Када складиштите текстуални садржај у програму Екцел, садржај често може постати веома велики. Замислите спискове учесника или других сазвежђа. Можете користити посебну формулу за скраћивање овог садржаја одвајањем само прве три речи.
Прве три речи из ћелије често су довољне за процену садржаја ћелије. Да бисте изоловали прве три речи из ћелије, користите следећу формулу:
= ЛЕФТ (ТектЦонтентс; ФИНД (“ ^”; ЦХАНГЕ (СМООТХ (ТектЦонтентс) & ъ ъ; ъ ъ; ъ ъ; 3)) - 1)
Витх Текстуални садржај проследите текст чије прве три речи желите да пронађете. Формула претпоставља да су поједине речи у тексту међусобно одвојене размацима. Ако пренесени текст не садржи најмање три речи, формула враћа вредност грешке. Као резултат тога, формула испоручује прва три низа знакова, сваки одвојен размаком.
У приказаној радној свесци следећа формула у ћелији Б4 враћа прве три речи ћелије А4:
= ЛИЈЕВО (А4; ПРОНАЂИ (" ^"; ПРОМЕНИ (СМООТХ (А4) & ""; ""; " ^"; 3)) - 1)
Резултат ћелије је текст „Блатт Ласниг Тхон“.
Ако су речи у вашим фасциклама одвојене једна од друге знаком који није размак, замените два размака под наводницима одговарајућим сепаратором.
Формула уклања сувишне размаке из пренесеног текста помоћу СМООТХ -а. Размак се ставља на крај садржаја помоћу оператора "&". Као резултат тога, последња реч такође следи размак. Са ЦХАНГЕ замените све размаке у тексту са "^". Функција ФИНД проналази позицију трећег размака у тексту. Са ЛЕВО раздвајате садржај до ове позиције, односно до и укључујући трећу реч.
Уметните преломе редова у ћелије
Ако у Екцел унесете дужи садржај у ћелију, они ће се распоредити у неколико редова ако у ћелију унесете са Нова линија формат. Да бисте то урадили, означите ћелије и позовите поново Цтрл + 1 оквир за дијалог Форматирајте ћелије и пребаците се у регистар Усклађивање опција Нова линија а. Екцел аутоматски прекида линије. Али такође можете укључити ручне преломе редова у ћелије:
- Кликните на ћелију у коју желите да уметнете ручни прелом реда.
- Померите курсор у линији за уређивање на место где желите да уметнете прелом реда.
- Притисните комбинацију тастера Алт + Ентерда бисте уметнули прелом реда.
- Притисните Ентерда потврдите унос.
