Учините СмартАрт графику употребљивом и за старије верзије ПоверПоинт

Овде прочитајте, на пример, шта се дешава са СмартАрт графиком ако је презентација сачувана у формату 97-2003. Научите технике које можете користити да бисте осигурали да се СмартАрт графика правилно приказује у ПоверПоинт 2002 или 2003

То се дешава са СмартАрт графиком када се презентација сачува у формату 97-2003

СмартАрт графике су готови дијаграми који омогућавају претварање текста у визуелно привлачне, сликовне приказе за само неколико секунди.

Пошто је функција графике СмартАрт доступна само у програму ПоверПоинт 2007, ови дијаграми се не могу уређивати у старијим верзијама. Уместо тога, представљене су само као слике у ПоверПоинт 2002 или 2003.

Ово се односи на отварање датотеке у режиму компатибилности, као и на презентације сачуване у формату 97-2003.

Када сачувате презентацију са СмартАрт графиком у формату 97-2003 у ПоверПоинт 2010 или 2007, добићете следећу поруку:

Ова својства СмартАрт графике су изгубљена у ПоверПоинт 2002 и 2003

Ако, захваљујући пакету компатибилности, отворите презентацију направљену у верзији 2010 или 2007 са наставком ППТКС у ранијим верзијама програма ПоверПоинт, СмартАрт графика ће се појавити као слике. Ово значи:

• Графика СмартАрт се више не може уређивати.
• Не могу се мењати ни текстови ни боје.
• Све анимације су изгубљене.
• Још су доступне само опције на графичкој траци са алаткама (нпр. Промена боје у сиве).

Ево примера СмартАрт графике у ПоверПоинт 2010 и ПоверПоинт 2003.

Лево: у ПоверПоинт 2010 сви елементи се могу појединачно уређивати. Десно: у ПоверПоинт 2003, цела СмартАрт графика може се прилагодити само као слика.

На овај начин, анимације СмартАрт графике задржавају се у старијим верзијама ПоверПоинта

Пре него што пошаљете презентацију са мукотрпно анимираном СмартАрт графиком, требало би да сазнате са којом верзијом ПоверПоинта прималац ради.

Чак и ако морате сами одржати презентацију на другом рачунару, увек бисте требали сазнати која верзија је тамо инсталирана.

Ако је на циљном рачунару инсталиран само ПоверПоинт 2003, имате следећу опцију: Инсталирајте ПоверПоинт 2010 Виевер на рачунар (или пошаљите колеги / кориснику опис како да га инсталирате).

Важно: За инсталацију су потребна администраторска права на рачунару. Тако се то ради:

• Кликните на ову везу.
• Пратите тамо наведена упутства за инсталацију.

Бесплатни ПоверПоинт Виевер 2010 омогућава да се ПоверПоинт презентације свих верзија детаљно репродукују у ранијим верзијама програма ПоверПоинт, па чак и на рачунарима без програма ПоверПоинт као пројекција слајдова. Анимације СмартАрт графике су задржане.

Недостатак: Са прегледником датотеке се могу само прегледавати, али не и уређивати.

Професионална технологија: Овако функционише без програма ПоверПоинт Виевер

Ако презентацију са анимираном СмартАрт графиком не треба само гледати на рачунару са ПоверПоинт 2003, већ је и уређивати, онда ће вам помоћи следећа професионална технологија: Растворите СмартАрт графику на њене појединачне делове. Они се тада такође могу уредити у ПоверПоинт 2003 и по потреби анимирати. Тако се то ради:

• Креирајте, означите и форматирајте СмартАрт графику по жељи. Међутим, немојте додељивати ефекте анимације нити им користити ефекте облика. Већина њих није доступна у ПоверПоинт 2003 и само би значила да се поједини елементи не могу мењати у ПоверПоинт 2003 јер су доступни само као слике.
• Дуплирајте слајд са СмартАрт графиком Цтрл + Схифт + Д.. То значи да ћете касније и даље имати оригиналну верзију, коју можете брзо и лако променити.
• У ПоверПоинт 2010: Десним тастером миша кликните СмартАрт графику на дуплираном слајду да бисте отворили контекстни мени и изабрали Претворите у облике. Затим двапут решите груписање са Цтрл + Схифт + Х на.

• У ПоверПоинт 2007: Кликните на графику СмартАрт тако да облик буде истакнут, али курсор не трепери. Притисните Цтрл + А.да бисте изабрали све елементе СмартАрт графике, а затим Цтрл + Ц.да копирате ставке. Пребаците се на празан слајд и залепите садржај међуспремника са њим Цтрл + В а. Елементи су сада доступни појединачно.
• Сада анимирајте појединачне елементе по жељи. На крају, сачувајте презентацију у формату датотеке 97-2003 (екстензија ППТ).
• Ако је презентација сада отворена у ПоверПоинт 2003, анимације се задржавају. Осим тога, појединачни елементи дијаграма могу се уредити ако је потребно.