Функције на терену поједностављују ваш свакодневни рад у програму Мицрософт Ворд

Професионална и ефикасна употреба ручних функција у Ворду

Што се професионалније и интензивније користи Мицрософт Ворд, то су већи захтеви за програм за обраду текста. Са повећањем времена коришћења, већина корисника програма Ворд користи све више функција софтвера и зна, на пример:

• Како направити листе са више ставки
• Приказ великих слова у Ворду на почетку реда потискује или
• Убацује садржај и референце у документ.

Иако су многи свакодневни радни кораци ефикасно осмишљени и поткријепљени формулама или функцијама, постоје и други задаци који се и даље обављају ручно за многе професионалне кориснике програма Мицрософт Ворд. Један пример је уметање тренутног датума у писмо, што се у многим случајевима ради ручно. Има смисла предузети најбоље могуће коришћење функција Ворда како би ефикасно и на начин оријентисан ка решењима.

Како можете ефикасније да унесете датум?

На пример, користите добро познату комбинацију тастера „АЛТ + Схифт + Д“ да бисте аутоматски уградили датум. Алтернатива је прелазак на картицу „УМЕТНИ“" у области менија „ТЕКСТ" (Ворд 365, 2010 и 2007) или у менију „ИНСЕРТ“ (Ворд 2003, 2002 / КСП и 2000). У овом случају функција „Уметни датум и време“ ће вам помоћи.

Користите функције поља у програму Мицрософт Ворд - овако то функционише

За уметање аутоматски ажурираних информација и података у текст користе се бројне команде које се чувају на картици ИНСЕРТ или у менију ИНСЕРТ у верзијама програма Ворд 2003, 2002 / КСП и 2000. „Функције поља“ се у кратком облику и у Ворду називају „поља“. Поља имају задатак да у текст убаце својства система или документа, која се могу стално ажурирати.

Овим поступком не само да ефикасније радите са Мицрософт Ворд -ом и избегавате типичне грешке при ручном уносу. Такође имате могућност да поља учините флексибилнијим и динамичнијим. На овај начин можете, на пример, реаговати на промене наслова који чине садржај.

Како уметати и уређивати функције поља

У Ворд 365, 2010 и 2007 можете да уметнете функције поља на картици „УМЕТНИ“ у области менија „ТЕКСТ“, дугмету „БРЗИ БЛОКОВИ“ и команди „ПОЉЕ“.

У Ворд 2003, 2002 / КСП и 2000 до одредишта долазите путем менија "ИНСЕРТ" и команде "ФИЕЛД". У свим верзијама програма Ворд појављује се оквир за дијалог у којем можете изабрати жељену функцију поља и применити је на текст.

Осим тога, уграђене функције поља у програму Мицрософт Ворд имају још једну додатну вредност: Ворд такође аутоматски убацује функцију поља када се позову одређене функције. То се дешава без потребе за посебним одабиром.

пример

На пример, ако притиснете комбинацију тастера „Алт + Схифт + Д“, тренутни датум ће се појавити на тренутној позицији курсора у облику функције поља.

Функције поља и садржај

Такође имате могућност додавања садржаја у документ на основу стилова »Наслов 1« до »Наслов 9«. Ово ради у програму Мицрософт Ворд 365 преко картице „РЕФЕРЕНЦЕ“.

У Ворд 2010 и 2007 користите картицу „РЕФЕРЕНЦЕ“ и групу менија „САДРЖАЈ“, као и дугме „САДРЖАЈ“. У Ворд 2003, 2002 / КСП и 2000 долазите до одговарајућег подручја путем менија "ИНСЕРТ" и команде "(РЕФЕРЕНЦЕ) -ИНДЕКС АНД ДИРЕЦТОРИЕС".

Да ли бисте такође желели да се у подножју појављују аутоматски бројеви страница? И у овом случају Ворд користи функцију поља.

Ручно коришћење функција поља - нема проблема са комбинацијом тастера

Осим уметања функција поља помоћу менија, можете их унети и ручно. Да бисте то урадили, користите комбинацију тастера "ЦТРЛ + Ф9". Помоћу ове комбинације тастера можете уметнути нову функцију празног поља. Пар витичастих заграда који се појављују на овај начин (не треба мешати са витичастим заградама доступним са АлтГр + 7 или АлтГр + 0, које изгледају готово еквивалентно) тада се може попунити наредбом која вам је потребна. Које су могуће команде можете видети у заградама у дијалогу.

Практични примери за коришћење функција на терену без квара

Следи преглед важних функција на терену које у пракси посебно олакшавају рад:

Датум, ЦреатеДате

Са »{Дате}«, Ворд убацује системски датум вашег рачунара на тренутну позицију курсора. За дефинисање формата можете користити параметар »\ @«. Функција поља »{ЦреатДате}« убацује датум када је документ креиран и, за разлику од »{Дате}«, касније се не мења. Стога бисте у предлошцима докумената требали користити »{ЦреатДате}« на основу којих креирате нове документе. Тада се датум креирања аутоматски поставља трајно у сваком новом документу.

Желите да се динамички позивате на садржај „Наслова 1“ у заглављу. Референцу треба генерисати аутоматски, без потребе да започињете преломом одељка и новом линијом заглавља у сваком поглављу?

Функција поља »{СтилеРеф}« пружа правни лек: Помоћу »{СтилеРеф» Наслов 1 «\ * МЕРГЕФОРМАТ}« упућујете на садржај текста форматираног са стилском листом »Наслов 1«. Ако се ово промени, садржај заглавља се мења на тренутној страници. Ако се предложак формата »Наслов 1« користи неколико пута на страници, прва појава се увек приказује у заглављу. Додатак »\ * МЕРГЕФОРМАТ« осигурава да се користи само текст, а не форматирање из »Наслова 1«. Унети текст се форматира према стилу заглавља.

Страница, НумПагес

Помоћу функције поља »{Страница}« унесите број тренутне странице. Функција поља »{НумПагес}« означава број страница у документу. На пример, можете да користите »Сеите {Паге} од {НумПагес}« за упућивање на тренутни и укупан број страница. Ако поставите (угнежђену) функцију поља »{ИФ {НумПагес}» 1 «» Страница {Страница} вон {НумПагес} «» «}« у подножје прве странице документа, подаци о броју страница појављују се само ако документ је дужи као једна страна.

Реф

Да ли вам је потребна одређена напомена или упућивање на одломак неколико пута у документу и желите да га унесете само једном? У овом случају довољно је једном се обратити на унети текст. У овом случају тексту доделите обележивач. Ово функционише у различитим верзијама програма Ворд на следећи начин:

• Ворд 365: картица ИНСЕРТ - Подручје менија ЛИЈЕВО - дугме ТЕКСТ БРАНД

• Ворд 2010 и 2007: таб ИНСЕРТ - Подручје менија ХИПЕРЛИНКС - дугме ТЕКСТ БРАНД;
• Ворд 2003, 2002 / КСП и 2000: Мени ИНСЕРТ - команда ТЕКСТ БРАНД.

Помоћу функције поља »{Реф НамеДерТектмарке}« можете позивати на текст означен обележивачем онолико често колико желите.

Сек

Да ли вам је у документу потребан редни број за идентификацију радних корака, којим се управља што је могуће аутоматски? Будући да су бројеви постављени у средини текста, не може ли се користити аутоматско нумерисање? Функција поља »{Назив нумерисања секвенци}« пружа лек. Сваки пут када се појави ова функција поља, унутрашњи број се повећава за један. Текст »назив нумерације« може се слободно бирати и само мора остати уједначен унутар нумерације. А ако не желите да почнете са једним већ са пет, унесите почетну вредност при првом појављивању функције поља помоћу параметра »\ р«: »{Назив нумерисања секвенци \ р 5}«.

Резиме и закључак:

Мицрософт Ворд вам може помоћи у разним функцијама на терену како би ваш свакодневни рад са програмом за обраду текста био ефикаснији. Познати пример је унос тренутног датума помоћу комбинације тастера или дугмета на картици УМЕТАЊЕ. Додатне функције на терену помажу вам да уградите и ажурирате нумерисање у текстове или да професионално генеришете садржај.

Све функције на терену имају заједничко то што поједностављују понављајуће се активности. Они такође помажу у отклањању неопрезних грешака које се јављају у сувишним радним корацима. Разумно је и сврсисходно упознати се са уграђеним функцијама поља Мицрософт Ворд и користити их. Ова процедура вам штеди време на осмишљавању текстова и преписке, повећава поузданост и може ефикасно избећи грешке.

ФАК

Шта функција поља ради у Мицрософт Ворд -у?

Поља у Ворду имају функцију чувара места. Могу се користити аутоматски за уметање тренутног датума или броја странице у текст. Постоје и функције које се могу користити за сложене прорачуне.

Како могу да убацим код поља у свој текст?

Могуће је уметнути код поља у текст у програму Мицрософт Ворд у само неколико корака. Први корак је отварање Ворд документа и навигација до тачке у документу где функција треба да буде уграђена. На картици ИНСЕРТ у области менија ТЕКСТ пронаћи ћете опцију за уметање поља у ставку менија СЕАРЦХ КУИЦК БЛОЦК. Одредите функцију и уметните је.

Како да ефикасно уметнем тренутни датум у свој Ворд документ?

Најбржи и најлакши начин за уметање тренутног датума у Ворд је коришћење тастерске пречице „Алт + Схифт + Д“. Након притиска на дугмад, у тексту се појављује тренутни датум.