Функције аутоматског попуњавања у програму Екцел: Упутства

Сачувајте ручне уносе у Екцелу помоћу функција аутоматског попуњавања

Екцел нуди разне функције. Не морате сами да попуњавате многа поља, Екцел ће то учинити уместо вас. Различите опције аутоматског попуњавања штеде вам много ручних уноса, које ћемо вам представити у наставку.

Савет 1: испуните празне ћелије у Екцел табелама исправним садржајем

У неким Екцел табелама подаци се не снимају у потпуности, већ се само попуњавају. Замислите листу поруџбина у којој је нови датум унесен само за поруџбину ако постоји нови датум испоруке.

У колону са датумом сваки датум уносите само једном, у преосталим редовима остаје празан. Следећа слика (погледајте снимак екрана) приказује како таква листа може изгледати. Да бисте довршили Екцел табелу, желите да унесете садржај из горње ћелије у све празне ћелије. Не морате то да радите ручно. У свим верзијама програма Екцел урадите следеће:

1. Одаберите опсег ћелија чије ће се празне ћелије попунити, на пример опсег Б2: Б15 са илустрације.

   

2. Позовите команду ГО ТО. То можете учинити у свим верзијама програма Екцел помоћу комбинације тастера ЦТРЛ Г.

3. У дијалогу који се појави кликните на дугме САДРЖАЈ.

4. Омогућите опцију БЛАНК.

5. Потврдите свој избор притиском на дугме У реду.

6. Екцел затим бира све празне ћелије у жељеном опсегу. Оставите овај избор активним без клика на било коју другу ћелију. Унесите знак једнакости и притисните стрелицу нагоре. Тада ћете видети референцу на ћелију изнад у првој празној ћелији опсега.

7. Допуните унос комбинацијом тастера ЦТРЛ ЕНТЕР. Екцел затим попуњава изабране ћелије тренутном формулом. Ово доводи до тога да Екцел испуни све празне ћелије садржајем ћелија који се налази непосредно изнад њих.

Следећа слика (погледајте снимак екрана) приказује како резултат изгледа. Екцел аутоматски мења садржај ћелија испуњених на овај начин ако се у референтну ћелију унесе другачија вредност.

Видео водич: аутоматско попуњавање ћелија у Екцелу

Савет 2: Нека Екцел израчуна линеарне и експоненцијалне будуће вредности

Можете користити додатну функцију за израчунавање будућих вредности на основу постојећих вредности. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

Да бисте то урадили, направите низ бројева са историјским вредностима. Што више историјских вредности унесете, резултат ће бити прецизнији.

Затим означите све бројеве унете са прошлим вредностима и десним тастером миша превуците ручицу фотокопирног апарата до жељене ћелије. Сада се приказује контекстни мени.

Овде ћете пронаћи Екцел команде Линеарни тренд и Експоненцијални тренд. Кликом на жељени тренд све ћелије се попуњавају израчунатим бројевима.

Испробајте сами да ли је линеарни или експоненцијални тренд прикладнији за ваше процене.

Савет 3: Нека се године, квартали и месеци, дани и времена аутоматски попуњавају

Такође можете користити Екцел-ове опције попуњавања како бисте календаре учинили сјајним. Ово такође ради брзо и лако без пуно куцања.

1. Да бисте додали године, унесите почетну годину.

2. Помоћу ручице за копирање превуците годину у жељену ћелију, кликните на паметну ознаку која се појави и изаберите опцију Попуни низ података.

3. Да бисте креирали четвртине, откуцајте К 1 или Куартер 1 у ћелију. Помоћу ручице за копирање превуците унос у жељену ћелију. Екцел препознаје да су ово четвртине и попуњава се само до четвртог квартала, након чега се поново наставља са четвртином 1.

4. Ако унесете назив месеца у ћелију (на пример фебруар) и превучете га ручицом за копирање у жељену ћелију, називи месеци ће се аутоматски попунити до тог тренутка.