Како најбоље распоређујете посао и задатке унутар тима или одељења?
На илустрацији можете видети списак операција са именима купаца и бројевима поруџбина. Желите да послове са ове листе доделите одговарајућим тимовима и видите са колико нових задатака сваки тим мора да се позабави.
У ћелији Е4 наводите прва слова имена купаца за које је одговоран Тим 1. Остали тимови су распоређени у ћелије Е5 и Е6. Једноставно унесите слова једно за другим у ћелије. Редослед слова није важан, али се користи ради јасноће.
У колони Ф желите да одредите како изгледа дистрибуција задатака и колико је корисника из колоне А додељено ком тиму. Да бисте то урадили, користите следећу формулу у ћелији Ф4:
= СУМ (ИФ (ИСЕРРОР (ТРАЖИ (ЛИЈЕВО ($ А $ 4:
$ А $ 13; 1); Е4)); 0; 1))
Унесите формулу помоћу комбинације тастера Цтрл + Схифт + Ентер на радном листу, јер је то формула низа. Затим копирајте формулу у ћелије Ф5 и Ф6 испод.
Као резултат тога, можете видети како је десет купаца из колоне А распоређено у три тима: Тим 1 прима 3 купца, Тим 2 брине о 5 купаца, а Тим 3 о 2 купца.
Формула користи функцију ЛЕФТ за изоловање првог знака имена у колони А. Функција СЕАРЦХ користи ово слово да одреди да ли се појављује у додељивању тима у ћелији Е4. Ако то није случај, #ВАЛУЕ! коју формула пита путем функције ИСЕРРОР. Функција СУМ броји ове грешке. Додаје број 1 укупном броју ако не дође до грешке, тј. Прво слово које тражите појављује се у задатку.
Одмах затворите све радне свеске
Ако радите са више радних свезака истовремено, тешко је затворити све Екцел датотеке појединачно на крају радног одељка. Уз мали трик, дајете команду затварања за све отворене радне свеске истовремено:
Држите притиснут тастер Схифт и кликните на „Кс“ у Екцел прозору у горњем десном углу.
Екцел одмах затвара све фасцикле које су већ сачуване и појединачно пита за фасцикле које нису сачуване да ли желите да их сачувате.
