Мицрософт Екцел нуди корисницима додатну вредност изнад свега када се компликовани прорачуни могу извршити ефикасно или чак притиском на дугме. Ако желите да поделите опсежну листу у потпуности константом, заправо се суочавате са огромним задатком у Екцел-у, пошто би свака ћелија морала да буде подељена константом ручно.
Овај чланак користи пример да покаже да ово није неопходно и како се сви подаци могу променити једним кликом помоћу функције „Налепи садржај“ у Екцел-у.
Како поделити све ћелије по вредности?
Понекад је потребно подесити све ћелије у опсегу табеле и истовремено их поделити са унапред дефинисаном вредношћу. Резултат треба одмах унети у оригиналне ћелије. У приказаном практичном примеру, компанија испитује годишње бројке продаје за пет различитих производа у Мицрософт Екцел-у. Табела укључује седам различитих дилера које обезбеђује компанија.
За детаљну анализу, годишње податке о продаји треба разбити на дневне бројке. Уместо да сваку ћелију појединачно делите са вредношћу од 365, цела табела се може подесити са неколико кликова на следећи начин:
1. Отворите радну свеску која садржи листу коју желите да измените.
2. Кликните на празну ћелију на одговарајућем радном листу.
3. Унесите вредност по којој желите да поделите опсег ћелија у ову ћелију. У нашем примеру, вредност је 365 (дана).
4. Копирајте садржај ћелије у клипборд притиском на комбинацију тастера ЦТРЛ Ц или десним кликом на број који желите да поделите да бисте отворили контекстни мени. Тамо можете лако копирати број у низу.
5. Затим изаберите све ћелије у опсегу ћелија на којима желите да извршите поделу. У нашем примеру, ово је опсег ћелија Б2 до Ф8.
6. У последњем кораку идите до дугмета „Налепи“ на картици Почетна. Кликните на стрелицу усмерену надоле и кликните на ставку на дну оквира за избор: „Специјално лепљење.“
" 7. Отвара се оквир за дијалог са различитим опцијама. Овде изаберите опције Вредности и Подели."
" 8. Потврдите своје податке у последњем кораку са ОК. Жељени резултати се затим појављују у ћелијама означеног подручја. За наш пример, то значи да се уместо годишњих вредности сада приказују дневне вредности и компанија може да разуме колико је продаја појединачних добављача статистички висока по дану. "
| Савет: Поред функције дељења, можете користити и функције сабирања, множења и одузимања. |
Које су предности Екцел функције „Специјално лепљење“?
Укратко, постоје многе предности рада са функцијом „Специјално лепљење“ у Мицрософт Екцел-у. Уместо да заморно мењате безброј ћелија у табели ручно, можете да прилагодите целу табелу по свом укусу са само неколико кликова. Поред ефикасности, прилагођавање података је мање склоно грешкама, што пружа додатну вредност.