Означавање у боји: Откријте дупле уносе у програму Екцел

Идентификујте дуплирање ознакама у боји

Можда и ти то знаш. Радите са дугим табелама и листама у Екцелу, а затим ово: Имате двоструке уносе у својим записима. Срећом, Екцел нуди различите опције за брзо препознавање дупликата уноса и вредности и њихово аутоматско означавање.

Прикажите дуплиране вредности и бројеве у Екцел листама бојама

Један од начина за упоређивање дуплираних вредности и бројева је условно обликовање. Да бисте користили ову функцију на својим листама или табелама, користите следеће функције:

1. Одаберите или прву ћелију или директно све ћелије на које желите да примените условно обликовање

2. На траци кликните на „Условно обликовање“ под „Старт“ и „Стилови“.

   

3. Тада ће се отворити падајући мени. Одаберите „Правила за истицање ћелија“, а затим „Дуплиране вредности …“.

   

4. У првом пољу менија „Дуплицате Валуес“ изаберите „Дуплицате“.

   

5. У следећем кораку одређујете боју у којој би требало да буду истакнути дупликати ставки листе. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу и изаберите жељену боју.

6. Дуплирани уноси на листи су означени овом бојом.

7. Затворите прозор за дијалог са "ОК".

Комплетан! Табела означена у боји тада изгледа овако:

Ако сте на почетку одабрали само једну ћелију, можете лако пренијети обликовање. Можете једноставно пренети функцију на целе табеле или одређена подручја

Савет: Условно обликовање је такође могуће за подручја без података

Следећи савет је такође веома користан: Не можете применити изабрано обликовање само на области на којима је писано. Форматирање можете проширити и на подручја која још нису попуњена. Ако касније унесете податке тамо, дупликати уноса ће се одмах приказати.

Како тачно метода функционише ради проналажења дуплицираних вредности у Екцелу?

Ова процедура користи условно обликовање. Уз условно обликовање, Екцел нуди флексибилан алат за обликовање постојећих листа и табела које тек треба да се створе. Можете једноставно означити било које области на које желите да се форматирање примени. Форматирање такође узима у обзир нове вредности. Они се упоређују са постојећим записима података и, ако је потребно, на одговарајући начин означавају.

Истакните имена која се појављују два пута у Екцел табелама у боји

Дупли уноси су такође уобичајени у табелама које садрже име и презиме. У нашем примеру, листа у колони А већ је сортирана према презимену. Комбинација имена и презимена може се појавити два пута, као што су Бергер, Маттхиас или Херберт, Фриедрицх.

Означите дуплирана имена у табелама у боји

У овом примеру може имати смисла означити имена која се појављују два пута у боји. То би требало да се догоди када су имена једно под другим. А ако су име и презиме исти. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

1. На траци кликните на „Условно обликовање“ под „Старт“ и „Стилови“.

2. Сада кликните на „Ново правило“.

   

3. Појавиће се оквир за дијалог. Кликните на „Користи формулу за одређивање ћелија које ће се форматирати“.

   

4. Затим унесите или копирајте следећу формулу у поље "Вредности формата за које је та формула истинита":
   = АНД (А2 = А3; Б2 = Б3)

5. То би требало да изгледа овако:

   

6. Сада изаберите ставку "Формат …".

7. Појављује се оквир за дијалог: Сада кликните на картицу "Попуни".

   

8. Сада кликните на жељену боју. Ово вам омогућава да наведете боју којом ће се означавати дуплиране вредности.

   

9. Завршите одабир са "ОК" и такође затворите претходни дијалошки оквир са "ОК".

Шта се тачно дешава када ово радите да бисте приказали дуплирана имена?

Ако сада постоје подаци на које се форматирање односи, они су означени претходно одабраном бојом. Све ћелије са дупликатом имена означене су жутом бојом. Резултат изгледа овако:

Напомене за кориснике старијих верзија програма Екцел

Нешто другачији поступак је неопходан за старије верзије програма Екцел (пре Екцел 2007). Идите у мени „Формат“ и изаберите „Условно обликовање“. Сада кликните на „Формула ИС“. Тамо унесите или копирајте формулу наведену под тачком 4. У оквиру "Формат" такође можете изабрати жељену боју ћелије.

Снимци екрана су снимљени са Екцел верзијом 2016.

ФАК

Могу ли приказати вредности које се појављују само једном, а не два пута?

Да, то је могуће. Да бисте то урадили, изаберите у оквиру „Условно обликовање“ и „Дуплиране вредности …“, уместо „Двоструко“, функцију „Јединствено“. Тада ћете видети само вредности које се појављују само једном у означеном подручју.

Како могу упоредити читаве Екцел радне свеске једни с другима?

Могуће је упоредити целе радне свеске, али само са Оффице Профессионал Плус (2013, 2016, 2022-2023) верзијама програма Екцел и Мицрософт 365 Аппс фор Ентерприсе. Овде можете унети целе радне свеске под „Упореди податке“ и упоредити их.