Овде ћете научити о проблемима који настају када отворите датотеке у новом ПоверПоинт формату, ППТКС, у старијој верзији програма ПоверПоинт, попут 2002. или 2003. године.
Проверите компатибилност ваше презентације
Желите ли да се уверите да је презентација коју сте направили у ПоверПоинт 2010 или 2007 такође исправно приказана у ПоверПоинт 2003? За то користите интегрисану проверу компатибилности. Он идентификује потенцијалне проблеме између ПоверПоинт 2010 или 2007 и ранијих верзија програма ПоверПоинт и јасно их наводи. Да бисте проверили компатибилност ваше презентације:
- Отворите своју презентацију.
- У ПоверПоинт 2010: Кликните на картицу филе на информације. Притисните дугме Проверите проблеме. Одаберите Проверите компатибилност крај.
- У ПоверПоинт 2007: Притисните дугме Оффице, а затим кликните Припремите - покрените проверу компатибилности.
Које карактеристике ППТКС презентације могу изазвати потешкоће?
Када тестирате компатибилност веће презентације, можда ћете добити дугачак списак функција и функција које више неће радити у 2003. Ево примера најчешћих порука о компатибилности:
Са леве стране видећете поруку помоћу које вас ПоверПоинт обавештава о потенцијалном проблему на одређеном слајду. Са десне стране је назначено на које се обележје или објекат односи ова порука.
На овај начин уклањате уобичајене проблеме са компатибилношћу
У претходном броју већ сте научили како заобићи проблеме који могу настати у вези са СмартАртс -ом. Већина других проблема са компатибилношћу такође се може избећи ако унапред форматирате и следите неколико савета:
- Избегавајте ефекте као што су пресликавање, 3Д ефекти, сјај, меке ивице и косине на облицима, табелама и тексту.
- У ПоверПоинт 2010 користите само ефекте прелаза који су већ доступни у ПоверПоинт 2003. Ово можете пронаћи на картици Прелази у групи Прелазак на овај слајд у категорији Суптилно.
- Приликом уметања медијских исечака у ПоверПоинт 2010 изаберите Веза до датотеке уместо Уграђивање. Ево како то функционише: Кликните на картицу Инсерт на Видео - видео из датотеке. Одаберите видео датотеку и кликните стрелицу на десној ивици дугмета Инсерт. Одаберите Веза до датотеке.
Дијаграм посебног случаја
Ако већ радите са ПоверПоинт 2007 или 2010, вероватно сте приметили да новије верзије програма ПоверПоинт више не користе додатак Мицрософт Грапх, већ користе Екцел за унос и чување података дијаграма.
Шта се дешава са графиконима направљеним у ПоверПоинт 2010 или 2007 који се отварају у старијој верзији?
Дијаграми се претварају у објекте који се могу уређивати. Ако кликнете на дијаграм, МС Грапх се не отвара, већ је екран више као Екцел радни лист.
Дијаграм можете уредити у ПоверПоинт 2003. Али будите опрезни, уређивање мења својства на која заправо нисте хтели да утичете. Пример:
- Оригинал приказан испод (Дијаграм 1) је креиран у ПоверПоинт 2010.
- Дијаграм 2 приказује промене настале отварањем презентације у ПоверПоинт 2003 (са пакетом компатибилности). У том случају се боја линије осе благо мења.
- Дијаграм 3 је додатно кликнут и отворен у ПоверПоинт 2003, али није уређен. Визуелно, дијаграм се тешко мења, али је мало мањи него раније.
- Подаци су измењени у дијаграму 4. Резултат: Боје наведене у оригиналној промени.
ЗАКЉУЧАК: Ако у презентацији имате само неколико дијаграма, можете прихватити промене настале отварањем у ПоверПоинт 2003 и поново форматирати дијаграме који су незнатно промењени. За датотеке са много дијаграма, међутим, боље је препустити уређивање колегама који већ раде са ПоверПоинт 2007 или 2010.
