У следећем чланку ћете сазнати како можете брзо и једноставно пронаћи све вредности грешака у вашим листама и табелама и означити их у боји или избрисати Екцел грешке директно помоћу макроа.
Употреба формула може довести до нетачних резултата. То је углавном због тога што су изворни подаци непотпуни или у погрешном формату. Можете да идентификујете нетачне резултате формуле у табелама помоћу садржаја ћелија као што су #ДИВ / 0!, #РЕФЕРЕНЦЕ!, #ВАЛУЕ! или #НАМЕ? препознати.
На пример, грешка # ДИВ / 0! Је веома честа. Ово је случај ако вредност за делитељ још није унета. Или се приказује грешка #ВРЕДНОСТ! Ако ћелија садржи текст уместо очекиваног броја. Обично можете искључити такве грешке стварањем чисте табеле. Понекад (нпр. Приликом увоза података) у табелама постоје вредности грешака које се лако могу уклонити.
На следећој слици приказан је извод из такве табеле са вредностима грешке:
Како пронаћи и означити Екцел грешке
Што је већи прорачун, теже је пронаћи све ћелије које садрже вредност грешке. Али ради са малим триком. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
Активирајте табелу у којој желите да пронађете ћелије са вредностима грешке. Користите комбинацију тастера ЦТРЛ Г у свим верзијама програма Екцел да бисте позвали дијалошки оквир ГО ТО приказан на следећој слици:
У овом дијалогу кликните на дугме САДРЖАЈ. Појавиће се следећи дијалог:
Активирајте опцију ФОРМУЛАС у овом дијалогу. Испод ФОРМУЛАС поништите сва поља за потврду осим ЕРРОР. Потврдите ово подешавање са ОК.
Сада су изабране све ћелије у вашој табели које садрже вредност грешке. Следећа слика приказује како ово изгледа у табели примера:
Ако желите да едитујете изабране ћелије једну за другом, померите показивач миша из једне ћелије у другу помоћу ТАБ или СХИФТ ТАБ.
У случају да желите да означите све ћелије са вредношћу грешке, користите ЦТРЛ 1 да бисте позвали дијалог ФОРМАТ ЦЕЛЛС у свим верзијама програма Екцел. У овом случају бирате фонт или боју позадине за жељено истицање. Потврдите ово подешавање помоћу дугмета ОК.
Како избрисати Екцел грешке директно помоћу макроа
Ако не желите прво да проверите нетачне резултате формуле у табели, али желите да их избришете директно, то можете учинити врло лако помоћу макроа.
Да бисте то урадили, унесите следеће ВБА команде:
Суб ЛоесцхеФехлер ()
Целлс.СпециалЦеллс (клФормулас, клЕррорс) .ЦлеарЦонтентс
Енд Суб
Макро уклања све поруке о грешци из свих формула у активној табели. Не можете поништити овај процес. Стога је неопходно да направите резервну копију радне свеске пре коришћења макроа.
Да бисте унели макро, притисните комбинацију тастера АЛТ Ф11 у Екцелу. Ово позива ВБА едитор. Помоћу команде ИНСЕРТ - МОДУЛЕ уметните празан лист модула. Да бисте покренули макро, притисните комбинацију тастера АЛТ Ф8 у програму Екцел.
