Екцел табела: разумно сортирање рођендана

Тако то функционише

Ако желите да сортирате табелу са рођенданима различитих људи у Екцелу, одмах ћете приметити: Екцел јадно не успева у овом задатку и не даје употребљив резултат. Екцел тврдоглаво сортира према низу бројева, а не логично према предстојећим рођенданима. Међутим, овај недостатак не значи да рођендане не можете сортирати помоћу програма Екцел. Све што треба да урадите је да искористите мали трик и Екцел ће, на пример, сортирати рођендане за ваш лични рођендански календар.

Ево како се то ради: Сортирајте рођендане у Екцел табели

Овај проблем се може решити помоћу помоћне колоне (која се овде назива "рођендан"), у којој можете користити формулу за претварање рођендана тако да се могу сортирати у растућем редоследу почевши од 1. јануара. Списак можете сортирати помоћу колоне за помоћ. Ова помоћна колона постављена је поред постојеће табеле и служи као помоћ за смислено сортирање рођендана.

Ако је први рођендан у ћелији Ц2, а колона Д треба да формира помоћну колону, унесите следећу формулу у ћелију Д2:

= ДАТЕ (; МЕСЕЦ (Ц2), ДАН (Ц2))

Сада копирајте формулу у помоћну колону. Следећа слика приказује употребу формуле у табели примера:

Форматирање рођендана без година за бољи изглед

Формула ради тако да се сви рођендани померају на 1900. Могли бисте сада да сортирате списак. Визуелно је лепше сакрити бројеве година у колону "Рођендан". Да бисте то урадили, доделите прилагођени формат броја одговарајућим ћелијама са следећим упутством за обликовање:

ДД.ММ.

Форматирање без 1900. године функционише овако:

1. Означите нумеричке вредности у помоћној колони "Рођендан".

2. Притисните комбинацију бројева "Цтрл + 1".

3. У дијалогу "Обликовање ћелија" кликните на "Кориснички дефинисано" у области менија са леве стране.

4. Додајте жељено обликовање ТТ.ММ. у област "Тип". а.

   

5. Кликните на "Ок" - готово.

Следећа слика приказује рођендане са скривеним годинама:

Логично сортирајте листу рођендана у Екцелу

Да бисте сортирали рођенданску листу, поступите на следећи начин:

1. Изаберите целу листу, укључујући и помоћну колону.

2. Позовите команду „Сортирај“ у менију „Подаци“ (из система Оффице 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022-2023: картица „Старт“, област „Уреди“, „Сортирање и филтрирање“, „Кориснички дефинисано сортирање“) ).

   

3. Дијалог „Сортирај“ ће се појавити на екрану.

4. У овом дијалогу изаберите помоћну колону као први критеријум сортирања.

   

5. Након што потврдите ово подешавање са "ОК", листа се појављује у жељеном облику.

   

Зашто Екцел не сортира аутоматски рођендане?

Екцел тумачи датуме као нумеричке вредности које почињу са 1/1/1900 или нумеричку вредност 1. Због тога функције сортирања овде не успевају и сортирање је могуће само узимајући у обзир годину. Дакле, сортирајте списак рођендана, Екцел сортира према старости људи, а не према редоследу којим ти људи имају рођендан. Ако ћелије форматирате једнолично према години (као у примеру 1900), рођендани контаката могу се разумно сортирати помоћу програма Екцел.

Честа питања: Често постављана питања о теми

Када желим да сортирам листу рођендана у Екцелу, Екцел враћа само бескорисне резултате. Зашто?

Екцел сортира стриктно по нумеричкој вредности. Сходно томе, табела рођендана сортирана је према старости људи, а не према редоследу предстојећих рођендана. Да бисте рођендане смислено сортирали помоћу програма Екцел, помаже вам да дефинишете све рођендане са 1900. годином у помоћној табели, а затим да их сортирате.

Помозите, не знам како да сортирам списак датума рођења по предстојећим рођенданима!

За значајне резултате употријебите помоћну колону коју поставите поред стварне листе рођендана. Ова помоћна колона може се исећи на једнообразан годишњи датум помоћу формуле "= ДАТЕ (; МЕСЕЦ (Ц2); ДАН (Ц2))". Тада се може извршити смислено и логично сортирање рођендана.

Постоји ли Екцел формула помоћу које логички могу да распоредим рођендане у табелу према редоследу предстојећих рођендана?

Да, формула помаже овде: "= ДАТЕ (; МЕСЕЦ (Ц2); ДАН (Ц2))". Ова формула се користи у помоћној табели и пружа рођендане са 1900. годином. Ти се рођендани тада могу лако сортирати и можете директно видети којим редоследом контакти имају рођендане.

Користим старију верзију програма Екцел. Морам ли обратити пажњу на нешто ако желим да сортирам рођендане како је описано?

Не, од Екцел верзије 2007, појединачни кораци и под-ставке менија који су неопходни за сортирање рођендана су слични.