Дуплирани и вишеструки уноси су увек досадан споредни ефекат на листама. Због тога је пожељно истакнути или означити јединствене ставке на листама. Да бисте идентификовали јединствене ставке на својим листама тако што ћете их на први поглед истакнути
Желите на листи са слике (1) означите све редове сивом позадином чији се месеци у колони А појављују само једном на листи. Да бисте то урадили, урадите следеће:
- Изаберите комплетну листу. Уверите се да је ћелија А4 активна ћелија унутар маркера.
- Позовите команду менија Формат - Условно обликовање на. Изаберите унос на листи за избор са леве стране Формула је и унесите следећу формулу поред ње: = ЦОУНТИФ ($ А $ 4: $ А $ 23; $ А4) = 1
- Притисните дугме формат и пређите на регистар шаблон.
- Изаберите у групи Затамњење ћелија Боја сива.
- Притисните дугме два пута У реду.
Након ових шест корака, Екцел само истиче редове са јединственим месецима у сивој боји.
На слици (2) можете видети да су само четири реда 7, 8, 10, 11 и 18 форматирана сивом бојом, јер се сви остали месеци јављају више пута.
У програму Екцел 2007 ћете на картици пронаћи наредбу за дефинисање формуле за условно обликовање започети о команди Условно обликовање - ново правило под Користите формулу да одредите садржај који ћете форматирати.
Овако функционише формула за означавање јединствених предмета
Формула у оквиру условног обликовања функционише према следећем принципу:
- Функцију ЦОУНТИФ користите за бројање колико често се садржај из ћелије А4 појављује у распону А4: А23.
- Ако је резултат тачно 1, он је јединствен и условно обликовање врши дефинисано обликовање.
- Због делимично релативне референце на А4 ($ А4) као другог аргумента функције ЦОУНТИФ, само се број реда, а не колона, прилагођава из референце за сваки ред листе.
- Ово осигурава да се за сваку колону на листи садржај колоне А увек рачуна у комплетан садржај колоне А. То значи да се означавање колоне Б заснива и на садржају колоне А.
Ако само желите да означите своје јединствене ставке у свакој колони у односу на одговарајућу колону, пренесите прву референцу са апсолутном спецификацијом линије, а другу референцу као релативну референцу.
