Можда сте већ видели да се вредности које премашују одређену граничну вредност могу аутоматски приказати у другој боји у Екцелу. Оно што можете учинити у Екцелу уз условно обликовање, можете учинити и у ПоверПои -у
Када су дијаграми граничне вредности погодни?
Овде користимо пример из заштите животне средине. Али овде описани поступак се, наравно, може применити и на прекорачење буџета, постизање минималне продаје или надгледање температура у техничким системима.
Корак 1: Направите табелу података
Без обзира на то да ли креирате колонски графикон у ПоверПоинту и уносите своје вредности у табелу података или све припремате у Екцелу и копирате готов графикон на слајд - поступак је идентичан.
Будући да је сваки дијаграм у ПоверПоинт 2007 или 2010 заснован на Екцел табели, можете користити и формуле у ПоверПоинту за израчунавање помоћних вредности:
- Додајте две помоћне колоне у табелу података. Доделите наслове колона „Нормалне вредности“ и „Прекорачена гранична вредност“. Проширена табела треба да изгледа као она у десној колони.
- Унесите следећу формулу у колону "Нормалне вредности" у Ц2:
= ИФ (Б2 <= 50; Б2; "")
То је Б2 прва ћелија са читањем и 50 је граница у нашем примеру. Информације Б2 након што тачка -зарез осигурава да се измерена вредност пренесе у ову колону ако је мања или једнака 50. Наводници након тога значе да колона остаје празна за вредности веће од 50.
- Сада унесите формулу за другу помоћну колону у Д2. Чини управо супротно и преузима вредности веће од 50.
= ИФ (Б2> 50; Б2; "") - Ако је потребно, уверите се да су обе формуле копиране у доње редове.
Корак 2: Креирајте дијаграм
Две додатне серије података аутоматски се преносе на дијаграм.
- Сакријте низ података са оригиналним вредностима. да бисте то урадили, кликните на картицу Алати за дијаграме / дизајн на Изаберите датуме. У дијалогу који се отвори, изаберите низ података и кликните на Уклоњено.
- Десним тастером миша кликните на стубове. Одаберите Форматирајте низ података. Подесите Преклапање оси редова на 100 % и Ширина зазора на 40 %.
