Како доделити називе подручја која се аутоматски прилагођавају вашим промењеним Екцел базама података
Употреба назива подручја у прорачунима нуди бројне предности, на примјер повећање јасноће или избјегавање грешака при уносу. Коришћење назива опсега постаје теже ако имате распон ћелија који се стално проширује. У том случају ћете морати да редефинишете или прилагодите назив након сваке промене.
Екцел не може да прошири опсег дефинисан именом како се додају нови подаци. На пример, замислите листу дневних лектира која се сваким даном продужава. Следећа слика приказује такву листу у табели примера:
Ако желите да опсегу ћелија ове листе дате назив опсега који се увек односи на сва имена која се у њему налазе, унесите динамички опсег уместо статичког опсега.
Ово наводите формулом која увек приказује опсег ћелија који већ садржи податке. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
- Екцел 2007 и Екцел 2010: Кликните на картицу на врпци или на вишенамјенској траци на дугмету ТАКЕ ДЕФИНЕ у групи ДЕФИНИСАНА ИМЕНА.
Екцел до укључујући верзију 2003: Позовите команду НАМЕ у менију УМЕТИ и команду ДЕФИНЕ у менију за гранање. - Екцел приказује оквир за дијалог. На врху дијалога који се појави унесите одговарајући назив, на пример "Измерене вредности" (без наводника).
- Избришите сав садржај у пољу за унос РЕФЕРЕНЦЕ и унесите следећу формулу:
= ПОКРЕТАЊЕ ПОДРУЧЈА ($ А $ 2; 0; 0; ЦОУНТ2 ($ А $ 2: $ А $ 100); 2)
- Потврдите ове уносе притиском на дугме У реду.
Ово дефинише подручје и са њим можете радити. Употребљена формула може проширити опсег колона А и Б до 100. реда како се додају нови подаци. Ако вам је потребно више или мање редова, унесите одговарајућу референцу уместо референце на ћелију $ А $ 100. За више колона замените две на самом крају формуле одговарајућим бројем.
Овако Екцел аутоматски препознаје проширена подручја
Да бисте проверили да ли назив подручја пружа жељену референцу, поступите на следећи начин:
- Изаберите било коју ћелију у табели и притисните тастер Ф9.
Појавиће се дијалог ГО ТО. Унесите претходно додељено име подручја у поље за унос РЕФЕРЕНЦЕ (на пример "Измерене вредности" без наводника).
- Потврдите свој унос са ОК.
Екцел тада означава жељени опсег ћелија на вашој листи.
Ако додате запис на своју листу и поновите верификацију, видећете да је опсег прилагођен.