Упутства корак по корак
И у професионалном и у приватном окружењу постоје ситуације у којима је важно да у потпуности направите резервну копију целе фасцикле у програму Мицрософт Оутлоок. На пример, желите да проследите имејл фасциклу корисничког пројекта колеги који тренутно нема приступ датотекама. Или желите да архивирате комплетну фасциклу са порукама е-поште и прилозима након приватног путовања и да их истовремено избришете из програма Оутлоок. У овим и другим случајевима, следећих шест корака и чаробњак за увоз / извоз помоћи ће вам да направите резервну копију Оутлоок фасцикле.
Како у потпуности сачувати фасциклу е -поште - корак по корак
-
Изаберите фасциклу за коју желите да направите резервну копију на листи фасцикли у програму Оутлоок. У нашем примеру желимо да извеземо фасциклу у пријемно сандуче е-поште са именом „Ваучери“.
-
За извоз идите на картицу „Датотека“ у чаробњаку за увоз и извоз програма Оутлоок. У зависности од верзије програма Оутлоок, можете га пронаћи на једној од следећих путања:
- У Оутлооку од верзије 2013 користите команду „Датотека> Отвори и извези> Увоз / извоз“.
- У програму Оутлоок 2010 помоћника за увоз / извоз ћете пронаћи под „Датотека> Отвори> Увоз“.
- У програму Оутлоок 2007, наредба чаробњака је Датотека> Увоз / извоз.
-
Одаберите Извези у датотеку и кликните Даље.
-
У следећем кораку изаберите Оутлоок Дата Филе (.пст) и кликните на Нект. Избор је пресудан, у супротном би се ваш имејл фолдер сачувао као ЦСВ датотека. Као Оутлоок датотека са подацима, можете у било ком тренутку поново прочитати сачувану фасциклу у програму Оутлоок или је проследити. Садржана е-пошта се приказује у Оутлооку као и обично.
-
У последњем кораку Оутлоок приказује изабрану фасциклу. Активирајте опцију „Укључи подмапе“ ако желите да архивирате и подмапе. У следећем кораку кликните на „Даље“.
-
Одаберите локацију, унесите смислени назив датотеке и кликните Заврши. Фасцикла „Ваучери“ је сачувана као ПСТ датотека и може се лако увести у Оутлоок на другом рачунару или дугорочно архивирати. Да бисте поново прочитали ПСТ датотеку у програму Оутлоок, у чаробњаку за увоз / извоз изаберите унос "Увоз из других програма или датотека". Чаробњак ће вас водити кроз процес увоза корак по корак.
Резиме: Помоћу чаробњака за увоз / извоз у Оутлооку можете брзо направити резервну копију читавих фасцикли
Ако желите да сачувате комплетну фасциклу са свим е-порукама, прилозима и подмапама, ово ради удобно и безбедно са помоћником за увоз / извоз у програму Мицрософт Оутлоок. Овом приступу можете приступити путем картице „Датотека“. Са само неколико кликова можете одредити која мапа ће се сигурносно копирати и како. На овај начин можете дугорочно архивирати важне поруке или их учинити доступним другим корисницима као потпуна мапа.
ФАК
Шта значи скраћеница ПСТ у Мицрософт Оутлооку?
Скраћеница ПСТ се користи за упућивање на датотеке личне продавнице у програму Оутлоок. Е-пошта, поруке, прилози, белешке, ставке календара и други подаци из програма Оутлоок чувају се у датотекама ПСТ контејнера. Осим ПСТ датотека, у програму Оутлоок можете пронаћи и ОСТ датотеке. Они су направљени од поштанских сандучића Мицрософт Екцханге или ИМАП поштанских сандучића и познати су као ванмрежне Оутлоок датотеке са подацима.
Које функције садржи чаробњак за увоз / извоз у програму Оутлоок?
С једне стране, можете користити чаробњак за увоз / извоз у програму Оутлоок за увоз података из других програма. То могу бити, на пример, информације у формату иЦалендар или вЦалендар или информације са другим форматима датотека. РСС извори се такође могу увести. Чаробњак за извоз је посебно погодан за архивирање ПСТ датотека. Извоз као ЦСВ датотека је такође могућ.
Како преносите Оутлоок податке и поставке на нови рачунар?
Да бисте пренели податке и поставке из програма Мицрософт Оутлоок на нови рачунар, морате архивирати најмање две датотеке. Све податке, на пример е-пошту, ставке календара и структуру фасцикли, чувате у ПСТ датотеци. За разлику од Мицрософт Виндовс -а, појединачне поставке програма се чувају у регистру. Одређена датотека регистра може се такође копирати и читати на новом рачунару.
