Уклоните знакове у само неколико корака
У програму Мицрософт Оффице Екцел, досадни размаци или други сувишни знакови стално се увлаче у документ након увоза датотека из других извора. Ово изгледа ружно. Али много је горе што се мешају када желите да наставите са радом са увезеним подацима. У многим случајевима фактуре се више не могу правилно извршити и појављују се поруке о грешци. Сходно томе, увезени документ мора бити обрађен помоћу Екцел функција ЦЛЕАН, СМООТХ и, ако је потребно, са ЦХАНГЕ.
Сувишни и неисписиви знакови у Екцелу
Екцел је одличан алат за обраду увезених података. То би, на пример, могли бити подаци из финансијског рачуноводства или захтеви клијента за производњом. Међутим, са увезеним подацима, нежељени размаци или знакови који се не могу штампати могу се појављивати изнова и изнова. То је нормално и у многим случајевима се не може избећи. Сходно томе, има смисла бавити се функцијама ЦЛЕАН, СМООТХ и ЦХАНГЕ, тако да их можете користити ако је потребно. Увезени текстови се чисте и ослобађају се бескорисних и неисписивих знакова. Ове функције су брзе и једноставне за употребу. Чак и лаици могу лако уредити Екцел документ у складу с тим.
Брзо и једноставно избришите непотребне знакове из програма Екцел помоћу ЦЛЕАН и СМООТХ
Основни поступак ЧИШЋЕЊА и ГЛАЗЕЊА функционише овако:
-
Кликните на ћелију, ступац или подручје таблице у коју желите уметнути очишћени или заглађени садржај.
-
Покрените функцију у Екцелу уносом „= ЦЛЕАН“ или „= СМООТХ“.
-
Сада одаберите дио текста, ћелију или ступац за који желите да функција очисти или изглади. На пример = ЦЛЕАН (а6) или = СМООТХ (б9).
-
Следећи корак је да потврдите овај унос помоћу тастера Ентер.
Очишћени или заглађени текст се сада приказује у изабраном пољу. Да бисте у једном тренутку очистили увоз података од „грешака“, можете користити и комбинацију две функције табеле СМООТХ и ЦЛЕАН. То се постиже уносом:
Пример: Уклоните сувишне знакове из Екцел табеле
У приказаној радној свесци следећа формула у ћелији Б4 садржи садржај „Муллер Хубер“: = СМООТХ (ЦЛЕАН (А4))
Прво су четири знака за штампање која су представљена оквиром уклоњена из функције ЦЛЕАН табле. ГЛАТТЕН је затим ослободио настали текст од свих сувишних простора у колони.
Помоћу Увоз преносите увезени садржај који желите да исправите у формулу.
Шта ради функција ЦЛЕАН?
Уз помоћ ЦЛЕАН -а, Екцел уклања све знакове који се не могу одштампати. ЦЛЕАН се такође може користити за уклањање досадних прелома редова.
Напомена за професионалне кориснике ЦЛЕАН -а
ЦЛЕАН уклања прва 32 знака из 7-битног АСЦИИ кода. Ови знакови се не могу штампати и стога се не могу приказати у програму Екцел. Одређени знакови из Уницоде -а такође нису препознати и Екцел их не приказује.
Шта ради функција СМООТХ?
Функција СМООТХ уклања додатне и бескорисне размаке из одабраног одељка текста. Више размака између две речи сматра се сувишним. Празнине на почетку или на крају одељка текста такође се препознају као сувишне и уклања их ГЛАТТЕН.
Напомена за професионалне кориснике ГЛАТТЕН -а
СМООТХ уклања само АСЦИИ простор (број 32) из текстова. Постоје размаци из других кодова, као што је Уницоде, које СМООТХ не препознаје и не уклања.
Функција ЦХАНГЕ помаже при посебним проблемима
Међутим, понекад постоје знакови у увезеним подацима које функције не обрађују. То се дешава зато што уопште нису посебни ликови. Овде ће вам помоћи функција ЦХАНГЕ. Помоћу ове функције мењате један знак за други. На пример, замислите податке примљене у другом формату који уместо децималног зареза користи децималну тачку. Ово је уобичајено у САД, на пример. Уз одговарајућу Екцел функцију, можете заменити тачку зарезом и одмах наставити са израчунавањем вредности.
Да бисте то урадили, користите функцију ЦХАНГЕ. Прослеђујете текст функцији табеле, знак који треба заменити и знак који ће се користити као замена. Да бисте заменили тачку зарезом у садржају ћелије А1, користите следећу формулу:
= ПРОМЕНИ (А1; "."; ",") * 1
Можете ли избећи непотребне знакове у програму Екцел?
Већина информација које се увозе у Екцел долазе из различитих извора. Такође се стварају помоћу различитих софтверских програма. Неизбежно је да ће доћи до промена у приказу података када се увезу у Екцел.
ФАК
Одакле долазе сувишни знакови у Екцелу?
Сувишни знакови се стварају када се подаци увезу из других програма, попут књиговодства, рачуноводства или логистике. Они често користе друге кодове (Уницоде, 7-битни АСЦИИ итд.) Који садрже знакове које Екцел не може исправно приказати.
Којом формулом могу да уклоним непотребне знакове у програму Екцел?
Уз помоћ Екцел формуле ЦЛЕАН, сви знакови и симболи који се не могу штампати уклањају се из датотека. Затим помоћу функције СМООТХ можете уклонити сувишне размаке из текста. Такође је могуће комбиновати обе функције (= СМООТХ (ЦЛЕАН (увоз података)) за уређивање текстуалног одељка одједном.
Коју команду могу да користим за проналажење и уклањање размака у програму Екцел?
Размаци се могу уклонити из текстова једном помоћу функције СМООТХ. Овде се уклањају сви размаци на почетку или на крају текста. Такође уклања све размаке осим једног између две речи. Ако само желите да уклоните двоструке размаке који су се увукли између речи, можете користити и функцију „Пронађи и замени“. Зато једноставно потражите два размака заредом и замените их једним размаком.
Не могу уклонити непотребне знакове у Екцелу, зашто је то тако?
Пре свега, добра је идеја поновити поступак и проверити да ли су сви кораци и формуле правилно примењени. Ако и даље не можете уклонити сувишне знакове, они вероватно потичу од кодова (на пример размак из Уницоде -а). Они се не могу уклонити помоћу одговарајућих функција. Екцел обрађује само знакове из АСЦИИ.
