Читалац је недавно известио: Обрисао је неколико стотина мегабајта прилога датотека у свом Оутлооку, али је датотека са подацима након „пролећног чишћења“ била једнако велика као и раније.
То је зато што Оутлоок не ослобађа одмах простор који су избрисане ставке заузеле након акције брисања. Да бисте то урадили, прво је потребна реорганизација датотеке са подацима. Ако би Оутлоок реорганизовао датотеку са подацима након сваког брисања или додавања података, програм би био стално заузет, ваш хард диск би се непрестано покретао, што би драстично повећало хабање. Оутлоок стога означава простор који заузимају избрисане ставке као "некоришћен" и аутоматски се чисти само када избрисане ставке чине 20 посто датотеке података. Да би то учинио, програм користи време мировања како не бисте приметили реорганизацију.
Будући да је Оутлоок -у потребно неко време да аутоматски реорганизује датотеку, препоручујем да након веће операције брисања ручно покренете компримовање датотеке са подацима. Ово ће одмах смањити датотеку са подацима. То је тада приметно и у будућим процесима прављења резервних копија, јер они не трају толико дуго. Да бисте компримовали датотеку са подацима:
- Позовите Оутлоок из 2010 Датотека - Подешавања налога - Подешавања налога на. У Оутлоок 2007 и 2003, позивате Алати - Опције - Подешавање е -поште на.
- кликните на Датотеке са подацима, изаберите датотеку и кликните подешавања.
- кликните на Стисните сада А..
- Појавиће се прозор који приказује напредак акције компресије. Чим прозор нестане, затворите дијалог са слике.
- Ако имате више датотека са подацима (јер имате више налога е -поште у програму Оутлоок), компримујте све датотеке са подацима у којима сте претходно избрисали ставке.
