Ево како савршено скратити име и презиме у Екцелу.
Како скратити презиме у Екцелу
Да бисте скратили само презиме унутар имена које се састоји од имена и презимена, потребна вам је посебна формула у којој користите пет табеларних функција ЛЕВО, НАЂИ, ПРОМЕНИ, ДЕСНО и ДУЖИНА:
= ЛЕФТ (НамАбк; ФИНД (“#“; ЦХАНГЕ (НамАбк; ““; “#“; ЛЕНГТХ (НамАбк) -ЛЕНГТХ (ПРОМЕНА (НамАбк; ““; ““)))) & ЛЕФТ (ДЕСНО (НамАбк; ЛЕНГТХ (А4) -ФИНД (“#“; ЦХАНГЕ (НамАбк; ““; “#“; ЛЕНГТХ (НамАбк) -ЛЕНГТХ (ЦХАНГЕ (НамАбк; ““; ““))))); 1) & “.“
Формулу преносите са НамАбк само један аргумент: име чији последњи део желите да скратите. Формула приказује све пре последњег слободног знака непромењеним и додаје само прво слово иза кога следи тачка од последње речи (обично презиме).
На приказаној листи присутних, следећа формула у ћелији Б4 скраћује презиме из ћелије А4:
= ЛЕФТ (А4; ФИНД (“#“; ЦХАНГЕ (А4; ““; “#“; ЛЕНГТХ (А4) -ЛЕНГТХ (ЦХАНГЕ (А4; ““; ““))))) & ЛЕФТ (ДЕСНО (А4 ; ЛЕНГТХ (А4) -ФИНД (“#“; ЦХАНГЕ (А4; ““; “#“; ЛЕНГТХ (А4) -ЛЕНГТХ (ЦХАНГЕ (А4; “„; “))))); 1) &“. “
Формула комбинује различите Екцел функције на следећи начин да би дошла до резултата:
- Користите функцију ПРОМЕНИ са празним текстом да замените све размаке празним текстом.
- Одређивањем дужине ових имена без размака и одузимањем од непромењене дужине имена, добијате број размака, а тиме и број речи у имену.
- Помоћу функције ЦХАНГЕ са знаком # замените последњи размак у имену знаком #.
- Прва функција ЛЕФТ одређује део имена до овог # знака.
- Функција РИГХТ одређује презиме из овог # знака.
- Друга функција ЛЕФТ исписује прво слово овога.
Како скратити име у Екцелу
Можете аутоматски скратити име следећом формулом:
= ЛЕФТ (Наме; 1) & "." & ПАРТ (Наме; ФИНД (""; Наме); ЛЕНГТХ (Наме))
Уз Име, проследите ћелију са именом које желите да скратите. Као резултат тога, формула враћа само прво слово имена, након чега слиједе тачка и презиме. Формула исправно функционише само ако се пренесено име састоји од две речи, односно имена и презимена.
У приказану радну свеску уметнули сте следећу формулу у ћелију Б4:
= ЛЕФТ (А4; 1) & "." & ДИО (А4; ФИНД (""; А4); ЛЕНГТХ (А4))