Преглед садржаја
Осим назива датотеке и стварног садржаја датотеке, кључне речи су идеалне за преглед: Кључне речи - такође кључне речи или ознаке - користе се за додељивање датотеке одређеном пројекту, на пример
Поред Ворд докумената и Екцел табела, пројекат може да садржи и ПоверПоинт презентације, графике и видео записе. Што пројекат постаје сложенији, теже је водити преглед свих датотека које припадају овом пројекту. Зато се од почетка морате строго ослањати на кључне речи - тада је само споредна важност у којој фасцикли се датотеке чувају. И овако додељујете кључне речи:
- Кликните левим тастером миша на одговарајућу датотеку у програму Виндовс Екплорер. Наравно, можете означити и неколико датотека и тако додијелити кључне ријечи за неколико датотека одједном.
- На дну прозора програма Виндовс Екплорер налази се статусна трака која приказује детаљне информације о изабраној датотеци. Овде усмерите пажњу на поље поред „Ознаке“:
- Кликните левим тастером миша на ово поље и унесите кључне речи - на пример „Пројецт 2010“. Ако желите да унесете неколико кључних речи, једноставно их одвојите тачком и зарезом: "Пројецт 2010; Берлин; Цлиент".
Датотека је сада опремљена жељеним кључним речима и стога се може лако и згодно пронаћи:
- Да бисте то урадили, једноставно кликните на поље за претрагу у Виндовс Екплореру, које ћете пронаћи у горњем десном углу.
- Унесите команду за претрагу „марксс:“, иза које следи жељена кључна реч - на пример „марксс: Берлин“.
- Ово вам сада приказује све датотеке којима је додељена кључна реч "Берлин".
