Одабир контаката према одређеним критеријумима и слање е -поште није само стандардни задатак у маркетингу. Међутим, то није тако једноставно у програму Оутлоок, јер је потребна команда доступна само у једном приказу. Осим тога
- Промените приказ у адресару листа а А.. У програму Оутлоок 2010 и новијим, команда потребна у кораку 3 није доступна у другим приказима.
- Поставите жељени филтер у адресар. Да бисте то урадили, кликните на поље за претрагу и на пример унесите жељени критеријум филтера поштански број: 8да бисте филтрирали све контакте у подручју поштанског броја 8 Б.. Краћи облик поштански број: 8 Оутлоок не препознаје.
Или кликните на регистар Сеек на дугмету Даље (доступно у програму Оутлоок 2010), изаберите једно од поља за контакт (на пример Поштански број), а затим унесите информације које недостају (у горњем примеру, 8). - Притисните Цтрл + А.да изаберете све контакте који су филтрирани или да изаберете појединачне контакте притиском на Цтрл Држите притиснуто и кликните на контакте.
- У програму Оутлоок 2010 или новији кликните на картицу започети у групи Комуницирајте на е-маилЦ.. У програму Оутлоок 2007 позовите Радње - Састави - Нова порука за контакт даље, у програму Оутлоок 2003 Радње - Нова порука за контакт.
- Оутлоок отвара нови прозор е-поште и копира адресе е-поште изабраних контаката у поље Ат. То значи да сви примаоци могу видети ко је још примио поруку е -поште. Ако то не желите, означите адресе у АтПоље са Цтрл + А., исећи их са Цтрл + Кс и додајте их са Цтрл + В Инто тхе БццПоље.
- Унесите тему и жељену поруку и пошаљите е -поруку.
Савет: Слање серије са прилогом
Оутлоок и даље не дозвољава да се датотеке придружују серијским порукама са појединачним поздравом. Ако, пак, наставите како је овде описано, датотеке можете да пошаљете и примаоцима. Међутим, појединачни поздрав тада није могућ.