Екцел: Копирајте формуле без употребе миша

Ево како да копирате формулу надоле да бисте попунили све ћелије у опсегу

Видео упутства - Мицрософт Екцел: Копирајте Екцел формуле надоле са лакоћом

Израда велике табеле и њено попуњавање компликованим формулама може потрајати дуго. Ако постоји много вишка, дизајн такве табеле може бити тест стрпљења. Да би се то спречило, Мицрософт Екцел, као модеран програм за табеларне прорачуне, нуди много начина за копирање ћелија и формула са само неколико кликова или комбинација тастера. Метода која захтева само неколико комбинација тастера је посебно практична и лака за коришћење.

Следећи пример говори о копирању формуле у ћелију надоле колико се садржај налази у колони лево од ње. Слика приказује почетну ситуацију у којој се формула која се налази у колони Ц2 преписује.

Копирајте и преместите формуле: Како поступити

Да бисте постигли циљ, урадите следеће:

1. Кликните на ћелију Ц2 која има формулу коју желите копирати.

2. У следећем кораку притисните комбинацију тастера ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНД.

   (Ово је такозвани тастер Схифт, којим мењате велика и мала слова).

   Важно: Да би метод копирања са комбинацијом тастера функционисао, не сме бити празних редова унутар излазних података.

   

3. Након притиска на комбинацију тастера ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНД, Екцел бира све ћелије све док се ћелија не појави у суседној колони која је празна. У примеру је то случај са ћелијом Б16. Укратко, ћелије су означене онолико колико их треба попунити.

4. У последњем кораку притисните комбинацију тастера ЦТРЛ + У. Овом комбинацијом тастера активна ћелија се копира до краја избора.

   

Као резултат тога, ћелије чије одговарајуће суседне ћелије у колони Б нису празне испуњене су почетном формулом. Ако желите да копирате податке или формуле удесно, користите комбинацију тастера ЦТРЛ + Р као алтернативу.

Копирајте формуле мишем или трацкпад -ом

Са комбинацијама тастера ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНД и комбинацијом ЦТРЛ + У можете ефикасно копирати формуле или вредности из једне ћелије у ћелије испод. Осим комбинација тастера, можете користити и миш или трацкпад за копирање вредности или формула надоле. Ток рада је сличан копирању помоћу тастерске пречице:

1. Изаберите поље у програму Мицрософт Екцел које треба копирати.

2. Крећите се мишем до краја поља док се не појави црни знак плус. Мицрософт ово такође назива „попуни оквир“. Ручица за попуњавање означава да можете копирати садржај ћелије превлачењем миша надоле.

   

3. Помоћу миша или трацкпада повуците ручицу за попуњавање надоле колико желите да се садржај копира. Чим отпустите дугме миша, формула се аутоматски убацује у остале ћелије. Ваши подаци се копирају у једној операцији еквивалентној употреби комбинације тастера.

Ако желите суштински променити опције попуњавања, кликните на дугме „Опције аутоматског попуњавања“ које се приказује након што довршите поступак превлачења. Затим можете изабрати жељене адаптације.

Како укључити и искључити ручицу за пуњење

У неким случајевима копирање формула или садржаја ћелија брзо не функционише. Ако је тако, требало би да проверите да ли је ручица за пуњење ненамерно искључена. Да бисте проверили да ли је функција искључена или укључена, поступите на следећи начин:

1. Идите до Екцел опција кликом на мени за избор „Датотека“, а затим „Опције“.

2. У менију опција програма Екцел идите до тачке „Напредно“.

3. У подставци „Напредно“ пронаћи ћете опцију активирања или деактивирања поља за попуњавање или превлачења и испуштања ћелија у трећој ставци за избор.

   

4. У оквиру Опције уређивања потврдите избор у пољу за потврду Дозволи ручицу попуњавања и превлачење и отпуштање ћелија.

У неким случајевима попуњавање добро функционише. Истовремено, формуле се не копирају по жељи и долази до погрешних израчуна. У овом случају важно је пажљиво проверити референце првих ћелија и уверити се да су то релативне референце.

Резиме и закључак: Копирање садржаја ћелије помоћу тастерске пречице или превлачењем и отпуштањем је ефикасно.

Посебно са дугим и компликованим табелама са пуно сувишних информација и формула, неопходно је попунити редове или колоне смисленим копирањем. Мицрософт Екцел нуди две главне варијанте за то. Приликом попуњавања комбинацијом тастера, редови се аутоматски попуњавају све док у суседној колони нема уноса. Са варијантом драг & дроп, ви лично одлучујете колико далеко треба копирати податке из ћелије надоле или са стране. Функција попуњавања у Екцелу штеди много времена и чини рад са програмом за прорачунске табеле ефикасним и лаким за коришћење.