Како користити називе опсега за флексибилне прорачуне у програму Екцел
Називи опсега су врло практичан начин за означавање распона ћелија и за јасно организовање формула.
Имена подручја обично се увек додељују апсолутном подручју. То значи да се увек обраћате истој области табеле, без обзира на активну ћелију.
Мало се зна о могућности коришћења назива подручја са релативним референцама. Они затим адресирају области у зависности од активне ћелије, на пример пет ћелија изнад активне ћелије.
Да бисте креирали називе подручја са релативним референцама, поступите на следећи начин:
Прво означите број ћелија које желите да именовани опсег садржи. Следећа слика то показује у табели примера:
Затим поступите на следећи начин:
- Ако користите Екцел 2007 или новији, кликните картицу ФОРМУЛАС на врпци или на вишенамјенској траци. Изаберите команду ДЕФИНЕ НАМЕ у групи ДЕФИНЕД НАМЕС.
Ако користите Екцел до укључујући верзију 2003, изаберите команду НАМЕ у менију ИНСЕРТ и наредбу ДЕФИНЕ у менију за гранање. - Затим се појављује прозор за дијалог у свим верзијама програма Екцел:
- Унесите име за своју област у поље за унос изнад, на пример текст "абове5".
- Активирајте поље РЕФЕРЕНЦЕ. Ово садржи означено подручје ћелије са апсолутним референцама. Притисните тастер Ф4 три пута. Екцел затим претвара апсолутно у релативне референце.
- Пошто желите да адресирате подручје изнад активне ћелије, морате да померите линије за један ред горе. Подесите референцу тако да смањите бројеве редова за 1.
- И даље морате заменити бројеве редова тако да се адресира подручје изнад активне ћелије. У примеру, А10: А14 постаје А14: А10.
- Након ових подешавања оквир за дијалог изгледа овако:
- Потврдите ове поставке помоћу дугмета ОК.
Сада сте дефинисали назив подручја са релативном референцом. Можете га користити на следеће начине:
- Ако желите да означите пет ћелија изнад активне ћелије, притисните тастер Ф5. Ово позива дијалошки оквир ГО то у свим верзијама програма Екцел.
- Појавиће се следећи дијалог:
- Изаберите истакнуто име.
- Потврдите своју дефиницију помоћу дугмета ОК.
Затим се означава пет ћелија изнад активне.
Савет: Уместо дијалога ГО ТО ТО, поље за име лево од линије за унос можете користити и за означавање избора у коме су наведена сва имена дефинисана у табели:
Како користити дефинисана имена у формулама
У формулама можете користити дефинисана имена. На пример, ако желите да пронађете збир вредности у пет ћелија изнад активне ћелије, можете користити разликовни назив.
У табели примера, формула = СУМ (изнад 5) у ћелији Б16 даје збир ћелија Б11: Б15. Следећа слика то показује у табели:
