПРЕСС.
Оквири за дијалог за поставке компресије разликују се између програма Екцел 2007 и претходних верзија. Следећа слика приказује прозор за дијалог из верзије програма Екцел 2007:
Опције подешавања верзија су врло сличне. Имате једну опцију за избор:
Одредите да ли компресија треба да се односи само на тренутну графику или на све слике у радној свесци.
Изабрана резолуција је важан фактор при компресији. То зависи од тога како желите да наставите да користите фасциклу. Можете бирати између штампања, екрана или е -поште. У основи, што је резолуција мања, то се величина датотеке смањује.
Када се графика исече у Екцелу, исечена подручја се задржавају и заузимају меморију. Уклањање ових датотека ће смањити величину датотеке.
