Није неуобичајено укључити одређене стандардне фразе као текст објашњења на образац. Нове контроле садржаја у програму Ворд 2010, 2007 олакшавају овај задатак једним кликом миша.
Да бисте то урадили, прво морате да сачувате фразе као брзе градивне блокове. Затим у образац уметните елемент за контролу садржаја каталога грађевних блокова помоћу којег можете прикладно изабрати жељену фразу са падајуће листе.
На пример, своје стандардне блокове можете сачувати као аутоматске текстове, за које поступите на следећи начин:
- Прво унесите све фразе које би требале бити доступне за избор у нови, празан документ.
- Одаберите прву фразу и одаберите УМЕТНИ ТЕКСТ-БРЗИ ИЗБОР БЛОКОВА У САЧУВАЊУ КАТАЛОГА БРЗОГ БЛОКОВА.
- У дијалогу који се појави доделите фрази смислено ИМЕ. Активирајте унос "АутоТект" у пољу КАТАЛОГ. За даљу класификацију можете изабрати КАТЕГОРИЈУ или креирати нову. Затим кликните на ОК.
- Поновите последња два корака за преостале фразе. Морају се сортирати у исти КАТАЛОГ и КАТЕГОРИЈУ.
Након што дефинишете фразе као брзе делове, поставите образац са одговарајућом контролом садржаја каталога модула:
- Поставите курсор на место на које желите да уметнете стандардне фразе.
- На картици РАЗВОЈНИ АЛАТИ у групи КОНТРОЛНИ ЕЛЕМЕНТИ кликните на икону КАТАЛОГ БЛОКОВА (ЕЛЕМЕНТ КОНТРОЛЕ САДРЖАЈА).
- Изаберите ДЕВЕЛОПЕР ТООЛС ЦОНТРОЛС ПРОПЕРТИЕС.
- Унесите описни ТИТЛЕ за контролу садржаја у придружени оквир за дијалог. Овај наслов ће се појавити на обрасцу изнад контроле садржаја чим га одаберете.
- У пољима КАТАЛОГ и КАТЕГОРИЈА активирајте каталоге брзих делова и категорије које сте доделили горе наведеним стандардним изразима - на пример каталог „Аутотекст“ и категорију „Опште“.
- Остала својства контроле садржаја прилагодите својим потребама - на пример, уверите се да се не може избрисати - а затим кликните на дугме У реду.
Користећи контролни елемент садржаја каталога блокова, сада можете једноставно уметнути аутотекст са изразом који вам је само потребан. Да бисте то урадили, кликните на падајућу стрелицу поред наслова контроле и изаберите Аутотекст са падајуће листе. (пбк)
