Желите ли да обезбедите да прималац лакше чита ваш текст? Тада бисте требали размотрити употребу скупа колона. Није узалуд што се текст ставља у колоне у (дневним) новинама, већини брошура и у многе проспекте.
Морате обратити пажњу на ове 4 тачке!
Да ли ћете у свом документу користити скуп колона или, још боље, распоред са једном колоном, зависи од неколико граничних услова. Генерално, у сваком тренутку можете да прелазите са распореда у више колона и у једном ступцу без оштећења текста. Ако сумњате, кратак тест се исплати. Приликом доношења одлуке морате узети у обзир следеће тачке:
1. тачка: Да ли је страница довољно широка за колоне? Коришћење колона има смисла само ако је ваша страница довољно широка. Претпоставимо да дизајнирате документ у формату А5, користећи величину фонта од десет или дванаест тачака, а десна и лева маргина су широке по три центиметра. Овде на први поглед постаје јасно да преостали простор не дозвољава две колоне. На пример, да ли је ивица широка само један центиметар и радите са фонтом од девет тачака? Тада можете лако ставити текст у две колоне.
Ако је потребно, само испробајте различите бројеве колона. На први поглед ћете видети који је број колона оптималан за ваш текст! А у граничним случајевима можете нпр. Б. смањити / повећати величину фонта за једну или пола тачке. Ово ће осигурати да имате тачан број знакова по реду.
2. тачка: Колико колона страница може да заузме? Да ли ћете текст распоредити у једну, две, три или више колона зависи од ширине странице и величине фонта. Користите следеће смернице као водич: Колоне су обично широке 45 до 60 знакова, тако да има места за просечно седам до десет речи у реду колоне. Ова ширина колоне има предност што читалац може да схвати читаву линију у једном или два погледа. Ако колоне постану много шире, постоји ризик, као и код текста у једној колони, да око исклизне из реда током читања - читалац више нема никаквих смерница. Ако колоне постану уже, речи у редовима више не могу бити разумно избалансиране. Постоје досадне празнине између слова или речи. Или се цртица појављује на крају сваке реченице - али више од три цртице не би требало да иду једна за другом.
Трећа тачка: Има ли у вашем документу много табела, слика итд. Да ли је ваш текст погодан за скуп колона зависи и од броја слика, табела, спискова, цртежа, формула итд. На пример, ако желите да додате детаљну слику у сваки корак водича корак по корак, скуп колона је неприкладан. Да ли вам треба много великих слика у документу које заузимају пола странице и више? Чак и тада, слагање колона није погодно јер слике спречавају да текст „тече равномерно“. Исто важи и за табеле које заузимају целу ширину странице. Иако се, на пример, табеле могу згодно поставити преко неколико колона као елемент дизајна, то значи повећани напор. Ово се односи и на све остале графичке елементе.
Четврта тачка: Увек користите оправдање у колонама! Како би текст остао читљив у колонама, често се форматира у оправдању. Ворд мења размак између речи тако да не само лева ивица текста, већ и десна ивица постају "глатке". Лепршање - то јест, десна маргина није уравнотежена - обично је теже прочитати у колонама.
Нема више штампања погрешних страница
Недавно смо примили следеће питање од читаоца путем е -поште у редакцији „Ворд Типс & Трицкс фром А то З“: Не могу себи то да објасним: само желим да одштампам трећу страницу свог ново написаног извештаја и нека се одштампа -Дијалог оквир направљен у складу са тим, али када почнем да штампам, добијам и друге отиске поред жељене странице. Чини се да се различите странице документа насумично штампају. Зашто је то тако и како да га искључим?
Одговор уредничког тима:
Проблем настаје када се ваш документ састоји од неколико одељака (на пример, по један одељак за свако поглавље) и наведете да нумерисање страница треба да почиње са "1" у сваком одељку. У овом случају у вашем документу постоји неколико трећих страница, због чега Ворд не штампа само трећу страницу првог одељка, већ и све треће странице следећих одељака. Да бисте решили овај проблем, приликом штампања наведите не само број странице, већ и број одељка. А овако то радите:
- Поставите курсор на страницу коју желите да одштампате.
- Сада проверите информације о статусу на левој страни статусне траке програма Ворд да бисте видели на којој се страници и одељку налазите. Имајте на уму да ће у програму Ворд 2007 овде можда морати да се активира приказ података. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на статусну траку и у контекстном менију изаберите жељене информације.
- Овде се појављује нпр. На пример, „Страница 3“ и „Одељак: 1“ или „Од 1“, морате да одштампате трећу страницу трећег одељка.
- Сада позовите дијалог Принт. Ворд 2007: Да бисте то урадили, кликните на дугме Оффице у горњем левом углу, затим на команду ПРИНТ и сада на ставку ПРИНТ са десне стране. Ворд 2003, 2002 / КСП и 2000: Позовите мени ФИЛЕ, команда ПРИНТ.
- Све верзије: Под ПАГЕ АРЕА, кликните радио дугме ПАГЕС.
- Сада унесите текст »п3с1« уместо једноставног броја странице у текстуално поље иза СТРАНИЦА. »П« значи »Страница«, »с« за »Одјељак«. У нашем примеру, трећа страница првог одељка се штампа према потреби.
- Ако сада покренете дијалог за штампање кликом на ОК, одштампаће се жељена страница изабраног одељка.
Додатне информације о страници и одељку се, наравно, такође могу комбиновати да формирају потпуне области страница. Да ли би желео да На пример, да бисте одштампали прву страницу одељка 1, одељка 2 и одељка 3, он гласи овако: "п1с1; п1с2; п1с3". Ако желите да одштампате странице 1 до 12 другог одељка, унесите: »п1с2-п12с2«. Ако желите да одштампате само једну страницу и курсор се већ налази на тренутној страници, можете користити и опцију Активирај ТРЕНУТНУ СТРАНИЦУ опција. Ово вам штеди потребу да наведете страницу и одељак.
