Пребаците увоз Екцел података за слова Ворд у други управљачки програм базе података ако желите да решите проблеме
У Ворд документу за спајање поште користите Екцел табелу као извор података који садржи ћелије са више од 255 знакова. Међутим, у Ворд документу ћете видети само првих 255 знакова садржаја ових ћелија. Ако користите веома стару верзију програма Ворд, на пример КСП, видећете чак и „0“.
Узрок ове неисправности може се пронаћи у управљачком програму базе података ОЛЕДБ. Проблем можете решити ручним постављањем ДДЕ (Динамиц Дата Екцханге) као методе увоза.
Овом методом можете видети и дужи садржај ћелија у целини, а форматирање се преноси и са подацима.
Међутим, морате прихватити један недостатак: Приликом увоза података Ворд прво почиње да користи изворне податке, у нашем случају Екцел, и отвара одговарајућу датотеку.
- Да бисте могли да изаберете филтер за увоз, позовите команду ОПТИОНС у менију АЛАТИ у Ворду.
- У дијалогу који се појави активирајте картицу ОПШТЕ приказано на следећој слици.
- Активирајте опцију ЦОНФИРМ ЦОНВЕРСИОН ОН ОПЕН.
- Потврдите унос помоћу дугмета ОК.
Када креирате нови документ за спајање поште, Екцел ће вас убудуће питати који управљачки програм желите да користите када отворите извор података. Затим изаберите унос МС ЕКСЦЕЛ РАДНЕ ЛИСТЕ ПРЕКО ДДЕ.
Ако сте већ креирали документ за спајање поште, кликните на дугме ОТВОРИ ИЗВОР ПОДАТАКА на траци са алаткама СЕРИЈА ШТАМПАЊЕ да бисте поново увезли изворну датотеку. Такође можете бирати између неколико управљачких програма за увоз.
